加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制管理的措施分析

鄔巧亞

摘要：基于新時(shí)代的背景下，企業(yè)的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)、成本競(jìng)爭(zhēng)等方面變得越發(fā)突出，企業(yè)管理費(fèi)用的壓縮和控制對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的獲取顯得尤為主要。而內(nèi)部費(fèi)用控制在企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制中扮演著重要的角色，它的完善與健全，對(duì)降低徇私舞弊、提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量等方面有著積極的作用。鑒于此，本文圍繞著如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制管理展開(kāi)論述，并在此基礎(chǔ)上提出行之有效的解決措施，供以借鑒。

Abstract： Based on the background of the new era， the price competition and cost competition of enterprises have become more and more prominent. The compression and control of enterprise management fees are particularly important for the acquisition of economic benefits. The internal cost control plays an important role in the internal control mechanism of the enterprise. Its perfection has a positive effect on reducing the malpractices and promoting the quality of business management. In view of this， this paper focuses on how to strengthen the internal cost control management of the enterprise， and on this basis， puts forward effective solutions for reference.

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理;內(nèi)部費(fèi)用控制;措施

Key words： enterprise management;internal cost control;measures

中圖分類(lèi)號(hào)：F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號(hào)：1006-4311（2019）21-0050-02

0? 引言

本文首先闡述了企業(yè)內(nèi)控的內(nèi)涵，接著對(duì)行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了探討，并提出了相應(yīng)的解決措施，最后圍繞著企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制中的難點(diǎn)展開(kāi)論述。

1? 企業(yè)內(nèi)控的內(nèi)涵

企業(yè)內(nèi)部管理控制系統(tǒng)，立足于企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)所使用的相關(guān)管理手段。其中，內(nèi)部控制最為顯著的效果是確保企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)有條不紊的運(yùn)作，使得相關(guān)管理人員可以將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)落實(shí)到實(shí)際工作中，為財(cái)務(wù)資料、相關(guān)信息的準(zhǔn)確性創(chuàng)造有利條件，以此來(lái)提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作水平，為企業(yè)文化建設(shè)保駕護(hù)航。

站在客觀的立場(chǎng)來(lái)講，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制管理的意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)作水平。倘若沒(méi)有對(duì)內(nèi)部控制的經(jīng)營(yíng)管理予以高度重視，那么很容易引發(fā)安全風(fēng)險(xiǎn)。所以，企業(yè)一定要采取針對(duì)性的手段努力協(xié)調(diào)好內(nèi)部控制與提升運(yùn)作水平之間的關(guān)系。第二，提升企業(yè)財(cái)會(huì)工作水平。我們都知道，財(cái)會(huì)部門(mén)工作量大且任務(wù)艱巨，其工作水平和工作人員的綜合能力以及道德品質(zhì)存在著息息相關(guān)的聯(lián)系。就財(cái)務(wù)方面而言，很容易衍生出徇私舞弊、做假賬等不當(dāng)行為，這個(gè)時(shí)候相關(guān)企業(yè)只要加大內(nèi)部費(fèi)用控制建設(shè)的力度，就可以大大降低不當(dāng)行為出現(xiàn)的概率，最大限度地促使企業(yè)財(cái)產(chǎn)不會(huì)受到任何影響，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的充分利用。

2? 行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制管理中存在的問(wèn)題

隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)水平的提高，各行各業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情況越發(fā)突出。從2007年開(kāi)始，新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在相關(guān)企業(yè)中已經(jīng)開(kāi)始實(shí)施，這一舉動(dòng)也充分的彰顯出會(huì)計(jì)行業(yè)改革時(shí)代的來(lái)臨。但是從當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，會(huì)計(jì)行業(yè)在內(nèi)部費(fèi)用控制管理中依然存在諸多問(wèn)題，如缺乏健全的企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制、財(cái)務(wù)內(nèi)控職能弱化、內(nèi)部管理缺乏長(zhǎng)期目標(biāo)、企業(yè)控制環(huán)境復(fù)雜多樣，高層治理者管理意識(shí)薄弱等，這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重阻礙了企業(yè)發(fā)展的腳步。鑒于此，筆者結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)針對(duì)這些問(wèn)題展開(kāi)論述，供以借鑒。

