提高基層單位圖書(shū)室管理科學(xué)化水平的路徑選擇

張宇微

隨著科學(xué)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，提升工作效率成為時(shí)代的迫切要求，在信息化不斷深入發(fā)展的大背景下，現(xiàn)有圖書(shū)室管理工作已經(jīng)無(wú)法滿足社會(huì)需求，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工作業(yè)成為新時(shí)代的大趨勢(shì)。圖書(shū)室管理工作進(jìn)行信息化建設(shè)，數(shù)字技術(shù)新模式的時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨，高質(zhì)量服務(wù)成為大勢(shì)所趨。

提高圖書(shū)室管理科學(xué)化水平應(yīng)該遵循的原則

順應(yīng)科學(xué)發(fā)展原則。進(jìn)入信息化的時(shí)代，現(xiàn)代技術(shù)手段日趨成熟，隨著科學(xué)技術(shù)的更新和發(fā)展，圖書(shū)室管理的科學(xué)化水平也必須與時(shí)俱進(jìn)，在提高圖書(shū)室管理科學(xué)化水平的同時(shí)，應(yīng)該遵循順應(yīng)科學(xué)發(fā)展的原則，結(jié)合當(dāng)下最先進(jìn)的技術(shù)和手段，提升圖書(shū)室管理水平。

實(shí)現(xiàn)圖書(shū)室管理的服務(wù)性原則。檔案信息是對(duì)過(guò)去已經(jīng)發(fā)生事件的記載，是對(duì)成功經(jīng)驗(yàn)或是失敗教訓(xùn)的記載，不論是對(duì)社會(huì)團(tuán)體還是社會(huì)個(gè)人都有極重要的價(jià)值。檔案管理人員綜合素質(zhì)的高低成為關(guān)鍵性因素，由于檔案信息的價(jià)值及檔案管理工作的嚴(yán)密性，導(dǎo)致一些檔案資料長(zhǎng)期處于被動(dòng)的狀態(tài)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)其自身具有的服務(wù)性。

提升人員素質(zhì)原則。在提高圖書(shū)室管理科學(xué)化水平時(shí)應(yīng)該遵循提升人員素質(zhì)的原則，人員是提高圖書(shū)室管理科學(xué)化水平的主體，也是影響其提升的主要因素，隨著現(xiàn)代化管理手段的不斷提高，人們的綜合素質(zhì)也應(yīng)該相應(yīng)得到提高，才能有效的發(fā)揮圖書(shū)室管理科學(xué)化的作用，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)室管理的意義。

開(kāi)展科學(xué)化圖書(shū)室管理的重要性

開(kāi)展科學(xué)化圖書(shū)室管理，保障圖書(shū)室工作順利開(kāi)展。現(xiàn)代科技的迅速發(fā)展，使社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力不斷地增大，作為提升單位文化軟實(shí)力的圖書(shū)室管理工作，提高科技化水平，是保障圖書(shū)室工作的順利開(kāi)展，增強(qiáng)綜合實(shí)力的有效途徑。運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)與圖書(shū)室管理工作相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)室管理的科學(xué)化，順應(yīng)了社會(huì)發(fā)展要求，為圖書(shū)室工作的開(kāi)展提供了有力保障。

開(kāi)展科學(xué)化圖書(shū)室管理，促進(jìn)文化建設(shè)的發(fā)展。圖書(shū)室管理作為我國(guó)文化建設(shè)的重要內(nèi)容，已經(jīng)成為我國(guó)文化優(yōu)秀傳統(tǒng)的重要組成部分，對(duì)于豐富職工群眾業(yè)余生活，促進(jìn)單位文化文明建設(shè)具有重要的意義，是促進(jìn)單位文化文明建設(shè)的有力抓手。

開(kāi)展科學(xué)化圖書(shū)室管理，是社會(huì)發(fā)展的必然要求。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展浪潮的推動(dòng)下，進(jìn)行現(xiàn)代化圖書(shū)室管理，成為社會(huì)發(fā)展的必然要求，隨著社會(huì)日新月異的發(fā)展，原有的圖書(shū)室管理手段，已經(jīng)不能滿足服務(wù)利用的需求，在社會(huì)不斷深化、改革、創(chuàng)新的前提下，單位圖書(shū)室管理工作朝著網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化以及系統(tǒng)化管理方向發(fā)展，成為必然要求。

開(kāi)展科學(xué)化圖書(shū)室管理，提高管理水平。在當(dāng)前固有的管理模式上，很難實(shí)現(xiàn)管理水平的提高，只有開(kāi)展科學(xué)化圖書(shū)室管理，才能不斷地提高管理水平，運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段，優(yōu)化管理流程和管理方法，將復(fù)雜的圖書(shū)室管理變成有規(guī)范性統(tǒng)性的簡(jiǎn)單管理。

