境外博物館設施報告的編制對我國的借鑒意義

張 釗

（南方科技大學人文社會科學學院 廣東深圳 518055）

內容提要：博物館建筑以及內外部設施的管理與使用是文物安全的主要保障，博物館設施報告也是體現博物館管理水平的一個重要方面，但是在我國，迄今尚沒有統一編制適用于我國博物館的標準設施報告。現有的設施報告多為各館自行制定或借鑒國外版本，存在著格式混亂、內容不適用或缺失、用語不統一等問題。我國應充分吸收和借鑒境外博物館設施報告的優點，針對博物館的共性與特性進行篩選，堅持明確目的、強化邏輯、規范用語等原則，明確文本定位，厘清文本結構，制定出實用、統一的博物館設施報告，推動我國博物館建設走向規范化、制度化和科學化。

一、背景與意義

近年來，隨著中央及地方各級政府對于文博事業的重視，博物館基礎設施建設取得了較大的成績，展示、保藏、研究與修復等工作條件得到了很大的改善。尤其是一些大型博物館的館舍條件已經與國際知名博物館不相上下，更在電子化、智能化設備方面有過之而無不及。

毫無疑問，博物館建筑以及內外部設施的管理與使用是文物安全的主要保障。為此，我國政府于2015年頒布了《博物館建筑設計規范》（JGJ66-2015）［1］，對博物館建筑的結構與功能性設計進行了詳細的規定。國家文物局于2008年發布并于2016年修訂了《博物館評估定級辦法》［2］，以進一步引導博物館健康發展，并實行了《博物館評估定級標準》［3］。這些文件對于博物館軟硬件設施的管理與使用都有詳細的設定與考核標準。同時，在與境外博物館開展文物展覽等合作中，境外博物館的設施報告成為文物出境展覽立項申報的材料之一。部分境外國家（地區）的標準設施報告邏輯清晰、內容具體，此類文件詳細羅列了博物館的建設與管理情況，促進了雙方的互信與合作。

由此可見，編制一份內容詳實的博物館設施報告對于博物館而言有著重要意義，是提升博物館管理水平的重要方法之一。

我們有必要首先給予“博物館設施報告”一個明確的定義：博物館設施報告是供展品出借機構評估展品借用機構的博物館展廳設施是否滿足需求的重要文件，其內容以展品的臨時保管、收藏與展示為核心。因此，博物館設施報告的內容以具體的數據清晰地展示博物館的基礎設施、功能性布局、專用設備、專業人員、應急措施等一系列具體方面。通過這些具體的數據，展品出借機構可以評估潛在的風險以及雙方合作的方式。此外，設施報告也是用于保險索賠的重要文件。

具體而言，編制設施報告有三個重要作用：（1）設施報告是博物館日常管理的基礎性文件，從中可以了解博物館館舍與內外部設備設施的管理與使用情況，為博物館日常管理與運營提供支持。（2）設施報告是博物館了解自身發展需求，尋找發展方向的重要依據，可以為博物館的建設提供實質性的數據支持。（3）設施報告是博物館開展館際展覽交流合作的重要材料。

遺憾的是，我國迄今尚沒有編制適用于我國博物館的標準設施報告。因此，在當前文博事業蓬勃發展的背景下，筆者認為有必要對這一問題進行研究，并提出相應的建議。

二、現狀與問題

（一）我國博物館設施報告的現狀

一直以來，我國博物館界對于博物館設施報告的認識不充分。一方面，博物館界對于設施報告的意義與作用不清楚，這導致了博物館缺乏編制設施報告的動力；另一方面，對設施報告的內容與結構不了解，這導致了博物館不知如何編制一份合格的設施報告。不可否認，這是我國博物館管理中的一個短板。

在日常工作中，博物館設施報告是開展文物出入境展覽的重要文件之一。不論出境展覽還是入境展覽，展品出借機構均需要對擬展出場地的設施設備進行了解，以便有針對性地開展挑選展品、設計展廳等工作。但是，我國尚沒有統一的標準設施報告。因此，不少博物館都直接使用其他國家（地區）的設施報告文本，或者自行擬定設施報告。目前看來，這種做法存在著一些問題。