2.1 缺乏健全的企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制

管理人員內(nèi)部控制意識(shí)的強(qiáng)弱與企業(yè)是否可以健康發(fā)展存在著密切的聯(lián)系。但是從當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，很多管理者內(nèi)部控制意識(shí)依然處于薄弱的狀態(tài)，對(duì)應(yīng)制度還不夠完善。舉例說(shuō)明：一些單位在新費(fèi)用管理辦法更新以后，總會(huì)有些漏洞存在，比如對(duì)于娛樂(lè)費(fèi)的支出沒(méi)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，或是正常差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)超支后，只是在制度里用《費(fèi)用特批單》一帶而過(guò)，顯然這樣很容易衍生出諸多問(wèn)題，只要發(fā)現(xiàn)一有超支現(xiàn)像，就寫(xiě)費(fèi)用特批單，而領(lǐng)導(dǎo)礙于面子，一般也都給批了，這對(duì)于財(cái)務(wù)審核報(bào)銷(xiāo)單的時(shí)候，不知道是按照實(shí)際金額來(lái)報(bào)銷(xiāo)還是按標(biāo)準(zhǔn)支出金額來(lái)報(bào)銷(xiāo)。倘若按照實(shí)際金額報(bào)銷(xiāo)，那么新制度就形同虛設(shè);假如按標(biāo)準(zhǔn)支出，那么會(huì)違背領(lǐng)導(dǎo)的意思，有損領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)力。顯然以上這個(gè)案例從側(cè)面反映出企業(yè)缺乏健全的內(nèi)部控制機(jī)制，執(zhí)行力度不強(qiáng)為主要因素。

2.2 財(cái)務(wù)內(nèi)控職能弱化

從當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，一些企業(yè)存在預(yù)算不科學(xué)，費(fèi)用支出沒(méi)有提前規(guī)劃等諸多問(wèn)題。而財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)費(fèi)用的管理往往傾向于事后核算，顯然這一做法沒(méi)有對(duì)資金使用前的預(yù)算與使用中的預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格控制，同時(shí)也在很大程度上影響到了資金的使用率。

2.3 內(nèi)部管理缺乏長(zhǎng)期目標(biāo)

在最近幾年里，企業(yè)內(nèi)部缺乏長(zhǎng)期目標(biāo)的情況比比皆是，特別是在某些管理者更變次數(shù)多的中小型企業(yè)中，任期會(huì)在很大程度上約束他們對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期規(guī)劃的熱情，顯然這也是致使企業(yè)管理呈現(xiàn)階段性的關(guān)鍵因素。

2.4 企業(yè)控制環(huán)境復(fù)雜多樣，高層治理者管理意識(shí)薄弱

隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，我國(guó)會(huì)計(jì)事業(yè)得到了前所未有的發(fā)展。在實(shí)際發(fā)展的進(jìn)程中，企業(yè)控制環(huán)境逐漸呈現(xiàn)出復(fù)雜多樣的狀態(tài)，倘若這個(gè)時(shí)候企業(yè)沒(méi)有完善的治理結(jié)構(gòu)，那么內(nèi)部控制環(huán)境很容易遭到威脅。從當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，我國(guó)對(duì)于企業(yè)進(jìn)行改制期間沒(méi)有進(jìn)行規(guī)范運(yùn)作，這樣就會(huì)在很大程度上導(dǎo)致某些企業(yè)治理結(jié)構(gòu)受到影響，同時(shí)也不能促使其內(nèi)部控制發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值[3]。

3? 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理的有效措施

新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系下，會(huì)計(jì)行業(yè)改革的腳步日益加快。基于這種背景下，面臨來(lái)自各種各樣的挑戰(zhàn)與沖擊，企業(yè)采取針對(duì)性的手段加大內(nèi)部費(fèi)用控制管理的力度已然成為時(shí)代所需。鑒于此，筆者結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)從以下幾個(gè)方面針對(duì)如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理提出行之有效的解決措施，供相關(guān)人士參考與借鑒。

