數字化檔案信息管理平臺建設研究

高丹丹

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）6-111-01

摘 要 本文以數字化檔案信息管理平臺的重要意義為切入點，展開具體分析，并以此為依據，提出加強數字化檔案信息管理者的數字化意識、加強數字化檔案信息管理者的技術培訓、制定完善的數字化管理制度等幾方面重要解決方式。希望檔案管理者要重視數字化管理的重要性，在滿足信息時代發展需求的同時，能夠提升數字化信息管理水平；在檔案管理過于混亂復雜時，可以結合實際，通過數字化的管理方式，有效節省工作時間，提升效率，進一步促進信息化社會的發展。

關鍵詞 數字化管理 檔案信息 建設方式

隨著信息化技術的不斷發展，數字化檔案信息管理方式越來越占據重要位置。在應用和開發過程中要注重數據信息的安全性，促進檔案管理平臺的建設。但是在實際的操作過程中，數字化信息管理方式還存在很多弊端，管理者要發揮引導作用，積極學習先進技術，提升專業技術和管理水平，對于檔案信息向數字化和網絡化方向的發展具有重要意義。

一、數字化檔案信息管理平臺的重要意義

（一）符合信息化時代發展的趨勢

隨著社會不斷的發展進步，信息資源已經成為人類進步不可或缺的重要資源。信息化時代的來臨，給人們生活帶來了巨大改變，讓生活工作更加方便快捷。數字化檔案信息管理，是社會資源和國家資源管理的重要途徑。在檔案信息管理中，總會有大量的信息需要統計整合，給工作帶來巨大影響，而數字化檔案信息管理能夠有效解決這一問題，從一定程度上節省了工作時間，加快了工作進程。在現階段，數字化和網絡化辦公已經走在時代發展的前沿，是順應時代發展的重要步驟，有助于提高管理質量，進一步促進促進數字化檔案信息建設的全面發展。

（二）滿足檔案信息管理平臺發展的需求

檔案信息管理平臺的不斷發展，要求要實現數字化管理，滿足工作的高質量、高效率的要求。在檔案信息管理平臺的建設中，要求應用和開發要具有儲存、管理、收集能功能；要確保信息的準確性，提高數據庫管理水平，加快完成數字化的轉換速度，提高工作效率；要完善檔案管理平臺的規章制度。數字化檔案信息管理平臺，在對數據分析和研究過程中要，檔案館要對信息化資源進行分類處理，與其他方面資源共享，促進數字化檔案檔案信息管理的進步。

隨著網絡技術的發展強大，生活工作中各個方面的檔案數據都在不斷增加，檔案管理的傳統方式已經不能滿足管理平臺的發展需求，因此，在現階段，數字化檔案信息管理平臺的建設，有助于保證信息資源的安全性和準確性，促進國家和社會檔案信息管理平臺的健康發展。

（三）符合國家和社會發展的具體要求

在生活中，人民群眾的檔案信息化意識不斷加強。有很多和家庭都會主動選擇建設一份信息化檔案，以備不時之需。通過對生活中的一點一滴的有效記錄，可以幫助家庭明確未來的發展方向，對家族事務的變更可以一目了然，進一步優化家族關系，使其強大。數字化檔案信息是一種精神追求，是人們精神文明進步的產物，有助于在未來生活中子孫后代更好的了解家族發展歷程，對于傳承家族文化具有重要意義。

在工作中，像一些事業單位，對檔案管理的要求也在不斷增加。在醫院的管理過程中，員工、病人的信息管理非常重要。像：影像檔案、人事檔案、財務檔案、病情檔案等，在實際操作中，要格外謹慎。按照規范的制度進行統一管理。大量的信息統計過程非常復雜，管理人員要按時統計，及時更新數據，確保信息的準確性。數字化檔案信息管理平臺的建設，有助于信息資源的有效利用，促進國家和社會的全面發展。

二、數字化檔案信息管理平臺建設的重要方式

（一）加強數字化檔案信息管理者的數字化意識

檔案數字化可以將網絡技術和實際數據相結合，提高工作效率，保證信息數據的安全性。因為檔案管理人員工作任務大，要求高，所以現階段很多員工工作態度消極，對工內容感到枯燥乏味，久而久之會阻礙檔案管理平臺的發展。因此，要加強檔案管理者的數字化意識，從根本上解決問題，調動員工積極性 ，大力宣傳數字化檔案管理方式的重要性，使國家和社會更加重視數字化檔案管理事業的發展。

（二）加強數字化檔案信息管理者的技術培訓

員工是數字化檔案信息管理的主要人物，加強數字化檔案信息管理的技術培訓，有利于提升管理人員的綜合素質和專業技能，促進檔案管理平臺的發展壯大。在實際的工作中，要善于引進專業人才，提升數字化管理技術的整體水平，可以采取精分小組的方式，激發員工積極性。在培訓過程中，管理者要嚴格遵守培訓制度，明確培訓方向，利用網絡和科學設備，推動檔案數字化管理平臺建設。

（三）制定完善的數字化管理制度

在制定數字化檔案信息管理制度時，要結合實際，對員工的技能和思想進行全面分析，確保制度實施有效性。完善的管理制度，既能滿足企業發展的現狀，又能滿足員工內心需求，有利于規范工作步驟，確保員工技能的有效發揮，更加明確各個部門員工的職能，進一步促進數字化檔案管理工作的順利展開。

三、結語

綜上所述：檔案信息管理數字化的發展，對于促進國家管理水平的提升具有重要意義。但在工作中，檔案信息管理的內容多、信息雜這些問題逐漸暴露，要求管理者要強化思想意識，提升自身技能，制定完善的檔案管理制度，促進數字化檔案信息管理水平的提升，為數字化時代的飛速發展奠定基礎。

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