特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)業(yè)務(wù)檔案管理

高雅

特種設(shè)備的檔案管理與一般文件的檔案管理有著本質(zhì)上的區(qū)別。特種設(shè)備的檔案管理要求工作人員不只是單一的統(tǒng)計(jì)和記錄，而是通過多種技巧和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行數(shù)據(jù)測(cè)量和記錄的精確化存儲(chǔ)。特種設(shè)備的檢驗(yàn)檢測(cè)檔案需要從分類管理的方式入手，根據(jù)特種設(shè)備的相關(guān)要求進(jìn)行細(xì)致的處理。特別是在信息化時(shí)代特種設(shè)備的檔案管理需要引入更多的創(chuàng)新方法，才能夠適應(yīng)時(shí)代變化的要求。特種設(shè)備的檔案管理需要進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化、統(tǒng)一化的管理模式，使檔案管理能夠真正為特種設(shè)備的運(yùn)行提供必要的資料條件。

一、引言

檔案管理本身就是一項(xiàng)細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎胤N設(shè)備的檔案管理更要從多方面進(jìn)行創(chuàng)新性管理，根據(jù)特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)檔案的特點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，使特種設(shè)備的檔案管理能夠呈現(xiàn)出科學(xué)化和智能化的發(fā)展。在實(shí)施檢驗(yàn)檢測(cè)檔案管理過程中，根據(jù)相關(guān)技術(shù)要求進(jìn)行歸檔流程的確立，通過各個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)致推進(jìn)，以專業(yè)化的管理模式進(jìn)行操作。在實(shí)施檔案管理的過程中強(qiáng)化信息化建設(shè)，采用現(xiàn)代化的智能化手段進(jìn)行檔案管理，使特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)的業(yè)務(wù)檔案管理能夠達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展的要求。

二、特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)檔案管理的重要性

特種設(shè)備是指涉及生命安全、危險(xiǎn)性較大的鍋爐、壓力容器（含氣瓶，下同）、壓力管道、電梯、起重機(jī)械、客運(yùn)索道、大型游樂設(shè)施和場(chǎng)（廠）內(nèi)專用機(jī)動(dòng)車輛。其中鍋爐、壓力容器（含氣瓶）、壓力管道為承壓類特種設(shè)備;電梯、起重機(jī)械、客運(yùn)索道、大型游樂設(shè)施為機(jī)電類特種設(shè)備。特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)的檔案管理設(shè)計(jì)的內(nèi)容較多，從設(shè)計(jì)、安裝、使用、改造維修、檢驗(yàn)檢測(cè)五個(gè)環(huán)節(jié)中都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的檔案。全宗檔案的門類較多，其中包含了文書的內(nèi)容，科技檢驗(yàn)檢測(cè)的相關(guān)內(nèi)容，儀器設(shè)備的內(nèi)容，基本建設(shè)內(nèi)容科研內(nèi)容，財(cái)會(huì)內(nèi)容，人事內(nèi)容，實(shí)物檔案內(nèi)容等。對(duì)特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)檔案進(jìn)行科學(xué)化的管理對(duì)工業(yè)生產(chǎn)有著重要的意義，其中進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)對(duì)特種設(shè)備的管理和技術(shù)提升有著基礎(chǔ)性的建構(gòu)作用。

三、檢驗(yàn)檢測(cè)檔案的特點(diǎn)

（一）檔案內(nèi)容種類多

特種設(shè)備的分類繁多，不同設(shè)備、不同設(shè)備檢驗(yàn)性質(zhì)的技術(shù)檔案的管理要求不一樣。那么在實(shí)施管理的過程中，就要求根據(jù)特種設(shè)備的相關(guān)分類進(jìn)行檔案的管理設(shè)計(jì)。不同設(shè)備，不同設(shè)備的性質(zhì)，不同技術(shù)的要求都需要在檔案管理中進(jìn)行逐層的分類，通過類型劃分來實(shí)現(xiàn)管理的清晰度。