我國(guó)當(dāng)前圖書(shū)室管理存在的問(wèn)題

圖書(shū)室管理人才匱乏。圖書(shū)室管理工作要想得到有效的提升，就必須順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，結(jié)合先進(jìn)的技術(shù)手段，創(chuàng)新管理方法，這就對(duì)圖書(shū)室管理人員提出了更高的要求，因?yàn)閳D書(shū)室管理人員是影響圖書(shū)室管理科學(xué)化水平的重要因素之一。圖書(shū)室管理人員不僅要有專(zhuān)業(yè)的管理技能，又要具備較高的綜合素質(zhì)，圖書(shū)室管理工作的瑣碎枯燥和單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)圖書(shū)室工作的重視程度，直接影響了圖書(shū)室管理工作的質(zhì)量，全能型人才的匱乏嚴(yán)重阻礙了圖書(shū)室管理科學(xué)化水平。

不重視圖書(shū)室管理工作。當(dāng)前，大部分單位只注重自身的發(fā)展前景，而忽略了當(dāng)下的管理問(wèn)題，對(duì)圖書(shū)室管理工作的忽視，導(dǎo)致了圖書(shū)室管理工作混亂的局面。圖書(shū)室管理工作看似簡(jiǎn)單，其實(shí)內(nèi)容復(fù)雜，如果沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的管理技術(shù)，是無(wú)法很好地勝任這份工作，由于單位領(lǐng)導(dǎo)忽視了圖書(shū)室管理工作的重要性，認(rèn)為沒(méi)有必要在圖書(shū)室管理方面投入過(guò)多的人力、物力和財(cái)力，導(dǎo)致現(xiàn)有的圖書(shū)室管理工作無(wú)法順利的開(kāi)展，影響其有序健康發(fā)展。

圖書(shū)室管理制度不健全。要想實(shí)現(xiàn)圖書(shū)室管理工作的有效開(kāi)展，就必須要有健全的圖書(shū)室管理制度作為依據(jù)，但是目前的發(fā)展形勢(shì)來(lái)看，單位的圖書(shū)室管理制度還不健全，圖書(shū)室管理的方法和技術(shù)無(wú)法得到有效的提升。在現(xiàn)今快速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，科學(xué)技術(shù)在管理中的應(yīng)用已經(jīng)成了主流趨勢(shì)，但是由于沒(méi)有健全的圖書(shū)室管理制度，管理人員對(duì)于圖書(shū)室管理也只停留在完成基本任務(wù)上，并沒(méi)有對(duì)管理技術(shù)和管理方法進(jìn)行創(chuàng)新，無(wú)法使先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)融入到圖書(shū)室管理當(dāng)中，進(jìn)而無(wú)法有效的實(shí)現(xiàn)圖書(shū)室管理。

提高圖書(shū)室管理科學(xué)化水平的路徑選擇

提升圖書(shū)室管理人員的綜合素質(zhì)。隨著信息時(shí)代的發(fā)展，想要提升圖書(shū)室信息管理的科學(xué)水平就必須先提高管理人員的綜合素質(zhì)，開(kāi)展針對(duì)圖書(shū)室信息管理人員的培訓(xùn)活動(dòng)和有關(guān)信息技術(shù)的培訓(xùn)課程，逐步提高圖書(shū)室管理人員的綜合素質(zhì)，使圖書(shū)室管理人員能夠更好更快地適應(yīng)新形勢(shì)新要求。

明確圖書(shū)室管理目標(biāo)。提升圖書(shū)室管理水平，進(jìn)行科學(xué)化管理，需要針對(duì)工作實(shí)際制定明確的管理目標(biāo)。明確的目標(biāo)定位，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，進(jìn)行科學(xué)化管理檔案，是當(dāng)前提升圖書(shū)室管理工作水平的重中之重，只有明確目標(biāo)才能提供更全面、更高品質(zhì)的圖書(shū)室信息服務(wù)。

建立健全圖書(shū)室管理長(zhǎng)效機(jī)制。開(kāi)展圖書(shū)室管理工作過(guò)程中，需要制定出科學(xué)化、系統(tǒng)化的圖書(shū)室管理長(zhǎng)效機(jī)制，將圖書(shū)室管理工作主要放在提升科學(xué)管理圖書(shū)室的水平上，落實(shí)圖書(shū)室管理細(xì)節(jié)中，充分調(diào)動(dòng)圖書(shū)室工作者的積極性，不斷探究適合其發(fā)展的管理機(jī)制，對(duì)實(shí)際工作中所出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改，科學(xué)化、規(guī)范化地完善圖書(shū)室管理制度，激發(fā)圖書(shū)室管理者的工作熱情。此外，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對(duì)圖書(shū)室管理工作給予足夠重視，結(jié)合單位當(dāng)前圖書(shū)室管理機(jī)制中存在的問(wèn)題進(jìn)行檢視，剖析根源，以制度建設(shè)為抓手，促進(jìn)圖書(shū)室管理工作順利開(kāi)展。

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（作者單位：國(guó)家廣播電視總局五〇一臺(tái)）