新形勢(shì)下檔案信息資源的開(kāi)發(fā)及利用

張俊

摘 要：近年來(lái)隨著我國(guó)發(fā)展的不斷加快，檔案信息資源建設(shè)工作的重要性也逐漸表現(xiàn)了出來(lái)，未來(lái)檔案信息資源建設(shè)工作已經(jīng)成為了檔案工作的核心發(fā)展目標(biāo)。檔案是一種特別重要的社會(huì)信息資源。對(duì)此，檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用成為了當(dāng)前檔案工作的首要目標(biāo)。只有加快對(duì)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用才能夠更加有效的服務(wù)人民和社會(huì)。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì);檔案信息資源;開(kāi)發(fā);利用

1 檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的意義

檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用工作在檔案工作當(dāng)中是十分重要的。當(dāng)前社會(huì)發(fā)展速度不斷加快，對(duì)于檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用的工作質(zhì)量要求也越來(lái)越高。我們能夠從社會(huì)公眾信息意識(shí)的提升看出，新形勢(shì)下檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作的重要性。

檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用是為了幫助檔案資源顯現(xiàn)出價(jià)值的關(guān)鍵。檔案信息資源蘊(yùn)藏著非常龐大的資源開(kāi)發(fā)價(jià)值，這些潛在的價(jià)值都需要通過(guò)有效的開(kāi)發(fā)利用才能夠表現(xiàn)出來(lái)，也只有通過(guò)對(duì)檔案信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)和利用才能夠?qū)⑦@些潛在的價(jià)值進(jìn)行現(xiàn)實(shí)價(jià)值的轉(zhuǎn)換，將檔案信息資源真正蘊(yùn)藏的社會(huì)效應(yīng)和經(jīng)濟(jì)效益全部發(fā)揮出來(lái)。對(duì)此，檔案管理部門(mén)就應(yīng)該對(duì)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用的重要性進(jìn)行重新的評(píng)估，只有真正的了解到檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用的重要性才能夠?qū)⑵渥鳛樾滦蝿?shì)下檔案資源管理工作的重點(diǎn)進(jìn)行有效的工作開(kāi)展，經(jīng)過(guò)快速有效的檔案信息交流，才真正有辦法顯示出檔案資源的重要性和價(jià)值，早日達(dá)成檔案信息資源在全社會(huì)能夠共享的目標(biāo)。

不論是當(dāng)前還是未來(lái)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展都需要檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用的幫助 。在社會(huì)注意市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系建立的時(shí)候，人民群眾對(duì)于檔案資源的需求就表現(xiàn)了出來(lái)，這也就需要檔案資源管理部門(mén)加大對(duì)于檔案信息資源的開(kāi)發(fā)力度，為社會(huì)提供有保障的檔案信息服務(wù)。

2 檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用

當(dāng)前檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作還處于開(kāi)展的初期，在對(duì)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的過(guò)程中受到了非常多外界因素的限制，這些因素不光含有主觀因素，其中還包含了一些客觀因素、技術(shù)因素以及環(huán)境等一切因素。對(duì)此，要想順利的對(duì)檔案信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用就必須對(duì)其中存在的難題進(jìn)行解決。

目前，表現(xiàn)出來(lái)最為明顯的一個(gè)問(wèn)題就是相關(guān)檔案管理人員的檔案管理意識(shí)比較薄弱，因?yàn)楝F(xiàn)在大部分的檔案管理人員還存在著傳統(tǒng)檔案管理的理念，都比較注重管理，忽略了檔案的使用，這樣也就沒(méi)有辦法意識(shí)到新形勢(shì)下所需要擔(dān)任的職責(zé)。此外，當(dāng)前社會(huì)檔案意識(shí)也比較欠缺，因?yàn)榇蟛糠秩嗣袢罕妼?duì)于檔案的重視意識(shí)還沒(méi)有養(yǎng)成，非常多人對(duì)于檔案的重要性還不是特別的清楚，這也是當(dāng)前我國(guó)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用比較困難的主要原因。

在當(dāng)前檔案資源管理工作的過(guò)程中，絕大部分的檔案存儲(chǔ)方式都是以文書(shū)檔案為主，文書(shū)檔案的保存需要大量的存放空間，有限的存放空間很大程度上限制了檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用工作的開(kāi)展，這也是限制當(dāng)前檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的關(guān)鍵性問(wèn)題之一。對(duì)此，要想更好的優(yōu)化檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作，就必須對(duì)傳統(tǒng)的檔案資料收集方式進(jìn)行改變，并且需要提高檔案資料收集的效率，保證檔案信息資源在進(jìn)行歸檔時(shí)候的完整性。

3 優(yōu)化檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的方法

在當(dāng)前新形勢(shì)下要想更好的開(kāi)展檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作，就必須對(duì)相關(guān)檔案管理人員的傳統(tǒng)思想觀念進(jìn)行改變，相關(guān)檔案管理人員需要對(duì)傳統(tǒng)的思想進(jìn)行改變，主動(dòng)地去參與到社會(huì)當(dāng)中，深入的了解社會(huì)對(duì)于檔案信息的需求，逐漸改變傳統(tǒng)的工作理念，這樣才能夠更加高效的開(kāi)展檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作。檔案管理人員需要在工作的過(guò)程中建立起比較明確與正確的服務(wù)理念，在加強(qiáng)社會(huì)服務(wù)能力的同時(shí)提高自身社會(huì)服務(wù)理念，這樣才能夠在進(jìn)行檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的工作當(dāng)中提高工作的效率和工作質(zhì)量。此外相關(guān)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)，讓檔案管理人員清楚的明白我國(guó)《檔案法》以及相關(guān)檔案工作所需要做到的核心政策方針，加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)于檔案工作的認(rèn)識(shí)，提升檔案管理人員的自覺(jué)性。讓檔案管理人員知道在工作的過(guò)程當(dāng)中應(yīng)該不斷地吸取檔案管理的工作經(jīng)驗(yàn)，提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與綜合素質(zhì)。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)出更多相關(guān)專(zhuān)業(yè)人才，這樣才能夠更好的滿足新形勢(shì)下檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作的要求。事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用宣傳工作，通過(guò)宣傳工作讓人民群眾了解到檔案資源的珍貴價(jià)值，逐漸的建立起全社會(huì)支持檔案管理建檔的態(tài)勢(shì)。

檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作需要對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)水平進(jìn)行提升，現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)于檔案管理工作有著非常大的幫助和影響，電子文檔的技術(shù)能夠極大程度提高了檔案管理的工作效率，對(duì)此檔案管理的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)多加利用電子檔案管理技術(shù)，通過(guò)電子技術(shù)處理以高效的工作效率完成檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作，有效的實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化的管理。

檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)傳統(tǒng)的檢索體系進(jìn)行改革創(chuàng)新，保證檔案管理檢索體系的高效性和準(zhǔn)確性，只有讓檢索工具變得更加的強(qiáng)大，檔案部門(mén)在進(jìn)行檢索工作的時(shí)候才能夠事半功倍。

4 結(jié)束語(yǔ)

我們能夠看出檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)有著至關(guān)重要的意義，社會(huì)未來(lái)的發(fā)展離不開(kāi)檔案資源的幫助。當(dāng)前檔案信息資源開(kāi)發(fā)和利用工作中還存在著一些問(wèn)題，這些問(wèn)題都是我們當(dāng)前需要進(jìn)行解決的，只有解決了這些阻礙檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用發(fā)展的問(wèn)題才能夠保證檔案資源為社會(huì)提供更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，為我國(guó)和諧社會(huì)建設(shè)作出貢獻(xiàn)。

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