大數據時代財務管理轉型研究

杭錦江

摘 要：隨著社會經濟的飛速發展和科學技術的進步，越來越多的行業領域開始受到信息技術的影響。我國教育事業如今也進入了改革的深水期，只有充分結合信息技術，才能讓發展的勢頭上升一個臺階，而財務信息化是其中非常重要的一部分，可以說是教育事業發展的基礎之一。所以，在大數據時代，要提升整體水平，加快發展步伐，就必須要有效利用信息化技術，對現行的財務管理模式進行優化和改革。本文分析了當前財務管理信息化中存在的問題，并且探討了對應的解決措施。

關鍵詞：大數據;財務管理;管理模式

大數據又被稱為巨量資料（big data），相比傳統的數據庫，大數據所包含的信息量更大，種類更多，內容更為復雜，其信息資源的價值也更高，在獲取、存儲信息的同時，大數據還比傳統的數據庫有更快的數據處理速度。由于大數據能夠通過分析海量的信息為決策者提供具有更高價值的參考資料，大大提升決策和管理的效率，創造巨大的經濟效益，這項新興技術已經受到了社會各界的重視。國務院于2015年通過并發布了《關于促進大數據發展的行動綱要》，標志著正式從國家層面開始布置大數據發展戰略，為大數據的發展和應用道路指引了方向。當今社會已經離不開互聯網和信息技術，在這樣一個“信息時代”，大數據的作用已經越來越顯著，并且很早就被教育這一前沿行業所接受并應用。一個組織的發展離不開良好的財務管理，而且隨著管理模式的轉變，財務管理的重心也開始向科研等領域偏移。為了更好地把握時代脈搏，抓住大數據時代的發展方向，組織必須積極學習并且利用好大數據技術，進一步優化財務管理的模式。

一、大數據時代概述

量化的數據已經是當代所有行業必不可少的信息資源。隨著互聯網技術的飛速發展和信息技術的逐漸成熟，人類社會發展過程中的方方面面都可以使用數據來記錄、展現，人們對于數據的重視程度越來越高。

1.何為大數據

Gartner公司對于大數據的定義是，大數據是一種體量巨大的信息資產，但只有通過不同于傳統的處理模式才能真正體現出信息的價值，使其更富于決策力，能夠發揮出多樣化的效果。《大數據時代：生活、工作與思維的大變革》一書對大數據的定義是這樣的：大數據有四個特點，分別是體量巨大、類型多樣、分析速度極快并且有很強的針對性，具有極高的使用價值。對于企業或者大型的組織而言，數據資源代表了巨大的價值和財富，是組織的一項核心資產。組織內的財務部門一般負責管理、調控、記錄組織內部資金的流動情況，這些變動都是靠數據來體現，所以財務部門在大數據應用方面有著得天獨厚的優勢，能夠將大數據的作用發揮得更加充分。在大數據時代，傳統的數據分析方法已經很難滿足大型企業、集團以及各類組織在決策、運營、資源分配等方面的需求，組織財務部門的工作范圍更廣，內容更復雜，財務人員不僅僅需要收集、統計、整理更多的相關數據信息，還需要對這些體量巨大的數據進行全面分析，挖掘更多有價值的信息資源，在這種情況下，大數據的作用就顯得更加重要。

2.大數據的特點

（1）數據量巨大。隨著數據采集技術、存儲技術以及硬件設備的發展，數據產生的方式更加多樣化，人們記錄數據的途徑也更廣，在互聯網時代，大數據的增速日益提升，根據研究，其增速符合摩爾定律，每隔18個月，全球的數據總量就會增加一倍。（2）數據類型多種多樣。在大數據時代，幾乎所有的事物，甚至是人們的感情，都是能夠被記錄的，并且能夠以數據信息的形式表現出來，數據產生的途徑多種多樣，所展現出來的形式也是多樣化的，文字、圖片、音頻以及視頻都是數據信息的一部分。（3）價值密度低。大數據能夠為人們帶來更具價值和參考性的信息資源，但總的來說，體量越來越大的數據大大降低了價值密度，從而增大了人們挖掘、分析數據的難度。（4）實時性強。對于大數據，使用者能夠隨時從不斷更新的數據源中找到自己所需要的信息資源。大數據內的數據資源更新速度快，實效性極強，而且會隨著時間的推移越來越有可用性。

