檔案信息資源的管理與利用

邢寶石

摘 要：在信息化和科技化時代之下，檔案信息資源的管理以及利用備受社會各界的廣泛關注，為了提高管理工作質量和效率，信息管理工作人員必須要將創造性的資源管理策略以及方式融入管理工作環節，了解新時代背景之下檔案信息資源管理的現實條件，更好的實現管理資源的優化配置和利用。

關鍵詞：檔案信息資源;管理與利用

1 引言

作為內部管理體系中的重要組成部分，檔案信息資源的管理以及利用尤為關鍵，每個參與工作者都必須要將理論分析與實踐研究相結合，了解新時代背景之下檔案信息資源管理及應用的新內容、新變化、新要求，以此來調整后期信息資源開發及利用的方向和策略，真正體現中國特色社會主義現代化服務的相關要求以及重要任務，更好的發揮創造性管理策略的作用和價值。

2 建立健全完整準確的信息檔案

檔案信息資源的管理和利用是一個系統性的工作，所涉及的內容和形式相對比較復雜，每一個參與工作者都必須要了解信息資源的具體屬性以及管理要求，分析生產服務過程之中的產品檔案以及信息檔案，更好的為后期管理實踐活動的開展奠定堅實可靠的基礎，促進管理信息資源的合理利用。其中信息檔案的構建以及完善必須要以齊全性、準確性、完整性以及系統性為原則，明確歸檔制度的核心要求，保障該制度的科學性以及合理性，為后勤管理工作提供堅實可靠的依據，保證整個管理體系的合理性以及一致性。

首先，檔案管理部門需要做好前期的歸檔工作以及資料收集工作，明確各個管理環節工作人員的核心工作要求，注重產品檔案材料的整理、積累、審核以及歸檔，通過工程技術崗位責任制的有效落實，積極的將工作人員的管理工作與績效考核和評價相結合，以此來調動每個工作人員的積極性。

其次，檔案管理部門必須要注重實踐工作的調整和優化，積極的搜集各個方面的資料和內容，擴大不同的信息來源渠道，在各項活動參與的過程之中了解產品以及服務模式的具體運作條件，搜集用戶的反饋意見以及市場調查的相關資料，構建系統化的檔案管理體系，保障產品及服務質量的比重。

最后，管理工作人員需要搜集行業信息，擴充現有的信息范圍，加大信息資源的利用程度，通過開展本行業技術研討會等形式更好的體現自身內部管理工作的核心要求，構建全方位一體化的信息資源管理體系。

3 搞好編研工作開發檔案信息資源

從上文的相關分析可以看出檔案信息資源的管理以及利用對工作人員提出了極高的要求，為了體現該工作的有效性，真正實現各大工作環節的有條不紊，管理工作人員需要落實好前期的編研工作，注重檔案信息資源的有效開發，著眼于目前內部管理體制構建的核心要求加強各個環節之間的聯系，站在全方位的角度收集各個管理工作環節的信息資料，建立系統化的檔案資源管理體系。其中上級管理部門需要綜合考慮自身檔案管理信息資源的優勢，落實好前期的基礎信息工作，注重信息資源利用率的有效提升。編研工作所涉及的內容和形式比較復雜，管理工作人員需要注重不同檢索工具的合理利用，了解二次信息的使用條件，真正的實現原始材料向信息產品的有效過渡。企業發展一體化以及檔案信息資源的開發，存在極為緊密的內在邏輯聯系，管理工作人員需要以編寫水平較高的綜合分析材料為出發點和落腳點，積極的探尋周期性的規律和技巧，注重前期的管理導向和決策要求，為后期等領導決策提供更多的依據，促進信息資源的合理利用。

4 培養檔案信息開發型人才

檔案信息資源的管理和利用離不開管理工作人員的實踐和引導，因此，檔案信息開發型人才的培養及教育尤為關鍵。上級主管部門需要加大投入和支持力度，了解目前經濟效益以及內部管理體制的相關要求，著眼于新時代發展與變革的現實條件，將信息加工信息產品至少落到實處，針對不同工作環節的現實條件以及具體工作內容不斷的培養出符合時代發展要求的檔案謝謝開發型人才，充分體現人才智力優勢和價值。另外上級管理層還需要注重信息管理工作人員文化素質以及現代化管理水平的提升，以培養復合型的一專多能人才為主體，開展不同形式的教育實踐和培訓工作，為不同部門配備現代化設備，保障檔案管理工作人員能夠在一個更加自由且開放的工作環境之中充分的體現個人的價值和作用，更好的體現檔案管理工作的作用及優勢，保障每一個管理工作人員都能夠在個人工作積極性的引導之下實現管理資源的合理利用。

5 結語

檔案信息資源的管理與利用是一個長期性的過程，不可能一蹴而就，上級主管部門以及基層管理工作人員必須要注重不同管理內容和利用形式的分析及研究，抓住新時代改革背景之下新興資源使用的現實條件及具體內容，以此來實現有的放矢和針對性的調整。

參考文獻

[1]巴慧琳. 林秀欽. 檔案信息資源的管理和利用[J].機電兵船檔案， 2005，（1）：16-16.

[2]虞亞梅. 知識經濟時代檔案信息資源的管理與利用[J].檔案學通訊， 2002，（1）：26-29.

[3]王杰偉. 新時期檔案信息資源的管理開發和利用[J].機械管理開發， 2006，（2）：123-124.