（二）我國博物館設施報告的問題

1.格式混亂

目前，各博物館使用的設施報告主要有兩種情況：一是直接使用其他國家（地區）的設施報告，如英國、美國編制的設施報告。需要注意的是，諸如英國、美國編制的文本也存在著不同編制年份的區別，如美國編制文本即有《標準設施報告（1988年版）》《標準設施報告（1998年版）》《標準設施報告（2002年版）》《通用設施報告（2008年版）》《通用設施報告（2011年版）》等多個版本。二是自行編制文本。此類文本篇幅、表述等內容存在較大差異。如我國香港、澳門地區的博物館采用特區政府編制的制式文本；而內地省份部分博物館自行編制文本，甚至有的僅為博物館簡介性文字。這導致了我國目前使用的設施報告格式多樣，閱讀和了解信息的難度較大。

2.內容不適用

基于不同國家（地區）的特點，管理機構對博物館的管理要求不同，因此體現于設施報告中的內容也不同。例如，美國的設施報告中羅列了建筑物對于颶風的防護要求，而日本的設施報告中則明確了建筑物對于地震的防護要求。此外，不同國家（地區）的設施報告的繁簡程度、內容之間的邏輯關系、負責認證機構等也存在差異。例如，美國的標準設施報告和英國的標準設施報告中均有關于博物館是否在相應管理機構注冊或被認證的條款，這樣的內容對于我國博物館尚無太多意義。

3.內容缺失

由于缺乏相應的標準文本或編制指南，我國一些博物館自行編制的設施報告內容簡單，存在著信息不全面的情況。例如，部分博物館將博物館的簡介作為設施報告，簡單介紹了博物館的建設歷程，羅列了建筑面積、展廳數量等基本數據，并沒有提供針對性的數據。這樣的文本無法作為設施報告使用。

4.用語不準確、不統一

由于使用或借鑒的設施報告均為國外版本，因此翻譯后的文本在專業名詞、條款表述等方面存在著不準確或不統一的情況。例如，英國的標準設施報告中有章節英文名稱為ACCESS，不同翻譯版本中有“運輸”“器物運送”等不同名稱。這種情況影響了設施報告的使用。

上述問題的存在，不利于博物館以設施報告為基礎開展館際展覽等工作，不利于提升博物館的管理水平，也不利于文物行政管理機構開展審批管理工作。

三、境外博物館的設施報告

（一）境外博物館（畫廊、藝術基金會）設施報告的種類

筆者收集與整理了22個國家（地區）及我國港澳臺地區的57家博物館（畫廊、藝術基金會）的設施報告。這些博物館都是近五年來與我國大陸地區博物館開展過展覽合作的機構，分布范圍涉及亞洲、歐洲、北美洲、大洋洲和非洲，涵蓋了當前博物館事業的領先地區與落后地區，具有良好的普遍性。其中，美國大都會藝術博物館（Metropolitan Museum of Art）、英國維多利亞及阿爾伯特博物館（Victoria and Albert Museum）、日本東京國立博物館（Tokyo National Museum）、我國臺北“故宮博物院”等知名博物館的設施報告也收入其中，具有很好的代表性（表一）。

通過仔細比對，我們將這些博物館（畫廊、藝術基金會）設施報告分為32個版本。其中，美國博物館協會（American Association of Museum）編制的標準設施報告有三個年份版本，分別被10個國家（地區）的19家博物館（畫廊、藝術基金會）采用；英國博物館登錄組織（United Kingdom of Registrars’Group）有兩個年份版本，被4個國家（地區）的7家博物館采用。其余還有兩種情況：一是同一個國家（地區）存在統一的文本，如我國的香港、澳門；二是區域內博物館使用各自的文本，如韓國、中國臺灣。

續表

由上述可見，境外博物館（畫廊、藝術基金會）設施報告的情況也比較復雜。經過分析，上述文本可以分為如下三種。

1.跨區域性文本

美國和英國的博物館標準設施報告成為跨區域性文本。這兩個國家的博物館事業較為發達，擁有世界上最為知名的博物館。設施報告均由國內的博物館行業機構統一編制，內容詳盡，體例規范；而且，為了保證報告的時效性，還會定期修訂文本內容。

