新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進方法

麥麗瑩

中圖分類號：R197.3 文獻標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2019）6-117-01

摘 要 在新醫(yī)改背景之下，醫(yī)院檔案管理部門要明確自身的責(zé)任與義務(wù)，全面系統(tǒng)的分析管理內(nèi)容以及要求，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作模式，通過多元化的管理機制，強化控制管理，進而在根本上提升控制能力與水平，這樣才可以保障其滿足實際的發(fā)展需求。基于此，文章主要對新醫(yī)改背景之下醫(yī)院檔案管理工作的開展進行了簡單的論述分析。

關(guān)鍵詞 新醫(yī)改 醫(yī)院檔案管理 改進方式

在社會經(jīng)濟高速發(fā)展過程中，我國醫(yī)療事業(yè)在高速發(fā)展。在新醫(yī)改背景之下醫(yī)院要根據(jù)自身的實際需求，綜合新醫(yī)改的各項要求與內(nèi)容實現(xiàn)對內(nèi)部管理工作的創(chuàng)新以及優(yōu)化，進而滿足新時期人們對醫(yī)療衛(wèi)生體制改革提出的全新要求，推動醫(yī)院管理工作的系統(tǒng)開展。

一、醫(yī)院檔案管理的問題與不足

傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理主要通過人工檔案管理的方式開展工作，此種方式相對較為傳統(tǒng)，在工作中很容易因為管理人員個人的疏忽導(dǎo)致檔案資料出現(xiàn)丟失、泄露等問題，這樣就給檔案管理工作帶來了極大的漏洞與不足。

醫(yī)院員工缺乏對檔案管理工作的重視，工作人員沒有意識到檔案管理工作的中要想，在工作中醫(yī)院對檔案管理工作的資金、人力、技術(shù)以及設(shè)備等各個方面還是存在一些問題與不足，導(dǎo)致工作人員沒有深入的分析檔案工作的價值與作用，嚴(yán)重的影響了檔案工作的有序開展。

二、新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進方法

（一）制定完善的檔案管理制度

現(xiàn)階段我國醫(yī)院缺乏完善的檔案管理制度，在工作過程中沒有根據(jù)檔案管理內(nèi)容以及要求有組織的開展工作，嚴(yán)重的降低了檔案管理工作的效果與質(zhì)量。為了解決此種問題，在實踐中要完善現(xiàn)有的檔案管理制度，發(fā)現(xiàn)存在的問題與不足，根據(jù)實際狀況采取有效的方式完善管理內(nèi)容，構(gòu)建系統(tǒng)化的檔案管理系統(tǒng)，根據(jù)新醫(yī)改的實際要求對檔案進行系統(tǒng)化的管理與控制。

根據(jù)檔案不同的科目做好分類管理，根據(jù)不同管理科目與檔案管理內(nèi)容，系統(tǒng)管理保障其滿足現(xiàn)階段發(fā)展的實際需求。

（二）應(yīng)用現(xiàn)代化的檔案管理軟件

醫(yī)院檔案管理要分析新醫(yī)改的各項要求，合理的應(yīng)用現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)與軟件，制定完善的、科學(xué)的管理方案，確定檔案的內(nèi)容以及各項要求。通過數(shù)字化的軟件系統(tǒng)，通過數(shù)字化的檢索以及查詢功能開展工作，進而提升檔案管理的便利性，提升有效性，保障各項工作可以滿足檔案管理的實際需求。

進行數(shù)據(jù)查詢以及記錄分析過程中，要科學(xué)合理的應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)手段，重視檔案信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計以及歸納分析，提升業(yè)務(wù)工作質(zhì)量與效率，通過系統(tǒng)化的方式強化管理監(jiān)督。

（三）現(xiàn)代化檔案管理模式

醫(yī)院檔案管理工作要基于時代發(fā)展的特征實現(xiàn)有效的改進與更新優(yōu)化，在實踐中要充分的凸顯信息技術(shù)的價值與作用。實現(xiàn)檔案管理的信息化管理，在各種信息技術(shù)手段的支持之下實現(xiàn)檔案信息的共享，進而推動我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的持續(xù)、快速發(fā)展。

醫(yī)院在改進檔案管理工作過程中，要合理的利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的系統(tǒng)性與規(guī)范性。在進行的檔案信息數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建過程中，要分析醫(yī)院檔案管理發(fā)展趨勢，合理的投入資金設(shè)備，提升檔案管理的信息化，增強管理的安全性與有效性，充分的凸顯檔案信息管理的價值與作用，進而提升醫(yī)院的整體經(jīng)濟效益。

（四）構(gòu)建高質(zhì)量的人才隊伍

醫(yī)院檔案管理工作要綜合新醫(yī)改的各項要求，根據(jù)實際狀況重視人才隊伍的培養(yǎng)，提升檔案管理人員的專業(yè)性，進而提升檔案管理工作效果與質(zhì)量。

加強對檔案管理人員應(yīng)聘管理，根據(jù)檔案內(nèi)容完善工作內(nèi)容，做好人員招聘管理。根據(jù)檔案管理內(nèi)容與要求做好階段性的人員技能培訓(xùn)，讓員工可以掌握先進的知識以及技能，合理的開展工作，進而提升人才隊伍的工作能力以及水平。

加強對檔案管理人員的思政教育與知識培訓(xùn)，提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)能力，提升職業(yè)道德素養(yǎng)，通過科學(xué)合理的方式解決存在的問題與不足。

（五）制定完善的績效考核方案

在新醫(yī)改背景之下，醫(yī)院管理部門為了提升檔案管理部門的工作質(zhì)量，就要根據(jù)實際狀況制定完善的績效考核方案，明確檔案管理的目標(biāo)以及實際要求，要將檔案管理工作與績效考核有效融合，通過科學(xué)合理的方式解決問題，根據(jù)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)以及內(nèi)容開展工作，在工作過程中要分析檔案管理工作內(nèi)容，完善薪資待遇，通過科學(xué)的方式強化考核管理，創(chuàng)新考核工作形式與內(nèi)容，進而提升檔案管理工作質(zhì)量，實現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化與信息化的檔案管理。

三、結(jié)語

醫(yī)院檔案管理工作基礎(chǔ)建設(shè)的關(guān)鍵與基礎(chǔ)，直接影響醫(yī)院的持續(xù)性發(fā)展，其具有較為顯著的個性化與功能性特征，在實踐中根據(jù)醫(yī)院實際狀況探究合理的管理對策與手段，完善管理內(nèi)容，通過信息化的方式強化管理，通過現(xiàn)代化的方式開展工作，有序的開展新醫(yī)改的各項要求，進而提升醫(yī)院內(nèi)部管理能力與水平。

參考文獻：

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