3.大數據時代應具備的思維方式

（1）總體性思維。在大數據時代，人們需要處理和分析的數據量越來越大，這些數據資源也不再僅僅涵蓋一小部分信息，所以處理數據的方法也開始向總體性分析發展，這就要求數據分析人員有更加全面的思維。（2）容錯性思維。數據體量巨大帶來的一個弊端是人們在處理數據時往往會出現更多的誤差，但這恰恰提醒人們不應該過于注重細小的部分，應當關注分析結果所指向的總體趨勢和情況，將數據的價值用在最關鍵的地方。（3）相關性思維。數據的匯總和新的處理方式使得不同領域的數據信息得以相互結合，為人們提供不同的視角。

二、財務管理信息化存在的主要問題

1.信息化、系統集成化、共享化有待提高

雖然絕大多數都已經建立了財務管理信息系統，但是這些并沒有將校內各單位獨立使用的財務管理系統整合到一起形成一個數字化的校園平臺。校內各職能部門在建立財務管理信息系統時，并沒有對大數據技術和相關信息技術予以足夠的重視，在建立之初缺乏足夠的前瞻性，沒有意識到今后進一步的發展趨勢。人事部門需要統計人力資源信息與薪酬分配信息，資產部門需要整理學校的產業信息，包括固定資產與無形資產，科研部門或者科研組需要統計科研項目的資金使用信息數據，教務部門則需要統計、整理、匯總大量的學生個人信息、課程管理信息，還有圖書館系統的圖書管理系統，這所有的部門子系統都缺乏一個主系統對其進行統一的管理和分類，導致部門之間無法進行有效的數據共享。

2.財務管理信息系統對決策的支持力度有限

當前，對于大數據技術的應用還停留在較為簡單、基礎的工作層面，比如編制記賬憑證，記錄各項開支與收入信息，錄入學校教職工薪酬發放信息等，沒有把大數據的真正作用發揮出來。這樣的使用方式，只是把大數據當成了簡單的數據庫或數據分析軟件來使用，并沒有發揮出大數據技術在高層決策、系統管理方面的突出優勢。

3.人力資源和信息技術的支持能力有待提高

雖然很早就開始應用、發展信息技術，但是在財務管理方面，發展較為滯后、體系不夠完善，基礎很薄弱。造成這種情況的原因有二。首先是因為缺乏足夠的技術人員。由于選人、用人體制、人員管理機制以及薪酬晉升機制都有別于一般的國企單位和私人企業，使得對于符合新時期發展要求的復合型技術人才的吸引力要弱于許多社會組織，導致財務信息技術人員團隊結構組成簡單，人員隊伍整體水準不高。其次是因為信息化建設基礎不夠堅實。在信息化設施上的投入力度尚輕，導致很多技術方面的應用跟不上外界環境的發展和變化。

三、大數據環境下對財務管理的影響

1.方便財務管理工作的數據信息獲取

可以利用互聯網技術，建立一個完全統一的校園數字化平臺，利用大數據技術將校內各個職能部門或者工作體系的數據匯總、整理、分類，最后將數據放在數字化平臺上供各部門使用。這樣就能從根本上改變大數據技術被用于統計核算工作的窘境，使其真正開始發揮決策輔助等特殊優勢。財務部門在針對具體工作時，只需要登陸到數字化平臺，就能及時獲取經過整理和分類的有效數據，不僅大大簡化了工作人員的工作流程，還能降低成本，提升財務管理工作的效率和質量。