2.區域性文本

我國香港和澳門地區的設施報告由特區政府管理機構統一編制，區域內的博物館都使用該文本。香港地區的文本參照了美國編制的文本，在內容上有所簡化；澳門的文本只是羅列了一些博物館設施和活動的基本情況。

3.博物館內部文本

日本、新加坡、我國臺灣地區等地未見統一的設施報告文本。各博物館的設施報告各具特點，也有的使用美國標準設施報告。此類報告的內容不盡相同，但是對于涉及文物安全的核心要素，如對溫濕度、照明、安防與消防等均有表述。

表二// 境外博物館設施報告內容分類表

（二）境外博物館（畫廊、藝術基金會）設施報告的特點

由于編寫主體、編寫目的與過程、使用目的等不同，上述各類設施報告的內容與結構存在著較大差異，筆者對每一種設施報告均進行了分析，將57家博物館（畫廊、藝術基金會）所采用的32個版本的設施報告內容進行了匯總，共涉及13大類26小類（表二）。

可以說，表二涵蓋了一座博物館用于開展常設展覽、臨時展覽及活動所需要的全部信息。整體而言，上述內容從報告文本信息、博物館建筑結構、展廳內設施設備、消防與安防、展品管理、辦展經驗、認證信息及支持數據等各個方面展示了博物館舉辦展覽的能力。表二所列是匯總后的內容，并不單獨反映出某個博物館的特色。不可否認，這些境外博物館（畫廊、藝術基金會）的設施報告有著很多優點，值得我們學習。

1.邏輯清晰

根據筆者在前面提出的設施報告的定義，其內容以“展品的臨時保藏與展示”為核心，表二羅列的內容正是對這個定義的有力支持。從博物館的建筑結構到功能布局，從消防安防設施到溫濕度、照明等設備，從展品操作人員到安全保衛人員，從報告填寫人員到審核認證人員，均圍繞著“展品的臨時保藏與展示”這一核心展開。在具體文本結構上，從博物館建筑結構到設施設備種類，再到人員管理以及報告文本的真實性方面，均體現出清晰的邏輯層次。一份有核心內涵、結構層次、邏輯清晰的設施報告，自然可以做到內容全面而又有針對性。

2.注重細節

設施報告需要全面反映博物館的相應能力，并在細節上予以體現。例如，美國《通用設施報告（2008年版）》第2.25條的內容是關于博物館運輸通道的門可通過的包裝箱的最大尺寸。向合作方提供這樣的細節信息，不僅可以幫助對方評估博物館條件，更有利于提高雙方的合作效率。可以說，設施報告中的細節不僅體現了一份報告的編制水平，更體現出博物館的管理水平。

3.注重數據

一份設施報告的真實性與實用性直接取決于該報告中所含數據的真實性與類型。如果需要了解一家博物館的溫濕度設備情況，除了提供此類設備的型號與數量，更為直觀的方法是參閱過去一段時間內展廳的溫濕度數據表。這樣的數據也是境外博物館設施報告的重要組成部分。例如，美國《通用設施報告（2008年版）》除了在正文中需要提供大量的數據，如展廳尺寸、設備類型與數量等，還以附件的形式提供建筑布局圖、展廳設計圖、溫濕度表、照度表等。

4.注重規范

設施報告不僅是開展博物館工作的重要文件，也是進行保險索賠的重要依據，因此，設施報告應是一份具有法律效力的正式文本。為了體現設施報告的真實性和權威性，不少境外博物館都會由相應負責人員在報告中署名。例如，美國《通用設施報告（2008年版）》第12節為“核實與責任”（Verification and Responsibility），由負責人員署名來確認報告的真實性與時效性（圖一）。

（三）境外博物館（畫廊、藝術基金會）設施報告的典范——英美兩國博物館的設施報告

除了上述特色外，我們需要著重了解一下美國與英國的設施報告。這兩個國家的設施報告均是統一編制的標準文本，不論是編寫邏輯、內容結構，還是表達用語、格式規范，都可以作為博物館設施報告的范本。

