電力物資倉儲管理現狀與優化策略

任強琦

【摘? 要】電力企業的生產作業關系到廣大用戶的切身利益，因此確保電力企業穩定持續的生產作業是一件至關重要的大事。在電力企業的管理中，倉庫管理是至關重要的環節，必須采取有效措施，加強倉庫管理，完善和健全管理機制，提高管理人員素質，把倉庫管理工作貫徹落實，以保證電力企業的良性發展和持續正常生產。

【關鍵詞】電力企業;物資管理;倉儲管理;措施

一、物資倉儲管理的意義

物資倉庫是儲存物資的場所，是組織物資流通不可缺少的重要環節。加強物資倉庫的管理，對于保證物資供應，提高物資流通的經濟效益具有重要的意義。主要表現在以下幾個方面：

（1）倉儲管理是企業管理的重要部分之一。倉儲管理是物資流通的具體形式，同時也是實現物資價值和使用價值的重要手段，沒有物資的運輸和倉儲就沒有產品價值的實現，實現企業利潤也就毫無保障。因此，在企業管理實施的具體過程中，加強倉儲管理，對于提高企業整體的管理水平具有重要的意義。

（2）倉儲管理是保證企業生產過程順利進行的必要條件。企業的生產是對原材料的加工改造，因此必須要按質、按量、準確、及時地向生產部門供應物資，沒有科學的物資管理是很難實現的。因此要想做到物資儲備數量合理以及物資供應的順利連續，就必須對倉庫活動進行科學的管理，只有這樣才能確保生產的正常順利進行。

（3）倉儲管理是保持物資價值和使用價值的重要手段。物資在處于儲存階段可能會受到各種因素的影響，使得其價值和使用價值遭到損失，所以，要保管保養好儲備物資的價值和使用價值，就需要采取有效的措施和方法來保證儲備物資不受損害，保證物資的質量。

二、電力物資倉儲管理的基本環節

1、物資驗受

對電力物資的驗收工作不僅是電力物資管理的基礎環節，也是保證電力物資質量的主要手段，它主要是對物資的質量、數量以及相關的標準等方面通過相應的程序來對其進行檢測，來確定物資和人們的要求是否相符。而人們在對物資驗收的過程中主要是由驗收準備、文件、驗收以及驗收報告這四個部分組成的。

2、物資出入庫

物資入庫業務管理是指根據物資入庫憑證，在接受入庫物資時所進行的計劃、組織等各項業務活動，它的主要內容是建立入庫物資的明細賬，保管卡片和物資技術檔案。而物資出庫業務管理則是指倉庫根據出庫憑證，將物資發放給所需各單位而進行的各項業務的活動，它是物資發運階段的開始和物資儲存階段的結束，它的業務程序主要有核對出庫憑證、備料、復核查對、清點交接、清理銷賬等基本環節。

3、物資的保管保養

物資的保管保養，是指倉庫根據各種物資不同的性能特點，根據實際情況，對各類物資進行不同的保管和維護保養，以確保庫存物資質量的一項工作。在庫物資的保管保養關系到物資數量的準確和質量的完好，因此，物資的保管保養是企業倉庫管理的中心內容。

三、目前電力企業物資管理存在的問題

1.企業部門工作分配混亂

目前，大部分電力企業的物資管理部門采用的都是實物管理模式，由企業財務部門負責對物資價值實施管理，由此成為分割管理模式，雖然這種分割模式有利于提高電力企業物資管理工作效率。但是，由于企業財務部門并沒有對物資管理建立管理臺賬，也沒有對物資的名稱、類型、規格、價格、數量等進行詳細記錄，僅僅憑借企業物資管理部門提交的購入單、領用單對物資進行價值管理，難以完全掌握庫存物資的詳細信息，由此不能實現對企業物資管理部門的監督與限制。

2.物資采購缺乏全面考慮

隨著社會經濟的持續發展，人們對電力企業的需求越來越高，要對電力工程項目及已有資產進行擴建、改建，但是，資產的擴建、改建等工作分別由電力企業不同部門進行管理，每個部門之間嚴重缺乏溝通協調，容易導致項目管理部門緊緊對自己部門管理的工程項目進行物資采購，并沒有從整體角度綜合考慮，無法實現對庫存物資的差額采購，導致企業堆積的庫存資產越來越多，造成物資的閑置和浪費。

3.報廢物資得不到有效管理

大部分電力企業的報廢物資回收都是依靠移交人將報廢的物資交到倉庫進行粗放式管理，沒有建立完善的回收機制，更沒有跟蹤從資產建立到資產回收的過程記錄。當報廢物資被移交到企業倉庫時，也只是由物資部門負責對其進行管理，沒有形成良好的報廢物資回收登記、拆卸利用和監督管理機制，由此存在報廢物資被盜用、私人回收等現象，如果企業對于報廢物資沒有任何針對性的再利用措施，不但無法發揮報廢物資的剩余有效價值，更會對企業的整體效益帶來影響。

四、現代倉儲管理優化策略方法

1.優化倉儲布局，發揮本土優勢

充分利用流通活躍、信息靈通、交通便利、占地面積大這一優勢，迅速調整自己的倉儲管理方針和策略，調整好自己的倉儲結構，通過統籌規劃、合理布局、科學安排，解決倉儲資源的有效利用問題，調整庫區布局，更新庫房，進行必要的技改，同時打破條塊分割，使之適應物資大流通的需要。

2.加強技術改造，達到自動透明

現代物流業的發展需要現代化的倉儲管理做支撐，信息化和以信息化做指導的先進技術就成為倉儲業走向現代化的有效途徑。將傳統的紙和筆的手工記錄信息、人工操作管理方式改為電子化、數字化、網絡化的計算機管理和機械化、自動化的操作管理方式，勢在必行。倉儲管理技術改造方面主要從以下兩方面著手：

3.完善管理標準，準備國際接軌

要適應開放市場的要求，做好與國際慣例接軌的各項準備工作，關鍵是要引進先進的管理方式，加強倉儲資源的整合，不斷完善倉儲標準化體系，不斷地優化業務流程。按照國際物流標準模數尺寸來設計倉庫、托盤、貨架等儲運設施和設備。倉儲標準化不僅是為了實現倉儲環節和其他環節的密切配合，也是倉儲內部提高作業效率的有效手段。

4.加強倉庫管理人員隊伍建設，提升倉庫管理人員的綜合素質

倉庫管理員除了要具備專業知識外，還要有現代管理意識和物流理論知識，要熟悉庫存物資的性質。企業可以開展講座、交流、技術培訓等形式，讓企業管理員體改自身的專業技能，提高倉庫管理員的素質和能力，確保企業倉庫管理的水平的不斷提高。這樣就能確保企業正常生產，提高企業競爭力，實現企業與員工之間的和諧、共同發展。

結語

隨著社會經濟趨勢不斷提升，電力企業生產原材料也日增大量化、高參數、高性能。供電企業的物資管理對供電企業在電網建設和生產經營中所涉及到的各種生產資料的采購、儲存、保管和使用等管理的活動，是供電企業發展建設的重要保障。它管理的好壞直接影響到電力企業生產物資的供應。倉儲管理作為企業管理的重要部分，對于保證電力市場物資供應、提高企業的經濟效益具有十分重要的作用。

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