3.1 加強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，盡可能把完善防范與應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)作其頭等大事。把企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制管理制度建設(shè)當(dāng)作首要任務(wù)。為了盡可能減少盲目跟風(fēng)與個(gè)人專(zhuān)斷的情況，企業(yè)還應(yīng)采取針對(duì)性的手段對(duì)投資決策環(huán)節(jié)、衍生品工具等做好嚴(yán)格的把關(guān)。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建切實(shí)可行的內(nèi)部控制制度體系。之所以這樣說(shuō)是因?yàn)閮?nèi)部控制制度體系的建立可以有效提升企業(yè)預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的能力。而如果想要構(gòu)建一套完善的內(nèi)部控制制度體系，那么只有在得到領(lǐng)導(dǎo)重視、員工支持的基礎(chǔ)上才能營(yíng)造出內(nèi)部控制的優(yōu)質(zhì)環(huán)境;其次，內(nèi)部控制一定設(shè)有健全的組織機(jī)構(gòu)，規(guī)范的控制制度，這樣才能促使內(nèi)部控制形成從規(guī)劃、實(shí)施到控制、監(jiān)管的全過(guò)程;最后，內(nèi)部控制制定的合理性，無(wú)論針對(duì)哪種內(nèi)部制度的出臺(tái)來(lái)說(shuō)，一定要將相關(guān)法律當(dāng)作參考依據(jù)，繼而做到行之有效。

3.2 對(duì)內(nèi)部控制制度加以?xún)?yōu)化，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力

因?yàn)閮?nèi)部費(fèi)用控制管理工作在企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益中扮演著重要的角色，所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取針對(duì)性的手段對(duì)其控制制度加以?xún)?yōu)化，盡可能促使其成為企業(yè)內(nèi)部健康發(fā)展的軟實(shí)力。俗話(huà)說(shuō)得好：“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”，只有對(duì)內(nèi)部控制制度加以完善，才能更好的規(guī)范員工行為，繼而促使他們可以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行，為企業(yè)自身形象的提升奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

3.3 提高企業(yè)的應(yīng)急處理能力

企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制風(fēng)險(xiǎn)的另一個(gè)因素就在于安全。無(wú)論是針對(duì)安全生產(chǎn)來(lái)說(shuō)，還是就安全管理而言，都屬于工作的重點(diǎn)。因此，如果想要從根本上提升企業(yè)的應(yīng)急處理能力，那么應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面著手：第一，企業(yè)可以在指定的時(shí)間內(nèi)開(kāi)展相應(yīng)的演習(xí)活動(dòng)，從提升全體員工的應(yīng)急處理能力做起，并在此基礎(chǔ)上成立相關(guān)部門(mén)與責(zé)任小組，做好安全檢查與治理工作，針對(duì)內(nèi)部費(fèi)用控制管理工作存在的安全隱患進(jìn)行詳細(xì)檢查，盡可能減少各類(lèi)事故出現(xiàn)的概率，為該工作的順利進(jìn)行提供應(yīng)有的保障;第二，設(shè)置健全的風(fēng)險(xiǎn)學(xué)習(xí)機(jī)制。俗話(huà)說(shuō)得好：只要功夫深鐵杵磨成針。學(xué)習(xí)過(guò)程應(yīng)當(dāng)持之以恒，而不是和指定風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目有關(guān)系的工作[4]。持續(xù)的學(xué)習(xí)過(guò)程應(yīng)當(dāng)依賴(lài)健全的制度來(lái)保障與規(guī)范。清楚明了的風(fēng)險(xiǎn)管理記錄能夠促進(jìn)經(jīng)驗(yàn)交流與信息反饋，成為風(fēng)險(xiǎn)學(xué)習(xí)的主要工具。企業(yè)應(yīng)急處理能力的培養(yǎng)與風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)的學(xué)習(xí)與累積存在著息息相關(guān)的聯(lián)系，主動(dòng)學(xué)習(xí)新的知識(shí)與技能，對(duì)提升企業(yè)的應(yīng)急處理能力有著積極的意義。