1.美國《通用設施報告》（General Facility Report）

美國《通用設施報告》原名“《標準設施報告》”（Standard Facility Report），由美國博物館協會注冊委員會（Registrars Committee of the American Association of Museum）主持編訂。1988年被美國博物館協會采用，之后分別于1998年和2008年進行正式修訂。此外，2002年和2011年也發布過內容微調的版本，該文本成為美國博物館協會職業教育系列出版物之一。從實際使用看，該報告并非強制性標準，不同的博物館使用了不同的年份版本。在內容上，報告以數字為編序，圍繞著博物館建筑、館內設施與使用、臨展籌備、藏品保險、辦展經驗等幾方面展開。三個年份版本之間沒有內容上的本質不同，只是調整了章節內容劃分。在主體結構上，從博物館整體情況入手，再介紹館內各類設施，最后聚焦于臨時展覽的籌備。

美國博物館比較重視保險，同時以辦展經歷來體現博物館的專業水準與聲譽。為了進一步體現博物館的潛在風險，《通用設施報告（2008年版）》還以補充問卷的方式詳細羅列了博物館處于地震、風暴、林火、洪水等危險地帶時的應對措施，以及展覽籌備地點涉及館外場地的應對措施。此外，報告還要求提供展廳的平面圖，標注必要的信息。

2.《英國標準設施報告》（UKRG Standard Facilities Report）

《英國標準設施報告》由大不列顛及北愛爾蘭王國博物館登錄組織（The United Kingdom Registrars’Group）與英國博物館圖書館檔案館委員會（Museums，Libraries and Archives Council）磋商而編訂。該報告有兩個版本，目前收集到的2004年版為第二版。

從實際使用看，該報告并非強制性標準，也有英國的博物館使用了自行編定的設施報告。在內容上，設施報告以英文字母為編序，圍繞著博物館建筑、展覽場地、展品運輸、展品接觸、環境狀況（展廳內）等方面展開。在主體結構上，報告內容以博物館建筑開篇，緊緊圍繞臨時展覽籌備的相關內容。報告最后也要求以附件的形式附上博物館展廳平面圖、博物館照片等資料。

此外，美國和英國的設施報告均在文中特別注明了報告的保密性。由于設施報告涉及了博物館建筑結構、安防系統等事關藏品安全的核心信息，所以報告僅供博物館合作方之間的了解。

四、關于編制我國博物館標準設施報告的建議

目前，我國各類博物館數量已經突破了5000家，博物館不論在數量還是質量上都有了明顯的提升。同時，我國博物館依然面臨著很多亟待解決的問題，其中，編制一份適用于我國博物館的標準設施報告已然需要提上議程。

前文已經討論了博物館設施報告的意義，也梳理和歸納了部分境外博物館（畫廊、藝術基金會）設施報告的基本結構與內容。毫無疑問，這些內容將是編制我國博物館標準設施報告的重要參考。但是，我國博物館的自身特點始終是開展相關工作的重要基礎。

（一）從設施報告角度看我國博物館的特點

從設施報告角度而言，相較于歐美等文物博物館事業發達地區，我國博物館有如下特點。

1.我國博物館依然處在高速發展期，軟硬件提升速度快

根據有關數據，我國2017年度的博物館新增數量、藏品新增數量、觀眾參觀數量等核心數據依然比2016年度明顯增長［4］。尤其是國家級和省級博物館在館舍建設、活動開展、對外交流等方面有著更為明顯的優勢。因此，這就要求我國的標準設施報告內容要具有一定的前瞻性和引導性。例如，除了博物館自身有關安防、消防等能力建設外，與當地的公安部門聯網、與消防部門開展定期培訓等合作顯著增強了博物館的管理水平。但是，并非所有的博物館都在這方面開展了相應工作。將相關內容列入設施報告中，可以起到引導性作用，促進博物館更全面的開展工作。

