優化物資供應管理，提高煤礦企業經濟效益

摘 要：長期以來相對穩定和高速的發展狀態掩蓋了煤礦企業普遍存在于物資供應環節的漏洞與失誤，造成企業物資供應定額管理不甚科學，庫存結構也不甚合理。解決此類問題不僅需要企業全面引入技術采購的管理理念，而且需要不斷完善過程控制，以及強化驗收終端管理。

關鍵詞：物資供應；管理；煤礦企業；經濟效益

一、煤礦企業物資供應管理的常見問題

（1）定額管理科學性有待加強

在不少煤礦企業中，對于物資供應管理長期以來形成了一種相對固定的管理思想，即根據歷史經驗在前期管理定額基礎上進行增減調節。這種管理意識從本質上說其實是計劃經濟殘余的影響，缺少現代企業物資供應管理應有的動態性，尤其與市場經濟快速變化的外部環境難以適應。不僅如此，企業在物資供應管理方面尚未形成充分全面的目標管理機制，且專門針對物資供應管理的考核與激勵機制也未能形成規范化、系統化。這也是影響企業物資供應管理品質的重要因素之一。

（2）庫存結構有待合理化

長期以來，對于資源的過度依賴不僅造成了眾多煤礦企業成為資源密集型企業，而且在物資供應管理方面也形成粗放化甚至隨意化管理的不良狀態。不少企業過度依賴高投入和高消耗維持經濟效益的高速增長。表現在庫存管理結構方面，就是企業庫存對市場變化的敏感度不足，物資庫存具有相當典型的長線特征。不少物資庫存數量大且有較為明顯的積壓問題，其中更存在待報廢物資占比過重的情況。一些企業甚至在舊的積壓未徹底清理時又產生了新的積壓。庫存結構不合理直接引發不必要的資金沉淀，使得企業在資金匱乏的同時又面對資金周轉不利的雙重問題。這對企業優化供應管理和提升經濟效益都是極為嚴重的負面影響。

二、優化物資供應管理，提高煤礦企業經濟效益的策略

（1）建立完善采購計劃。

煤礦物資供應管理過程中， 必須從源頭控制成本浪費等現象。通過建立相對完善的制度， 明確物資采購的注意事項， 在具體準則的指導下開展物資采購工作。煤礦物資采購計劃必須加強對煤礦生產不同環節的重視， 通過協調各個環節中存在的問題， 明確物資消耗相對較快的部門， 及時為其采購、供應新物資， 推動煤礦生產等工作順利開展。煤礦物資采購計劃應當分為地上和地下兩個方面， 首先要加強對煤礦地下物資采購供應的重視， 及時將礦井生產過程中需要的各項物資等準備到位， 推動煤礦生產工作順利進行， 保障礦井工人的生命安全。相關人員也要加強對煤礦地上物資供應的重視， 了解其具體的物資需要， 推動其為煤礦地下生產提供保障。同時， 煤礦物資供應管理人員要及時組織相關員工開展新常態學習工作， 在新常態發展形勢下了解煤礦發展存在的問題， 探究針對性的解決方法， 及時清理庫存， 提高煤礦物資供應效率。

（2）全面引入技術采購的管理理念

要實現優化物資供應管理，煤礦企業就需要徹底改變過去簡單、機械的管理思想與模式，采取更加現代化、科學化的管理理念與架構。比如全面引入技術采購的管理理念。所謂技術采購指的是以價值工程為核心，結合現場環境因素分析，同時基于材料功能研究，遵循管理先進、技術可行、經濟合理的指導原則，不斷提升物資采購與供應的性價比與適應度。技術采購需要相對復雜和系統的前期規劃設計。這雖然比傳統管理方式在早期投入方面增加了成本，但從長遠看，這卻是實現物資供應最低成本但綜合效益最高的重要手段。

（3）完善過程控制

物資供應涉及到企業生產經營的方方面面，這決定了針對物資供應的管理手段也需要是全過程的監督與控制。因此，完善過程控制至關重要。比如在正式采購行動之前，管理部門要全面了解市場行情，充分掌握采購對象的質量標準、技術指標及影響價格變動的相關要素。為了不斷提升掌握信息的準確度，管理部門要全面拓展信息來源渠道。包括潛在供應商、對標渠道、線上資源等都應納入信息采集框架內，使物資供應管理保持與市場發展的同步性、動態化。同時還要結合市場變化隨時調整供應策略，必要時還應及時提供市場變動報告等。

進入具體的采購環節時，管理部門要根據材料類別、數量、技術參數或指標等綜合運用多種采購方式。包括直購、招標或詢價比價等方式都應被納入物資供應的規劃方案內。比如對大宗物資的采購、高品質材料或獨家提供的材料就適宜采取直購；而數量較少、常規普通物資、零星供應物資則適用于詢價比價采購。詢價比價采購需要遵循的原則有類型相同比質量、質量相同比價格、價格相同比服務。又如大宗物資通常屬于企業戰略儲備物資，對企業經濟效益影響巨大而深遠。因此這類物資的采購不僅需要全面周詳的計劃、考察，而且應當與供應商形成戰略合作伙伴關系，以此確保物資供應質量和穩定性。

（4）強化驗收終端管理

要實現全過程管理，除了嚴格的中間過程外，最終環節同樣不能忽視。因此，強化驗收終端管理也是煤礦企業優化物資供應管理的重點之一。為確保管理的專業性，企業應成立專門的采購驗收小組，由具有足夠專業能力和技術水平的管理人員、技術人員共同擔任。除了需要嚴格按照采購合同規定的數量、類別、品質、技術指標進行驗收外，還應要求供應部門、質檢部門、供應商共同進行取樣和對比檢驗。

三、結束語

包括物資供應在內，煤礦企業優化管理手段需要首先轉變陳舊的管理思想，借助更加現代、科學的管理理念，基于市場化、信息化、系統化管理的全域視角實現管理架構全面優化。如此才能實現企業管理集約化、現代化與科學化。而這也是煤礦企業優化物資管理并提升企業經濟效益的必由之路。

參考文獻

[1]牛曉燕.資源管理對煤礦企業經濟效益增長的重要性及應用[J].現代經濟信息，2018（20）：37-38.

[2]范慧強.煤礦企業管理與提高經濟效益的研究[J].現代經濟信息，2018（17）：：86.

作者簡介：郭強，男，1988.09.30出生，研究方向：物資供應管理。