（二）檔案管理分散

特種設(shè)備涉及的部門較多，不同的設(shè)備都有著不同的地域分配。在檔案管理中較為分散，那么，在檔案管理過程中就要求各個(gè)部門要根據(jù)自己的檔案類型作出標(biāo)志，以方便管理檔案縱向管理。為方便檔案的收集、管理、利用，按照屬地管理、分級(jí)管理原則分散在相關(guān)辦公區(qū)域。

（三）檔案要求精準(zhǔn)性

特種設(shè)備的檔案管理要求精準(zhǔn)性，這是因?yàn)闄n案按“一臺(tái)一檔”原則整理，完整性和準(zhǔn)確性。各門類的答案要求有一級(jí)類目的設(shè)計(jì)，二級(jí)或者二級(jí)以下的設(shè)計(jì)。例如文書檔案按問題設(shè)置，而科技檢測(cè)檔案按照設(shè)備類型進(jìn)行設(shè)置，設(shè)備檔案按照型號(hào)設(shè)置，基建檔案和科研檔案按照項(xiàng)目設(shè)置。

四、如何做好檢驗(yàn)檢測(cè)檔案的管理

（一）構(gòu)建檔案管理的科學(xué)化模式

各種設(shè)備檔案實(shí)施科學(xué)化的管理模式有利于從整體上構(gòu)建極端管理的基本模式。根據(jù)各類特種設(shè)備相關(guān)技術(shù)規(guī)范要求，制定各類特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)業(yè)務(wù)檔案的管理細(xì)則建立歸檔流程。在科學(xué)化管理模式的構(gòu)建中，掌握好不同檔案之間的橫向關(guān)系，通過整體模式的構(gòu)建來實(shí)施檢驗(yàn)檢測(cè)檔案的信息化管理。

（二）實(shí)施檔案的專業(yè)化管理

檔案管理要求有一定的組織建設(shè)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，把檔案工作納入到單位整體發(fā)展規(guī)劃中，落實(shí)到責(zé)任人，責(zé)任部門，通過檔案的專業(yè)化管理來更好的使檔案管理納入到系統(tǒng)化發(fā)展的建構(gòu)中，通過專業(yè)化的管理能夠突出特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)檔案的嚴(yán)謹(jǐn)性，使檔案管理能夠保持專業(yè)化的發(fā)展模式。

（三）引入信息化智能化手段

加強(qiáng)信息化建設(shè)開發(fā)特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)，采用電子檔案和紙質(zhì)檔案并存管理。通過信息化的智能化的管理使特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)檔案的管理能夠納入到信息化的系統(tǒng)建設(shè)中。我國(guó)已經(jīng)正式進(jìn)入到信息化發(fā)展的時(shí)代，智能化的管理有助于檔案管理實(shí)施快速的檢測(cè)，采用信息化智能化的管理手段能夠通過信息化手段對(duì)各門類的檔案標(biāo)識(shí)符號(hào)與編排序號(hào)進(jìn)行系統(tǒng)化的建設(shè)。例如文書檔案、科研檔案、科技檢測(cè)檔案等都可以根據(jù)序號(hào)進(jìn)行設(shè)計(jì)，在歸檔范圍、歸檔要求等方面都可以按照相關(guān)的序號(hào)進(jìn)行管理。歸檔份數(shù)、歸檔時(shí)間、保管期限方面都可以實(shí)施有力的信息檢索模式。

五、結(jié)語

從特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)業(yè)務(wù)檔案管理的研究可以發(fā)現(xiàn)，檔案管理需要遵循業(yè)務(wù)的類型，更需要以科學(xué)化的方法進(jìn)行系統(tǒng)化的建構(gòu)。在檔案管理的過程中，講究精確化管理和精細(xì)化管理以特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)業(yè)務(wù)的類型進(jìn)行總體的劃分，通過宏觀的規(guī)劃和細(xì)致的推進(jìn)來更好的實(shí)施管理，在管理過程中實(shí)施專業(yè)化和科學(xué)化的發(fā)展，使檔案管理能夠呈現(xiàn)出現(xiàn)代化管理的模式，更好的服務(wù)于特種設(shè)備的各種業(yè)務(wù)發(fā)展。

（作者單位：廣州特種機(jī)電設(shè)備檢測(cè)研究院）