2.加強財務分析的作用

財務管理的工作內容大致可以分為兩部分對學校整體資金流動過程的管理和對校內各單位資金使用情況的監督。財務管理工作涉及范圍非常廣，工作量巨大且內容繁雜，需要財務工作人員耗費大量的時間和精力去完成前期的數據匯總工作，而且一旦出現錯誤或者遺漏就會造成很大的損失。在引入大數據技術后，這些數據統計工作大部分都可以從人力手中解放出來，大大提升數據分析水平和財務管理效率。

3.提高財務管理的精細化水平

隨著發展規模的擴大，財務部門需要處理的財務數據信息也愈發龐雜，傳統的財務管理模式已經無法實現對這些數據的精細化處理，且處理過程冗長、低效。在大數據時代，越是精確、細化的數據信息，越能挖掘出其深處的作用。所以，財務部門應當重視對財務數據信息的處理模式，優化處理流程，選擇更加高精尖的處理軟件。還有學校也應當增加對信息技術軟硬件設施的投入，一方面增強財務部門的財務管理能力，另一方面提高實力，降低信息化技術可能帶來的風險和損失。

四、大數據時代下財務風險的防范措施

1.提升互聯網思維建設

“工欲善其事必先利其器”，要想發揮出信息技術的作用和優勢，就需要先培養專業的人才隊伍。必須重視對財務部門會計人員的信息化技術培訓，提升其綜合能力，使會計人員團隊能夠適應信息化技術的發展進程。一方面，會計人員要重視自我提升，不斷吸收新的知識，學習新的技術;另一方面高校也要給會計人員提供足夠的學習和培訓機會。例如：開展電腦操作技術和大數據技術的應用培訓，將二者結合起來，讓會計人員在接受理論學習的同時有一定的實踐空間，打好基礎，鍛煉出堅實的本領。

2.加強大數據平臺軟硬件建設

大數據技術的運用非常依賴數字化平臺，只有具備足夠運行空間和高速處理速度的軟件平臺才能真正發揮出大數據技術的優勢。所以，需要構建一個強大的數據平臺。“云技術”是和大數據技術一同發展起來的新興信息技術，其特點在于虛擬化、大空間、高效率，完全不會受到傳統數據處理軟件的平臺限制。將云平臺與大數據結合起來，能夠滿足內容龐雜、流程復雜的日常財務工作，實現各部門之間內部數據信息的共享，此外還可以建立起各部門獨立的子系統，實現平臺和平臺之間的有效串聯，進一步細化數據處理工作，使財務管理工作更加高效。

3.完善相關政策法規和技術標準

財務數據信息是學校重要的信息資源，具有極高的價值和保密性，特別是在大數據時代背景下，這些經過整理和匯總的數據信息更具價值。所以，在發展信息化財務管理模式的同時，還需要制定相應的規章制度，讓財務信息化健康有序發展。相關的政策法規在針對數據信息的同時還需要注意保護財務工作人員，增強其安全感。財務管理人員自身也要樹立其嚴謹的法律觀念，加強對相關規章的學習，提高保密意識。

五、結語

隨著國家財稅體制改革的深入，也在不斷尋找新的財務管理模式，優化財務管理流程。大數據技術的出現和崛起對于財務管理信息化的發展是一個重要的轉折點，能夠大大提升高校財務管理的效率，為教育和科研事業的發展打好基礎。應當把握這一機遇，分析自身存在的問題，尋找合適的改革對策。

參考文獻：

[1]唐毓秋.大數據時代高校構建管理型財務體系的研究與實踐[J].欽州學院學報，2018，33（11）：96-100.

[2]倫宗健，付秋穎，王瑞雨.論大數據對高校財務管理的影響[J].商業會計，2016（12）：89-90.

[3]曾娟.智慧校園背景下XT大學財務信息化建設問題研究[D].湘潭大學，2016.