3.4 提高企業(yè)管理者的領(lǐng)導(dǎo)能力

各級(jí)管理者在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中占有著重要的位置，他們的決策能力以及管理能力均對(duì)企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制管理的有效落實(shí)起到了不容小覷的作用。一方面，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)以全新的視角看待內(nèi)部費(fèi)用控制管理工作，并在此基礎(chǔ)上樹(shù)立正確的成本管理理念，不單單要將目光放在提升產(chǎn)品水平以及擴(kuò)寬市場(chǎng)范圍的上面，還要對(duì)成本費(fèi)用管理引起必要的重視，只有這樣做才能減少企業(yè)成本費(fèi)用支出，為企業(yè)可以謀取豐厚的經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造有利條件[5]。從另一方面來(lái)講，管理者在思考角色的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)有一個(gè)木桶理念，并在此基礎(chǔ)上通過(guò)內(nèi)部費(fèi)用控制的形式將短木板補(bǔ)起來(lái)了，這樣就會(huì)促使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平上升到新的高度。由此可見(jiàn)，一個(gè)企業(yè)管理者的領(lǐng)導(dǎo)力將會(huì)對(duì)企業(yè)的管理、協(xié)調(diào)等方面帶來(lái)較大的影響，同時(shí)也會(huì)影響到企業(yè)的凝聚力。

4? 企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制中的難點(diǎn)

4.1 如何達(dá)到內(nèi)部費(fèi)用控制的效果

就一個(gè)繁瑣的系統(tǒng)控制而言，如果僅僅依賴(lài)于人的力量，或者是進(jìn)行簡(jiǎn)單的控制，那么是無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果的。倘若想要達(dá)到內(nèi)部費(fèi)用控制的效果，那么一定要建立一套與之相匹配的控制制度，這樣就可以利用該制度來(lái)對(duì)管理期間衍生出來(lái)的行為加以規(guī)范。相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)管理活動(dòng)制定出切實(shí)可行的標(biāo)準(zhǔn)機(jī)制，而要順利完成這個(gè)任務(wù)，就要采取針對(duì)性的手段促進(jìn)他們綜合素養(yǎng)的全面提升，緊跟時(shí)代的腳步，具備前衛(wèi)的意識(shí)，擁有高尚的職業(yè)操守，真正承擔(dān)起內(nèi)部費(fèi)用控制的義務(wù)。

4.2 如何體現(xiàn)內(nèi)部費(fèi)用控制的有效性

針對(duì)內(nèi)控費(fèi)用控制操作環(huán)節(jié)來(lái)說(shuō)，怎樣在達(dá)到預(yù)期目的的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)最為簡(jiǎn)便的控制環(huán)節(jié)，盡可能減少控制成本，如資金成本、人力成本等，是當(dāng)前相關(guān)企業(yè)值得深思的課題。第一，應(yīng)當(dāng)以最快的速度找到費(fèi)用控制的契合點(diǎn)，這樣才能由點(diǎn)及面的做好控制工作;第二，從多個(gè)方面去考慮問(wèn)題，不但要對(duì)其中的細(xì)節(jié)予以高度重視，而且還要降低過(guò)度糾纏，要不然就得不償失了;第三，企業(yè)應(yīng)當(dāng)熟練使用新型的電子信息系統(tǒng)，只有這樣才能從根本上促進(jìn)工作人員工作水平的全面提升，以此來(lái)加快相關(guān)信息傳輸?shù)哪_步;第四，提升相關(guān)管理人員的綜合能力也是一個(gè)關(guān)鍵因素。

5? 結(jié)語(yǔ)

總而言之，企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制制度的健全屬于一項(xiàng)長(zhǎng)期而又艱苦的工程，并非一蹴而就可建成。如果想要有效解決以往會(huì)計(jì)行業(yè)存在的不足之處，那么就要從加強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制、對(duì)內(nèi)部控制制度加以?xún)?yōu)化，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力、提高企業(yè)的應(yīng)急處理能力、提高企業(yè)管理者的領(lǐng)導(dǎo)能力這幾個(gè)方面著手，只有這樣才能從根本上促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用控制管理水平的全面提升。

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