對高校教學管理信息化路徑的幾點思考

姜海鋒

【摘 要】隨著網絡信息技術的飛速發展，高校教學管理信息化變得現實而迫切，急需引起相關人員的高度關注。提升教學管理的信息化水平，不僅可以提高教學管理質量和效率，增強教學管理的規范性和科學性，還可以極大地提升教學資源配置的準確性，為教學活動開展奠定重要的物質基礎和技術支撐。本文主要就高校教學管理信息化的內涵意義進行分析，嘗試探索高校教學管理信息化的可行性路徑。

【關鍵詞】高校教學管理;信息化;路徑;思考

隨著我國互聯網和信息化技術的快速發展，高科技手段已經逐漸深入到經濟社會發展的各個重要領域，極大地提升了社會生產的效率和質量，這也為提升高校教學管理信息化水平提供了物質基礎和現實可能。高校教學管理是一項十分重要的工作，努力提升其信息化水平，不僅可以提高工作質量和效率，增強教學管理的規范性和科學性，還可以極大地提升教學資源配置的準確性，為教學活動開展奠定重要的物質基礎和技術支撐。現作者結合自己多年的工作經驗，嘗試對高校教學管理信息化路徑進行深入探討，以期為此項工作提供參考。

一、教學管理信息化的內涵和意義

從概念上來看，教學管理信息化，指的是依托網絡化信息化硬件技術和設施，對現有教學資源進行有效整合和科學配置，努力提升高校教學管理的質量和效果，使高校教學管理工作呈現出數字化、信息化特征的過程。提升教學管理信息化水平，具有以下重要意義：

1.可以有效提升教學管理的質量和效率

傳統的教學管理方式，大多采用人工的方式對教學管理信息進行整理、收集和校對，信息大多以紙質檔案的方式呈現和存在，在工作過程中，不僅浪費大量的人力和物力，而且工作效率和質量不高，而且一旦某一項教學管理信息發生變動，相關信息的更新速度極慢。而提升教學管理的信息化水平，通過先進的網絡信息技術，教學管理的相關信息可以更有效地使用和更新，能夠極大地提升教學管理的質量和效率，更好地為教學科研活動提供服務。

2.可以極大地提升教學管理的規范化水平

在傳統的教學管理模式下，很多教學管理信息，諸如學生檔案、考試成績、教師教學活動開展情況等，都是以紙質檔案形式存在的，對這些信息的采集和整理都是以人工方式實現的，很難保證信息采集和整理的規范化，各個院系之間的信息統計也呈現出千差萬別的狀態，這對教學管理工作提出了巨大的考驗。而且，隨著學生人數的增加和教師教學科研活動的增多，這些檔案數量會越來越多，管理、保存、匯總的難度會逐漸加大。而通過提升教學管理的信息化水平，則可以有效解決這些突出問題，通過建立數據庫、統計系統等方式，可以對各類信息進行分門別類的科學處理，借助信息化的手段，處理起來十分方便快捷，而且很容易實現格式和內容的整體劃一，可以極大地提升規范化水平。

3.可以極大地促進教學資源的處理和共享

傳統的教學管理模式存在一個比較大的弊端，那就是紙質檔案在查詢時效率極低，只能依靠紙質檔案的目錄進行查找。此外，傳統教學管理模式下，高校教學管理部門之間的相關信息無法實現有效共享，這讓教學管理工作更多地呈現出部門化、條塊化的弊端，一旦要對全校重要信息進行查詢和匯總統計，只能依靠人工進行匯總，難度較大，且容易發生錯誤。因此，通過提升教學管理的信息化水平，依托高新技術科技手段和網絡，高校可以建立高效的教學管理網絡和信息處理平臺，各院系將各自信息上傳到教學管理網絡中，各部門之間的信息就可以實現優化和共享，而且在查詢過程中，采取數據檢索的方式，也是非常快捷和方便的。

