電子商務(wù)在電力物資管理工作中的運(yùn)用

陳亭

【摘? 要】我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正在逐步完善體系建設(shè)，積極拓展市場(chǎng)規(guī)模，而電力企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也愈發(fā)激烈，這就為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)了動(dòng)力和機(jī)遇，也在一定程度上影響電力企業(yè)的生存狀況。將電子商務(wù)的相關(guān)技術(shù)應(yīng)用到電力物資的管理工作中可以極大地提升管理效率，確保電力建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理有序，有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和轉(zhuǎn)型。

【關(guān)鍵詞】電子商務(wù);電力物資管理;運(yùn)用

1引言

信息技術(shù)的飛速發(fā)展使各行各業(yè)的生產(chǎn)模式和管理方法發(fā)生了翻天覆地的變化，在商業(yè)活動(dòng)中，各種高科技的應(yīng)用使得電子商務(wù)在電力物資管理中的地位不斷提高，電子商務(wù)是信息化時(shí)代的一項(xiàng)新興技術(shù)，隨著信息技術(shù)的成熟不斷成長(zhǎng)，是當(dāng)前具有創(chuàng)新性和生命力的一種營(yíng)銷(xiāo)模式。

2電力企業(yè)物資管理概述及其特點(diǎn)

電力企業(yè)的物資管理涉及到多個(gè)環(huán)節(jié)和領(lǐng)域，其電力設(shè)備規(guī)模龐大，具有一次性投入的特性，這些決定了物資供應(yīng)的復(fù)雜性和重要性。物資管理是指企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的各種物料的采購(gòu)、驗(yàn)收、供應(yīng)、儲(chǔ)運(yùn)、保管、發(fā)放、使用等，所進(jìn)行的一系列的計(jì)劃、組織和控制等管理活動(dòng)的總稱(chēng)。電力企業(yè)物料管理主要包含采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)準(zhǔn)備、招標(biāo)采購(gòu)、合同簽訂、設(shè)備監(jiān)造和抽檢及供應(yīng)商評(píng)估等流程環(huán)節(jié)。電力物資的管理水平將直接影響到電力企業(yè)的各項(xiàng)工作與效益，對(duì)電力企業(yè)的快速發(fā)展具有重要的意義。電力物資管理系統(tǒng)自身主要具有以下幾個(gè)特點(diǎn)，首先，對(duì)于供電連續(xù)性的保證。因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)的價(jià)值就是為社會(huì)提供穩(wěn)定、安全的電源供應(yīng)，在電力企業(yè)提供服務(wù)的過(guò)程中，出現(xiàn)任何情況都需要保證供電量的正常。其次，統(tǒng)一和分散的特點(diǎn)，當(dāng)企業(yè)在發(fā)電過(guò)程中，其實(shí)行了統(tǒng)一發(fā)電、傳送、調(diào)度等管理，這是整個(gè)電力資源管理的一個(gè)難點(diǎn)，也是其中一個(gè)最不容忽視的問(wèn)題。

3當(dāng)前電力物資管理的不足

3.1采購(gòu)工作不標(biāo)準(zhǔn)

目前很多物資管理工作都缺少更加標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)流程，因此很多工作的權(quán)限都會(huì)出現(xiàn)混亂復(fù)雜的情況。甚至一些中小型企業(yè)隨意濫用采購(gòu)權(quán)利，一些不具備采購(gòu)能力的人員承擔(dān)采購(gòu)工作時(shí)無(wú)法履行自身的責(zé)任，這樣就會(huì)導(dǎo)致前期的工作計(jì)劃儲(chǔ)備不足，整體應(yīng)用十分混亂，此外一些采購(gòu)人員對(duì)整體的行情應(yīng)用不良，現(xiàn)如今是社會(huì)經(jīng)濟(jì)變化十分復(fù)雜的形式，因此相應(yīng)的物資價(jià)格變動(dòng)也十分頻繁，價(jià)格之前的不合理波動(dòng)會(huì)直接影響整體的物資變化質(zhì)量，而電力實(shí)際物資常常會(huì)涉及到各種各樣的相關(guān)材料，如果不能夠合理的了解價(jià)格的變化將會(huì)達(dá)到影響整體的經(jīng)濟(jì)效益。采購(gòu)物資之前一定要由專(zhuān)業(yè)的工作人員進(jìn)行市場(chǎng)考察，這樣才能夠規(guī)劃合理的價(jià)格范圍，為后續(xù)的工作打好基礎(chǔ)。