2.我國有一套較為完整的文物保護及博物館相關法規

我國目前的文物及博物館相關法規文件包括《中華人民共和國文物保護法》、《中華人民共和國文物保護法實施細則》［5］、《博物館建筑設計規范》（JGJ66-2015）［6］、《文物系統博物館風險等級和安全防護級別的規定》（GA27-2002）［7］、《博物館和文物保護單位安全防范系統要求》（GB/T 16571-2012）［8］、《建筑設計防火規范》（GB500l6-2014）［9］、《博物館照明設計規范》（GB/T 23863-2009）［10］、《博物館評估定級標準》等。上述文件不僅規定了博物館建設與管理的原則和細則，而且定義了一系列的規范用語。例如，各國對于建筑物的防火要求不同，根據《建筑設計防火規范》（GB50016-2014）規定，我國的民用建筑物耐火等級分為一級至四級，那么，我國的標準設施報告中須采用這個分級才合理。同時，設施報告也應附有“術語表”，對有關術語進行解釋。

除了博物館的共性之外，各個博物館也具有自身的特色。如南京博物院不僅是知名博物館，其主體大殿建筑也是省級文物保護單位，這就意味著其內的展廳在安防、消防、觀眾管理、設備使用等方面有著更多要求，會給舉辦展覽等活動帶來更多挑戰。因此，這些內容應在設施報告中進行明確。

（二）我國博物館標準設施報告的編制原則

在嚴格依據相關法規文件的基礎上，我們一方面要對博物館的共性與特性進行篩選；另一方面，也要充分吸收和借鑒境外博物館設施報告的優點。因此，編制一份主題明確、結構清晰、內容全面、詳略得當，同時具有可操作性的博物館標準設施報告文本，應該遵循如下原則與方法。

1.明確目的

博物館設施報告的目的在于向潛在合作者表明博物館的設施設備、專業人員、管理制度等各方面的專業能力。因此，凡是與此目的沒有相關性的內容均不予納入。

2.強化邏輯

按照前文提出的定義，博物館設施報告的內容應有針對性地表明博物館在相應領域的能力。因此，編寫博物館設施報告要符合兩層邏輯：一層是“基礎設施—設備—人員—管理”的邏輯，體現著從硬件到軟件，從物到人的認識關系；另一層是“博物館日常運營能力—臨時活動運營能力”的邏輯，體現了博物館運營能力的發展關系。同時，應明確報告文本信息與報告內容有區別，報告文本信息是有關于設備報告文本的版本、認證機構等內容，在設施報告中需要單獨且明確列出。

3.規范用語

充分吸收我國現有文物及博物館相關法規中的定義、用語等，形成嚴謹而實用的文本。這將有利于文本的使用與推廣，有利于我國博物館與境外博物館等機構開展交流合作。

4.增刪內容

不同國家（地區）的博物館設施報告基于使用目的等因素的不同而有所偏重。例如，美國的設施報告更為全面，英國等國家（地區）的設施報告更傾向于臨時展覽的籌備。由于地理環境的不同，設施報告也存在著內容上的區別，如日本的設施報告更著重于展廳、展具的抗震性能。因此，我們也要充分參照前述規范性文件的內容。例如，我國博物館的設施報告中應編制一份“單位制表”，用來統一常見的傳統單位、公制單位及英制單位。

5.調整結構

不同版本的博物館設施報告的內容結構不盡相同，同樣的內容在不同設施報告中的結構劃分也存在差異。例如，美國的設施報告中將觀眾飲食管理情況放在“建筑物”一節，將吸煙管理情況放在“消防”一節；而英國的設施報告將觀眾飲食管理情況放在“展廳”一節，將吸煙管理情況放在“建筑物”一節。我們應通過參照前述規范性文件，優化調整設施報告的內容結構。

表三// 我國博物館標準設施報告內容歸類表

（三）我國博物館標準設施報告的內容建議

按照上述的原則與方法，筆者將適用于我國博物館的標準設施報告內容提煉和歸納為10大類22小類（表三）。需要指出的是，由于內容整合，所以表三中的表述與表二存在差異。

整體而言，我國的標準設施報告內容可以分為前置信息、正文和附件三個部分。

1.前置信息

前置信息指表中的報告文本信息、博物館基本信息和設施報告使用信息三個方面的內容。其中，“報告文本信息”包括文本名稱、填寫單位、報告認證單位、報告版本、報告密級等內容；“博物館基本信息”包括機構名稱、聯系人、職務、通訊地址、交通地址、聯系方式、網址等內容；“設施報告使用信息”則包括使用聲明與填寫指南。其中，“使用聲明”界定了報告的使用范圍、保密要求等注意事項。這些信息可以幫助使用者迅速地確認報告屬性、使用方式等內容。

