普通高中教務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建策略

張掖中學(xué)

教務(wù)管理是指對(duì)教學(xué)中的各種資源、信息有效統(tǒng)籌、管理和利用，將老師與學(xué)生資料進(jìn)行匯總，及時(shí)處理，不耽誤師生正常的學(xué)習(xí)與工作，服務(wù)于教學(xué)所構(gòu)建的管理模式。

一、教務(wù)管理體系的重要性

學(xué)校教務(wù)管理工作是學(xué)校的中樞神經(jīng)，涉及范圍廣、信息量大，確保所有環(huán)節(jié)可以正常運(yùn)轉(zhuǎn)，不出差錯(cuò)，對(duì)日常教學(xué)中師生的大量信息及時(shí)處理反饋。因此，一套合理科學(xué)完整的管理體系，能夠大量匯總處理信息，降低管理工作量的同時(shí)，真正實(shí)現(xiàn)高效管理。教務(wù)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理的智能化、便捷化、高效化、條理化，提升了信息反饋效率，減少了專職人員的工作量，同時(shí)，教務(wù)管理系統(tǒng)具有很強(qiáng)的保密性又具備公開性，實(shí)現(xiàn)信息的透明與安全。

二、教務(wù)管理體系的方向

教務(wù)管理水平的高低，直接影響整所學(xué)校的管理水平，它需要面對(duì)學(xué)校、老師、學(xué)生、家長(zhǎng)、社會(huì)，各方的需求不同，需要整合與協(xié)調(diào)，尤其是多校區(qū)辦學(xué)及高考綜合改革的不斷深入，海量數(shù)據(jù)處理及個(gè)性化需求的實(shí)現(xiàn)，只有采取信息技術(shù)，以網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)，才能實(shí)現(xiàn)人工無法短時(shí)間完成的資料入庫(kù)與整合。網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)飛速發(fā)展，學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)也不例外，很多學(xué)校開始嘗試?yán)眯畔⒒侄喂芾砀黜?xiàng)教學(xué)任務(wù)。學(xué)校的教務(wù)管理系統(tǒng)，可分為三大板塊，三個(gè)系統(tǒng)分別管理三個(gè)客戶端。學(xué)生管理系統(tǒng)的主要管理內(nèi)容包括學(xué)生學(xué)籍檔案錄入、選課密碼查詢與修改、學(xué)習(xí)過程綜合實(shí)踐記錄、測(cè)評(píng)成績(jī)錄入、畢業(yè)資格審查等；師資管理系統(tǒng)重點(diǎn)管理教師的信息與維護(hù)，完成課堂教學(xué)評(píng)價(jià)；教學(xué)管理系統(tǒng)重點(diǎn)進(jìn)行計(jì)劃管理、智能排課選課以及輔助任務(wù)管理等。

三、學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建策略

學(xué)校管理體系建設(shè)可分為內(nèi)在與外在兩種，內(nèi)在就是教務(wù)管理內(nèi)容上的升級(jí)增設(shè)。外在管理模式是充分利用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)的批量處理，代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工計(jì)算處理信息的低效率，加強(qiáng)各部門高效聯(lián)系，溝通更及時(shí)，反應(yīng)更快捷。

1.人性化、個(gè)性化學(xué)校教務(wù)管理理念的樹立。校務(wù)管理應(yīng)該奉行以人為本的觀念，讓校務(wù)管理更具人性化，同時(shí)順應(yīng)新課改理念對(duì)未來人才培養(yǎng)的要求，體現(xiàn)學(xué)生主體學(xué)習(xí)地位，養(yǎng)成以學(xué)生為中心的管理意識(shí)。

2.教務(wù)管理體制的建設(shè)要夯實(shí)。教務(wù)管理制度的完善是教務(wù)管理體系構(gòu)建的基礎(chǔ)，從大方向來說，教務(wù)管理制度建設(shè)切不可盲目，應(yīng)該先設(shè)立教務(wù)制度建設(shè)專家小組，進(jìn)行全面綜合的考察與研究，總結(jié)出各學(xué)校制度上存在的不同問題點(diǎn)，切不可照貓畫虎、生搬硬套，可以學(xué)習(xí)其他學(xué)校的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，但一定要站在自己學(xué)校的實(shí)際角度靈活調(diào)整，將改革的重心放在現(xiàn)代化管理方式和管理觀念的融入，以及評(píng)價(jià)機(jī)制的完善，綜合擬訂完善的教務(wù)管理制度，要讓教務(wù)管理工作的開展有據(jù)可依。

3.教務(wù)管理系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)的建設(shè)。擁有了切實(shí)可行的具體方案后，我們應(yīng)該按照教務(wù)管理體系的工作流程，做好全方面的溝通與協(xié)調(diào)，完善組織結(jié)構(gòu)。統(tǒng)一管理學(xué)生、老師以及各行政教務(wù)管理人員各自的職責(zé)與任務(wù)，通過教務(wù)管理系統(tǒng)將教學(xué)信息及時(shí)匯總。從實(shí)踐開展來說，應(yīng)該按照各級(jí)的權(quán)限進(jìn)行劃分，教務(wù)管理系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)應(yīng)包含以下幾個(gè)端口：

學(xué)生端口。全體學(xué)生都可以通過該端口進(jìn)行日常的選課、查課、成績(jī)查詢等。

老師端口。各科老師都可以通過該端口進(jìn)行各項(xiàng)教學(xué)任務(wù)及教學(xué)計(jì)劃查詢、成績(jī)錄入等日常教學(xué)活動(dòng)。

教務(wù)管理人員端口。各部門教務(wù)管理人員可通過該端口進(jìn)行教學(xué)計(jì)劃安排、教學(xué)任務(wù)落實(shí)、教學(xué)工作量計(jì)算、學(xué)籍管理等一系列教學(xué)活動(dòng)的管理。

監(jiān)督端口?？蓪?duì)各級(jí)教學(xué)管理工作實(shí)時(shí)監(jiān)督，同時(shí)也有利于及時(shí)調(diào)整改善工作中出現(xiàn)的問題。

4.教務(wù)管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)。根據(jù)教務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，聘請(qǐng)專業(yè)軟件開發(fā)人員，進(jìn)行全面性的升級(jí)與開發(fā)，從而更好地服務(wù)于日常教務(wù)管理工作。

總之，學(xué)校教務(wù)管理體系的構(gòu)建，是需要各部門參與、綜合分析、協(xié)作創(chuàng)設(shè)，這一系統(tǒng)工程是以學(xué)生為本，結(jié)合了新時(shí)代教育改革的需求，圍繞教務(wù)管理形成的一套實(shí)效性、高效性工作流程，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，與實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合，具備科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、高效、安全、智能、便捷等眾多優(yōu)勢(shì)，大大提高了教學(xué)管理工作效率，也使得高中教務(wù)管理與時(shí)代接軌，促進(jìn)學(xué)校教育事業(yè)的改革和完善。