3.2物資管理信息化工作開(kāi)展效果有限

隨著科技的進(jìn)步，許多行業(yè)的方方面面都向著信息化發(fā)展。在具體的物資管理工作中，也要緊跟時(shí)代的步伐，大力發(fā)展物資管理信息化的進(jìn)程，以此來(lái)提高物資管理的信息化水平。目前，許多的電力物資管理工作中信息化的進(jìn)程并沒(méi)有很好的進(jìn)行下去，物資管理水平?jīng)]有得到有效的改善與提升。在具體的工作中，一部分的老舊的倉(cāng)庫(kù)中，由于自身?xiàng)l件的問(wèn)題，再加上人工管理方式，這些問(wèn)題不利于電力企業(yè)物資信息化管理工作的開(kāi)展，進(jìn)而也將對(duì)整個(gè)電力事業(yè)的發(fā)展起到阻礙的作用。

4電子商務(wù)在物資管理中的優(yōu)勢(shì)

首先，通過(guò)電子商務(wù)管理模式的應(yīng)用，電力企業(yè)可以在最短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)資金的支付以及合同的簽訂，大大減少以往商業(yè)活動(dòng)所需要的時(shí)間，更好地安排資金的管理和周轉(zhuǎn)。在電力企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中，需要大量的原材料，這些原材料也是物資管理工作的主要部分之一。但由于這些材料種類(lèi)多樣，數(shù)量巨大，相應(yīng)的管理工作是一個(gè)比較大的工程。傳統(tǒng)的人力管理模式效率低下，耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)，而且很容易出現(xiàn)差錯(cuò)而影響整體的管理效率，將信息化管理模式引入到物資管理工作中，可以有效減少人力資源的投入，節(jié)約管理成本。電子商務(wù)平臺(tái)的建立可以幫助企業(yè)更好地完成物資管理工作，促進(jìn)采購(gòu)流程的程序化和標(biāo)準(zhǔn)化，并系統(tǒng)開(kāi)展與供應(yīng)商之間的工作，從而能夠更好地完成部門(mén)之間的協(xié)調(diào)以及后期工作的順利進(jìn)行。其次，物資管理工作需要一個(gè)更好的平臺(tái)，建立相應(yīng)的適合企業(yè)發(fā)展的電子信息管理系統(tǒng)，有利于企業(yè)更好地滿(mǎn)足多種服務(wù)和多種環(huán)境的要求，促進(jìn)企業(yè)及時(shí)發(fā)布所需要的材料，從而能更有余地地選擇供應(yīng)商以壓縮采購(gòu)成本。同時(shí)也能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持，有效完成數(shù)據(jù)的分析和整理工作，滿(mǎn)足企業(yè)信息化管理的需要，促進(jìn)企業(yè)物資管理系統(tǒng)的發(fā)展。另外，電子商務(wù)在電力物資管理中的應(yīng)用還可以達(dá)到陽(yáng)光采購(gòu)，公平競(jìng)爭(zhēng)的效果。

5電子商務(wù)在電力物資的管理中的運(yùn)用要點(diǎn)

5.1在物資管理各個(gè)階段中的運(yùn)用實(shí)效

5.1.1在物資采購(gòu)中的應(yīng)用

物資采購(gòu)是物資管理的重要內(nèi)容。與一般物資采購(gòu)相比，電力物資在采購(gòu)過(guò)程中，通常采用招投標(biāo)的方法，并借助電子商務(wù)對(duì)物資進(jìn)行管理，可以構(gòu)建一個(gè)開(kāi)發(fā)的招標(biāo)平臺(tái)，將信息技術(shù)、B/S結(jié)構(gòu)與電子商務(wù)有效融合，這不僅滿(mǎn)足了物資管理的需求，還方便了招標(biāo)企業(yè)進(jìn)行招標(biāo)。借助該平臺(tái)，招標(biāo)企業(yè)可以發(fā)布各種各樣的招標(biāo)信息，投標(biāo)企業(yè)也可以采用電子投票的方式進(jìn)行投票。由此可見(jiàn)，不管是招標(biāo)企業(yè)還是投標(biāo)企業(yè)，都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)完成競(jìng)標(biāo)，從而節(jié)省了招投標(biāo)企業(yè)的競(jìng)標(biāo)時(shí)間。