二、高校教學管理信息化建設實踐策略

1.提升教學管理信息化系統的實效性

高校教學管理信息化的重要載體就是信息化管理系統，這是實現高校教學管理信息化的重要路徑。在信息化管理系統的應用上，大多數高校目前采取的都是企業的信息化管理系統，這是基于企業的信息化管理系統較為成熟，應用也較為廣泛，但是這也存在一些突出問題，比如信息化管理系統的操作和使用較為繁瑣，不利于學生掌握和操作，缺乏個性化特征等。因此，從這個意義來看，高校在對信息化管理系統的使用過程中，不能一味奉行拿來主義，而要在企業信息化管理系統的基礎上，對管理系統進行本地化、校園化的處理和更新，使信息化管理系統更加符合學生、教師的需要，有條件的學校可以著重設計和打造符合高校使用特點的校園信息化管理系統，不斷提升高校對教學管理信息化系統的自主研發能力。

2.不斷提升信息資源的收集和建設力度

高校教學管理信息化以大量的信息為基礎，如果將工作重點僅放在信息化管理系統的科技化水平上，沒有對相關信息進行收集和整理，也無法實現教學管理的信息化。因此，高校要注重加強教學管理信息數據庫的建設和完善。一是擴大參與范圍，鼓勵廣大教師和科研人員主動參與到這項工作中，提升工作人員的積極性和參與度。二是適當開放教學管理信息化系統的管理權限，鼓勵教師和學生登錄信息化系統，對數據庫需要的信息進行自動上傳。三是努力做好信息溝通反饋。在信息化系統中開設一定的信息反饋模塊，通過引導教師和學生對教學管理信息化相關問題發表意見和建議，并有針對性地進行吸收和借鑒，以有效提升教學管理信息化的效率。

3.不斷提升教學管理信息的共享力度

教學管理信息化的一個重要特點是可以有效實施網絡信息的共享。高校一是要提升教學活動相關信息的自發性和自主性。比如，依托教學管理信息化系統，各個院系之間可以根據自身專業特點，自主地安排考試時間、教學模式和考核模式，這樣可以極大地凸顯教學活動的自主性和個性化，更能滿足學生的個性化需求。二是要努力實現教學管理資源的共享。教學管理信息化系統可以發揮互聯網信息技術的巨大優勢，與其他同類高校進行聯網，或者進行全國聯網，教師和學生只要通過登錄本校的信息化系統，就可以訪問和瀏覽其他高校的網絡，對一些前沿教學咨詢和資源進行共享和使用，能夠極大地打破學校的界限，節約大量的教學成本。

4.提升教學活動的網絡化水平

教學管理工作是為教學活動提供服務和支撐的，這一點在信息化系統中也要得到具體體現，隨著大數據時代的到來，教學活動不可局限于課堂教學，還可以引入翻轉課堂、微課等多種形式，突破教學活動的時空界限，讓教學活動依托教學管理信息化系統，變得更加高效開放。因此，教學管理信息化要注重在此方面下功夫。一是要完善相關的信息化模塊和平臺，鼓勵和引導教師積極開展網絡教學和自主教學，自主制作微課視頻等。二是要注重開發師生互動平臺，通過設計和建設校際網絡交際平臺等，讓教師和學生可以通過教學管理信息化系統進行溝通互動，進而對教學活動進行優化。

5.提高教學管理者的能力和素質

教學管理信息化水平，在很大程度上取決于管理者和工作者的能力素質，對此，一要加強對專業人才的引進，有的放矢地引入信息技術方面和管理方面的突出人才，讓這些專業人才發揮自身的專業優勢，加強對信息化系統的更新和維護工作。二要對現有人員進行技術培訓，尤其對一些年齡較大的教師，要進行針對性的培訓，可以通過開展專業講座的方式，提升教師對教學管理信息化系統的應用和掌握程度，進而激發教師應用的主動性和積極性。

綜上所述，努力提升教學管理信息化水平，需要進行積極的研究與實踐，進而發揮其助推服務教學活動的功能，幫助學生實現自主發展，為提升高校教學科研相關活動水平提供有效保證。

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