會計信息化環境下的內部控制研究

李莉

摘 要：現階段，我國科學技術水平顯著提升，人們的生活已經發生了翻天覆地的變化，信息技術的應用也給企業帶來了極大的便利。會計信息化技術能夠極大地提高企業的會計工作效率，降低會計處理錯誤率，給企業提高經濟效益提供了堅實基礎。但是，會計信息化給企業帶來的不僅僅是發展機遇，同時給企業的內部控制也帶來了嚴峻的考驗。在如此大環境下，如何將會計信息化的便利與企業內部控制的提升相融合，是企業越來越需要加以重視的問題。本文將針對會計信息化與企業內部控制的關系及面臨的問題進行分析，探討在會計信息化環境下企業應如何采取措施加強內部控制。

關鍵詞：會計信息化；內部控制；關系；建設

一、基于信息化環境的企業會計內部控制體系結構

在信息化環境中，企業需要在設計會計內部控制體系時充分考慮潛藏在企業中的各種會計管理風險，并將其納入至會計內部控制體系當中?；诖耍髽I可以通過將IT治理內控模式引入其中，以此有效提升系統的穩定性，確保各項會計信息的完整、真實。本文通過運用IT治理理念，在構建會計內部控制體系的同時，考慮到互聯網本身存在一定的風險問題，將結合具體內部環境的基礎上，分別制定業務目標與IT目標，用以有效控制會計業務以及會計管理信息系統。通過分別開展風險識別與風險評估并在此基礎上制定出相應的風險應對策略，以此有效完成風險管理。在IT職責的規范下，通過進行IT一般控制，并科學進行規劃與組織、獲取與實施、支持與支付以及監控與評價，用以有效完成IT應用控制，達到內部監督的效果。IT系統因自身開放性較強，因而也具有一定的不穩定特性，在依托互聯網開展數據傳輸時，保障數據信息的真實性和完整性尤為重要。因此需要切實做好IT控制，才能使得信息化環境下，企業會計內部控制成效得到大幅提升。

二、促進會計信息化與企業內控深度融合的措施

（1）升級優化系統網絡環境。在設計企業會計內部控制體系的過程中，創建良好的內部環境是根本，如果企業本身缺乏良好的內部環境，勢必會影響后續會計內部控制體系的正常運行。因此在信息化環境下，企業一方面需要主動加強基礎設施建設，通過結合企業實際情況以及會計內部控制需要，為其配置相應的高性能硬件和軟件操作系統，運用專業的數據庫軟件以及其他多媒體設施，依托企業現有的局域網建立起IT管理內部環境并委派專人定期進行運維管理。此外，企業在日常運營管理中產生的不同載體的信息資料如財務數據、圖文報表、影音視頻等也需要按照具體類型進行分類采集并輸入至系統當中。而應用系統與人力資源同樣也是企業在信息化環境下設計會計內部控制體系比較重要的兩大IT資源，前者主要指的是能夠自動處理信息的系統以及操作規程，后者則指的是可以對系統提供組織計劃、支持交付等相關服務的工作人員。

（2）構建內部控制制度。在會計信息化的背景下，為了能夠推動企業優化發展，需要構建內部控制制度。第一，由于部分企業管理人員的內部控制意識不強，沒有構建完善的管理制度，導致企業財務中存在工作意識不強、財務核算錯誤等問題，為了能夠改善這一現狀，需要提高內部控制管理意識，并定期開展員工會議，使其能夠了解內部控制制度，例如：企業管理人員可以先根據企業內部運行情況構建處罰措施、管理方法等，并定期開展員工大會，在會議中為員工講解內部控制制度內容、處罰措施等，使員工能夠提高工作責任意識，推動優化企業內部環境工作穩定運行。第二，部分員工對內部控制制度的重視程度不高，為了改變這一現狀，管理人員需要提高管理力度，對員工的行為進行約束，規范員工的工作方式，促進企業優化發展，提高市場競爭力。

（3）完善內部檢查與審計工作，健全風險管理。完善的內部審計工作是內部控制能夠嚴格落實的有力保障，隨著會計信息化的引入，內部審計的內控工作也由檢查傳統的紙質憑證變為對會計信息系統的輸入、輸出、安全等方面的審計。審計人員應不定期抽查會計信息系統的信息數據，加大對信息系統刪改跡象的查找力度，查明刪改原因，必要時可以設立不可逆的操作程序，一旦財務人員確需對信息平臺中的數據進行修改，可以提交審計部門進行報備確認，防止私自修改財務數據造成的舞弊風險。同時，企業應該制定對于會計信息系統的審計準則，包括對于會計人員的操作、系統安全穩定性等的審查標準，充分發揮審計作用。

（4）提高會計從業人員的專業素質與職業道德。強化企業內會計從業人員的職業道德與操作技能的提升培訓，務必先樹立起嚴謹的安全理念與防范意識，使用具有豐富財會、管理以及計算機操作技能的復合型高素質人才，來提高企業會計信息化建設與運作能力。另外，對于定期審查與考核財務人員的專業技能，對優秀的人才進行嘉獎，同時也需要安排與崗位匹配度不足的人員進行在學習，直至能夠完全勝任本職崗位要求。

綜上所述，在會計信息化環境下對企業內部控制優化時，需要根據企業的實際運行情況，構建完善的管理制度，達到內部運行控制的目的，并對員工進行專業能力培訓，使其能夠提高對內部控制的重視程度與自身專業能力，推動企業提高市場競爭力。

參考文獻

[1]宋紅芹.信息化環境下企業內部會計控制[J].中國集體經濟，2017（1）

[2]耿營營.會計信息化對物流企業內部控制的影響研究[J].商業經濟，2017（2）

[3]王晶晶.會計信息化環境下企業內部控制的研究——以G公司為例[J].市場周刊（理論研究），2017（10）