5.1.2物資生產(chǎn)與管理方面

電力物資的管理較為煩雜，電力公司若依然采用傳統(tǒng)的管理模式，會(huì)增加各個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題的可能性，例如，物資采購(gòu)環(huán)節(jié)、物資配送環(huán)節(jié)、物資生產(chǎn)環(huán)節(jié)等，不利于提高物資管理效率。而電子商務(wù)在電力物資管理工作中的運(yùn)用，可以實(shí)時(shí)監(jiān)控物資生產(chǎn)、物資采購(gòu)及物資配送等各個(gè)環(huán)節(jié)。如此電力企業(yè)就可以更好地掌握物資的管理狀況，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，能夠及時(shí)采取有效措施進(jìn)行解決。此外，借助電子平臺(tái)，電力企業(yè)還能夠較快找到出現(xiàn)故障的位置，從而提高相關(guān)企業(yè)故障排查工作的效率。

5.1.3在用電客戶(hù)服務(wù)中的應(yīng)用

電力因長(zhǎng)期地壟斷和供不應(yīng)求而具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)，隨著當(dāng)前電力市場(chǎng)化改革的不斷深入，電力產(chǎn)業(yè)愈發(fā)成熟和強(qiáng)大，電力以商品的身份立足于當(dāng)今市場(chǎng)，因此電力企業(yè)將其發(fā)展模式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娏I(yíng)銷(xiāo)模式至關(guān)重要。而用電客戶(hù)服務(wù)是其電力營(yíng)銷(xiāo)的重要內(nèi)容，在當(dāng)今信息量巨大且信息化程度不斷提高，網(wǎng)絡(luò)和人們的生活和生產(chǎn)聯(lián)系緊密的時(shí)代，電子商務(wù)平臺(tái)成為用電客戶(hù)電費(fèi)繳納、競(jìng)價(jià)購(gòu)買(mǎi)、獲取信息的重要手段，其應(yīng)用在很大程度上便利了人們的生產(chǎn)和生活。

5.2電子商務(wù)可以促進(jìn)電力物資的信息化管理

電力物資一直以來(lái)都是電網(wǎng)改造和擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模的重要物資基礎(chǔ)，加強(qiáng)電力物資的管理效果、提升管理效益就需要不斷推進(jìn)物資管理的信息化建設(shè)和發(fā)展，充分發(fā)揮信息化管理方式相比于傳統(tǒng)人工管理在提高電力資源的管理效率和有效縮減管理成本方面的巨大優(yōu)勢(shì)。具體來(lái)說(shuō)，電子商務(wù)的相關(guān)技術(shù)可以促進(jìn)電力物資的信息化管理向著規(guī)范化及流程化方向不斷發(fā)展，加強(qiáng)各部門(mén)之間的信息交流和協(xié)調(diào)溝通，確保電力企業(yè)可以保持與供應(yīng)商的通暢的交流，從而實(shí)現(xiàn)多種業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)發(fā)展和統(tǒng)一管理。電子商務(wù)平臺(tái)不僅可以提高企業(yè)內(nèi)部管理的信息化程度，也能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和競(jìng)價(jià)系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)彼此間的溝通交流，促進(jìn)了電力資源產(chǎn)業(yè)鏈的完善與發(fā)展。

6結(jié)束語(yǔ)

在對(duì)現(xiàn)有電力管理企業(yè)水平進(jìn)行分析與研究的基礎(chǔ)上，電力物資管理企業(yè)通過(guò)此平臺(tái)與各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接，促進(jìn)物資管理部門(mén)潛力的增長(zhǎng)與挖掘以及職能的發(fā)揮。隨著時(shí)代發(fā)展，電子商務(wù)平臺(tái)不斷優(yōu)化升級(jí)，所以電力企業(yè)的物資管理部門(mén)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，積極推動(dòng)電子商務(wù)平臺(tái)在電力物資管理及各個(gè)環(huán)節(jié)中的應(yīng)用，以促進(jìn)自身的發(fā)展，確保站在時(shí)代的前沿。

參考文獻(xiàn)：

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