對工程項目成本管理與控制的思考研究

解春勇

[摘要]隨著中國社會的經濟發展腳步日益加快，我國的工程建設項目的數量和規模也在不斷增加。在保證工期和達到質量要求的前提下，對工程項目的成本進行管理和控制，能夠及時發現并糾正工程施工中可能產生的各類偏差，從而減少成本，優化成本分配，提高經濟效益，使企業實現利潤最大化。

[關鍵詞]工程項目;成本管理與控制;思考研究 文章編號：2095—4085（2019）08—0141—02

對于一個工程項目的管理和控制包括投資決策環節，設計環節和實施環節。其核心是在保證工期和達到質量要求的前提下，相較同行業的平均成本水平更具有競爭力，得到成本最優化，以保障完善，完整的成本管理制度，從源頭有效控制降低工程成本，實現企業利潤的最大化。

1成本管理在工程項目管理中的重要意義

隨著中國社會的經濟發展腳步日益加快，我國的工程建設項目的數量和規模也在不斷增加，與此同時各類工程企業之間的競爭也逐漸激烈，因此在工程項目中，對于成本的管理的重視就顯得極為重要。

工程項目成本管理是指在保證工期和到達質量要求的前提下，對在工程項目全工程中產生的費用加以科學，合理的管理，將其控制在成本計劃的范圍之內，并及時發現并糾正工程施工中可能產生的各類偏差。同時，基于行業要求和企業項目的總體要求而進行的工程項目管理的主要計量單位為貨幣，其中包括預測計劃，組織實施，控制監督，審計調控，分析控制等各類管理活動。

在工程項目的全程進行合理有效的成本管理和控制，將會達到降低成本，增加工程運營效率的目的，從而使減少成本，優化成本分配，提高經濟效益，使企業實現利潤最大化。若無法進行有效的成本管理和控制，則容易導致成本浪費，資源消耗，使企業支出劇增而收人驟降，以至于產生停工停產。因此，對于企業工程項目的成本控制和管理顯得尤為重要。

2我國工程項目成本控制與管理的現狀

2.1施工過程中資源配置缺乏合理性

人力資源，物力資源和機械設備資源的合理配置在工程項目的施工過程中具有極其重要的作用和影響，但我國目前的許多企業對于資源的合理配置并沒有正確合理的認識，往往是盲目追求施工效率而草率地對資源進行不合理配置，忽視了工程項目中的成本問題。另外，同行之間的激烈競爭也是企業追求效率而忽視成本的重要原因。長此以往，既會影響工程項目的施工質量，也會延長項目進程，造成人力資源，物力資源和機械資源的大量浪費，從而將很難對企業的各類工程項目進行合理有效的成本控制。

2.2缺乏科學完善的管理體系

任何行之有效的管理活動都應基于健全完善的管理制度，這樣才能充分發揮管理效果，使其正常運行并達到預期效果。但在我國目前的工程項目管理中，還存在著缺乏科學完善的管理體系的問題。例如工程項目負責人沒有按照嚴格的管理體系對成本管理工作進行評估分析，年終時僅提交季度和年度的成本報告，導致財務部門缺乏評估審計的基礎材料，從而使信息無法及時傳達，這是由于缺乏完善的管理系統而導致信息滯后，無法對工程項目進行有效的成本管理和控制。另外，日常的行政管理一般使用電子信息系統對辦公費用，會議費用等相關費用進行審查，但這種審查往往缺乏效率和嚴格性，這也會導致對工程項目的管控無法順利進行。

3如何切實有效做好項目工程的管理與控制工作

3.1實施分階段成本管理與控制

實施分階段成本的管理與控制，即指在工程成本的項目前期，項目中期和項目后期進行控制。在項目前期，企業需要為工程項目制定合理的成本計劃，并將該計劃作為指導性文件來降低項目成本。在項目中期則要利用指導文件對項目工程中的各個環節進行有效控制，及時發現施工過程中的各種額外消耗和浪費，將支出嚴格控制于目標成本范圍內。此外還應及時提供信息反饋，對各項支出進行嚴格審查并進行合理分析，降低并消除施工過程中的額外消耗和浪費現象。項目后期則需對整個工程項目進行數據采集和分析，總結經驗教訓，以備在下一個工程項目中加以改進和完善，幫助企業建立成本管理數據庫。

3.2制定與現實情況相吻合的成本管理與控制制度

針對不同的工程項目，企業應當拿出不同的應對方案對項目的成本進行合理的管理和控制。為了完善工程項目的成本管理與控制，就要根據實際情況在企業內部，項目團隊和施工作業隊伍中建立相應的成本管理制度。在企業組織方面分清管理層次，量化考核指標，首先要確定負責人和帶頭部門，明確分配任務責任。其次要及時傳達明確的責任指標，堅決克服責任不到人，互相推諉等現象的發生。在企業政策上則要事實責任，權利和利潤相結合的方式，保證成本控制目標的實現。

另外，工程項目的管理與控制措施主要包括組織措施，技術措施，緊急措施和合同措施等四個方面，不同的工程項目有不同的合同，因此對于成本的管控應當貫穿合同的整個周期，即合同談判開始到合同終結。針對不同的合同，就要根據實際情況對工程項目進行成本管控，既要密切注意對方執行合同的具體情況，也要注意己方的合同執行情況，以有效應對合同的索賠和反索賠。

3.3合理科學地提升成本管控力度

由于在目前的工程項目成本管理中對于施工現場的控制是重中之重，因此企業要在施工現場的管理中從建立健全組織體系入手，明確各個部門的具體職責和操作方式，促使各部門拿出行之有效的清晰的工作計劃，明確職責，保證工程項目的順利運營。同時運用動態控制法，集約管理法和目標成本控制法等管控方法對項目成本工作進行有效，合理的管控，從而避免成本失控和支出費用過高等情況出現。此外項目管理團隊也要及時對工程項目進行預算計劃和調查反饋，并積極將計劃付諸于實現，確保工程項目的成本支出在合理的預算范圍之內。

3.4打造高素質的工程項目管理人才團隊

企業還應注意針對不同層級的管理人員實施層級化開發培訓工作。加強對工程項目管理人員的培訓工作，才能加強項目管理人才隊伍建設，打造一支高素質的工程項目管理人才團隊，為項目成本的管理和控制提供優質人才資源。在培訓管理人才時，要根據不同管理層次對培訓對象加以區分，同時企業也應當全面，充分了解管理者的個人素質和管理才能。此外，企業也應重視向管理人才強調工程項目成本管理的知識重點和應用策略，幫助管理人才盡快在工程項目中實施有效管理，增強管控力度，完善管控體系，幫助企業提高效益。

4結語

作為工程項目中的重要環節，對于工程項目的成本控制和成本管理是實現企業利潤最大化的重要橋梁。要加強對工程項目的成本管控，就要降低建設成本，挖掘公司潛力，并積極探索更為有效的手段，幫助企業提高競爭力，從而在與其他同行的競爭中獲勝。當前我國的社會經濟飛速發展，全球一體化進程也逐步加快，同行之間的競爭也日益激烈。要想在市場競爭中脫穎而出就要加強對工程項目的管理和控制力度，促使成本管理科學，合理和標準，從而才能有效降低成本，提高經濟效益。