2.報告正文

報告正文指表三中第4—9點，這部分包括了所有博物館相關數據。第4點“建筑空間與結構”包括了周邊環境、博物館建筑和功能布局等內容。其中，“周邊環境”指博物館所處地理區位所面臨的潛在自然災害風險；“博物館建筑”指建筑空間結構等基礎設施情況；“功能布局”是指博物館內各功能性空間的劃分、建設等情況。第5點“設備與使用”包括了環境控制系統、安全防護系統、消防系統和展柜等內容。其中，“環境控制系統”指溫濕度調控系統、照明系統、空氣過濾系統、微生物等蟲害防治系統等。第6點“管理與維護”包括展品安全管理、觀眾管理和日常維護等內容。其中，“展品安全管理”指展品移動、布展與撤展、展品檢查等；“觀眾管理”指觀眾數量調節、觀眾行為引導、安全檢查等；“日常維護”指環境控制系統、安全防護系統、消防系統、照明系統等館內設施設備的維護、更換、清潔等內容。第7點“保險”包括了保險服務合作商、購買保險類型、歷年出險情況等。第8點“開展的館際交流活動”涵蓋館內藏品出借和舉辦臨時展覽等內容。第9點“報告審核與確認”是指報告信息的填寫者、審核者和確認者等信息。

3.附件

附件是報告文本的重要補充。此類信息包括應急預案、博物館與展廳建筑圖紙、博物館與展廳照片、溫濕度等環境檢測數據表等內容。其中，應急預案一般指處理突發公共事件、消防、安防等事件的方案。

五、結語

博物館設施報告是衡量一個國家（地區）博物館發展水平的因素之一，也是判斷我國博物館建設是否達到規范化、制度化和科學化的指標，還是我國博物館開展國際交流與合作的重要文件。本文對編制我國博物館的標準設施報告進行了初步的嘗試，希望能進一步推動相關工作的開展與深入。

筆者認為，應將博物館設施報告的編制、審核工作與現行的博物館定級評估管理工作、博物館籌建核驗工作等相協調，通過行政管理手段促進設施報告的使用，從而提升博物館自身的管理水平。這也將進一步提升我國博物館在國際交流中的專業形象。

我們相信，在博物館行業管理機構的推動下，在博物館界及學術界的共同努力下，博物館標準設施報告將會有效地滿足我國博物館的工作需求，進一步推動博物館工作的發展。

［1］中華人民共和國住房和城鄉建設部：《博物館建筑設計規范》（JGJ66-2015），2015年6月30日發布。

［2］國家文物局：《關于公布施行〈博物館定級評估標準〉等文件的決定》（文物博發〔2016〕15號），［EB/OL］［2016-07-25］ http：//www.sach.gov.cn/art/2016/8/31/art_2193_62876.html.

［3］同［2］。

［4］國家文物局編：《中國文物年鑒（2017）》，文物出版社2017年。

［5］《中華人民共和國文物保護法》，中國法制出版社2017年。

［6］同［1］。

［7］中華人民共和國公安部：《文物系統博物館風險等級和安全防護級別的規定》（GA27-2002），2002年3月25日發布。

［8］中華人民共和國質量監督檢驗檢疫總局、中國國家標準化管理委員會：《博物館和文物保護單位安全防范系統要求》（GB/T 16571-2012），2012年11月5日發布。

［9］中華人民共和國住房和城鄉建設部、中華人民共和國質量監督檢驗檢疫總局：《建筑設計防火規范》（GB500l6-2014），2014年8月27日發布。

［10］中華人民共和國質量監督檢驗檢疫總局、中國國家標準化管理委員會：《博物館照明設計規范》（GB/T 23863-2009），2009年5月4日發布。