論質檢機構計量儀器的有效管理

黃欣

摘 ?要：對于質檢機構來講，在整個質量管理體系中，計量儀器管理是必不可少的重要因素，因此，必須做好實驗室內部設備的科學管理工作，全面優化計量儀器管理策略，健全計量儀器管理體系，以此確保測試結果的準確性、可靠性與及時性。本文將綜合探討質檢機構計量儀器的有效管理方案，并提出個人見解。

關鍵詞：質檢機構;計量儀器;有效管理方案

從宏觀層次來分析，做好計量儀器設備管理工作有五大作用：第一，優化計量儀器性能，提高質檢機構工作質量;第二，避免測試結果出現較大變化，確保測試結果的精確度;第三，降低計量儀器維修成本，減少維修次數;第四，延長計量儀器使用壽命，避免儀器因故障而受損或者服務終端;第五，確保質檢工作的安全性，提高質檢服務功能與客戶的滿意度。需要注意的是，全面做好計量儀器設備管理工作，必須細化各項管理步驟，嚴格執行儀器采購與驗收工作，科學組裝儀器設備，對儀器量值進行溯源，做好儀器使用期間的維護工作。

一、嚴格執行儀器采購與驗收工作

在采購新計量儀器的過程中，采購人員應注意按照標準要求從合格的供貨商那里進貨。在簽訂采購合同的同時，必須明確標注所采購儀器的質檢（組裝）、驗收與維修要點。收到儀器之后，質檢機構管理人員必須認真參照貨單依次開展儀器檢查工作，仔細核對所有儀器名稱、數量、型號與所花費的金額。如果檢查結果沒有問題，就需要打開包裝箱進行全面查驗，與此同時，要認真核對裝箱單，確保準確無誤后再進行簽字確認。如果發現存在問題，就需要儀器管理人員立刻聯系供貨商進行調換或者退貨，并對重新調換的儀器進行有效驗收。采購部門技術人員應結合本機構所配備的技術條件和標準要求制定儀器采購驗收管理計劃，完成驗收工作后應及時提交《驗收測試報告》，并對報告中的數據進行有效分析與評價。對于體積較大、內部結構精密而不易操作的重要儀器，必須有供貨商和儀器使用人員同時進行驗收，必要時刻，質檢機構應做好儀器管理人員的專業技術培訓工作。

二、科學組裝儀器設備

在組裝儀器設備之前，安裝技術人員應注意確認電氣環境、空間結構與面積、通風條件與供水條件是否能夠滿足相關物理要求，與此同時，要以書面形式來明確供應商對計量儀器設備的組裝責任，設置詳細的儀器性能規范清單，這樣可以確保在完成儀器設備組裝之后能夠進行快速驗證。如果條件允許，就可以讓制造商完成實驗室設備組裝工作，以此優化保修條件，確保組裝工作的正確率。其次，完成實驗儀器設備組裝工作后，應全面檢查儀器包裝內部是否將所有部件包含其中。此外，在初次使用儀器設備之前，必須解決五項問題：第一，科學執行并維護相關操作程序;第二，開發并不斷完善用于記錄儀器內部零件與供應品運用情況的自動化系統;第三，科學實施儀器校準、設備性能驗證與設備正常運轉的書面計劃書;第四，設計定期性維護計劃;第五，定期開展相關培訓工作。

三、對儀器量值進行溯源

確保實驗計量儀器檢測數據的真實性與準確性，則必須對所有儀器進行量值溯源，在此環節，儀器管理人員應根據類別與型號對送檢儀器進行登記，在每一年的年初上交本機構計量儀器設備的檢定方案與校準計劃，然后，按計劃科學實施儀器量值溯源工作。一般情況下，儀器量值溯源手段包括儀器檢定、量值校準和儀器驗證。從微觀視角來看，儀器檢定主要是核對并提交所有測定的數據或者運算所規定的數值，在此環節，需要借助一條對比鏈，使其與儀器計量基準相結合，這樣有助于提高儀器量值的正確度。在儀器校準工作中，必須將計量儀器設備放置于特定的環境中，實驗工作人員應仔細判斷測量儀器所標示的數值準確與否，并嚴格執行校準程序。在儀器驗證工作中，實驗技術人員必須正確使用不同實驗室之間的比對與能力驗證方法來進行科學驗證。此外，在整個溯源過程中，儀器管理人員應根據校準方法對需要校準的設備和一切輔助工具進行全面檢查，詳細列舉儀器校準工作所需要的設備樣表，并依據這些設備的所對應的需求進行有效管理。需要注意的是，完成儀器量值溯源工作后，儀器管理人員應根據溯源結果創建相關檔案文件，以便為后期的儀器管理工作提供參考規范。

四、做好儀器使用期間的維護工作

計量儀器服役期內的檢查工作并非在壓縮檢定、校準周期，而是預防在前后正常檢定、校準的中間時段采用不合格的儀器。儀器管理者要對儀器服役期內的檢查有明確的書面規劃，其中要涉及儀器全稱、編碼、檢查時間、方法等。計量儀器使用期間的檢查對象涉及如下幾種。第一，關鍵計量儀器的穩定性、是否漂移、老化情況，以及使用頻次較多的計量儀器，多次帶至現場工作的儀器，別的可能對檢測結果有很大影響的計量儀器。第二，檢測手段中涉及的或者自身需要期間檢查的計量儀器。第三，一些需要期間檢查的特殊狀況：①環境條件出現改變，如溫度、濕度等波動很大，不確定是否破壞儀器的準確性;②儀器管理者對檢測數據存疑，不確定計量儀器是否有問題;③重要的檢測，如作為仲裁依據或對檢測結果有爭議的狀況;④維修或遷移的計量儀器。

結束語：

綜上所述，全面做好計量儀器設備管理工作，必須控制好各項環節，按照標準質量要求采購儀器，做好初期驗收工作，在簽訂采購合同的同時，必須明確標注所采購儀器的質檢（組裝）、驗收與維修要點。收到儀器之后，質檢機構管理人員必須認真參照貨單依次開展儀器檢查工作，如果檢查結果沒有問題，就需要打開包裝箱進行全面查驗，與此同時，要認真核對裝箱單，確保準確無誤后再進行簽字確認。在組裝儀器設備之前，安裝技術人員應注意確認電氣環境、空間結構與面積、通風條件與供水條件是否能夠滿足相關物理要求，同時，要設置詳細的儀器性能規范清單以確保在完成儀器設備組裝之后能夠進行快速驗證。組裝好儀器設備之后必須對儀器量值進行溯源，做好儀器使用期間的維護工作。

參考文獻

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