關于貿易企業全面預算管理幾點問題的思考

薛春萍

隨著我國經濟的不斷發展，社會主義市場經濟體制的不斷完善，貿易企業面臨著更多的發展機遇。但與此同時，同行業競爭壓力愈來愈大，市場環境變化多端，國際貿易環境緊張等問題也不斷困擾著貿易企業。因此，加強貿易企業的全面預算管理，提高企業管理水平，促進企業經營效率刻不容緩。本文就貿易企業全面預算管理現存的問題進行分析探討，并提供一些解決思路，以幫助貿易企業更好發展。

一、全面預算管理的重要性

一家企業通過全面預算管理可以保證企業經濟資源的合理配置，使企業資源能夠更加有效迅速促進企業發展。對于貿易企業來說，全面預算管理可以根據企業戰略目標來科學制定企業的未來經營行為和業績目標，確保企業各項活動的有效實施。同時，通過全面預算管理，還可以有效促進各部門之間的交流合作，加強各部門的密切配合，從而使企業整體目標快速達成。

二、貿易企業全面預算管理現存的幾個問題

（一）預算管理意識不強

在大部分貿易企業管理者眼中，全面預算管理是屬于企業財務行為范疇，所以把全面預算管理交由財務部門來開展，而忽視了其他部門的參與。這不僅僅加重了財務人員的工作壓力，也使全面預算管理工作沒有實際的開展，如預算編制、預算執行、預算監督等過程都是需要其他部門的參與。因此，由于企業管理者及職業員工不能正確的認識全面預算管理這個概念，沒有樹立全面預算管理意識，反而對企業造成費力不討好的結果，從而對企業發展具有不利影響。

（二）預算編制沒有結合企業具體情況

根據筆者多年從業經驗，現貿易企業預算管理并沒有合理的去結合企業具體發展情況，大部分貿易企業采用的還是增量預算法，即根據企業前一年的活動和相關歷史指標為參考依據，來編制落實預算指標的調整工作。這種編制方法盡管也有一些作用，但隨著市場環境變化反復無常，在編制預算指標時，忽視市場環境容易導致企業的實際情況與預算編制相差較大。不提前預測企業經營環境很可能使預算執行的可操作性大大降低。

（三）預算執行力度不夠

在貿易企業的預算管理中，甚至是大部分企業中，一個很明顯的缺點就是重編制輕執行，即對預算執行不夠重視，這是貿易企業亟待解決的一個問題。一些企業在制定全面預算管理編制時，精益求精，預算編制質量水平較高，但是在預算執行過程中，卻出現偏差，如執行人員不夠專業、監督程序不合理、反饋效率低等問題，這些便使貿易企業的預算目標難以實現，也導致了預算的事中管理

（四）預算過程控制監管不嚴，流于形式

改革開放40年來，我國貿易企業發展迅速，但同樣缺點也暴露明顯。企業預算管理工作起步晚，發展慢，理論建設也跟不上實際，因此貿易企業資金預算執行過程控制存在很多問題，而產生這些問題的最根本原因就是預算過程控制不嚴，缺少有效的控制環節和監督機制。筆者在研究發現，大部分貿易企業資源預算形式化明顯，在執行預算過程時，對出現的偏差不夠重視，從而不能使預算管理的作用得到有效發揮。同時，貿易企業沒有將全面預算管理運用到企業資金管理中，最后給企業帶來經營上的諸多風險。

三、完善貿易企業預算預算管理的建議

（一）加強全面預算管理意識及建立健全管理制度

首先，貿易企業管理者應加強對全面預算管理的認識及培訓，樹立全面預算管理意識。其次，建立健全預算管理組織體系，設立專門的預算管理組織，如管理委員會，下設預算編制組、執行組、監控組等部門，形成一個完善的管理體系，而不是簡單的由財務部門兼任。最后，企業應該建立獎懲機制，促進全員工參與進來，激發員工參與的積極性，通過所有員工的參與來加快全面預算管理在企業中的實施執行，也加強了企業全面預算管理意識，這樣有利于促進企業資源的順利調配，促進全面預算工作的貫徹落實，使企業穩定發展。

（二）科學合理調整預算編制

根據筆者多年從業經驗，貿易企業在進行預算編制時，最好以銷售收入和利潤為導向，結合市場變化，從而提高預算編制的科學性、合理性。具體而言，預算編制組在進行經營編制時，應以滾動預算法為基石，結合國家相關政策、企業產品的季節性特征、產品銷售地域性特征等多方面特點進行考慮。而進行財務預算編制時，首先是財務預算編制應在經營預算編制基礎上展開，其次。則應該合理利用好財務部門編制的企業負債預算報表、企業資產發展情況等數據，結合這些數據科學編制，實現對企業現金流的有效控制，使預算編制能夠真正指導實際經營。

（三）加強預算管理執行力度

提高預算執行力度是預算編制落實的有效保障，企業應該對現有的預算執行制度進行完善，建立責任人制度，把預算執行任務落實到各個部門，形成企業全員參與的預算體系。加強對預算事中執行的重視，當出現預算配額與月銷售存在差異時，應立馬進行調查并找到差異原因。預算編制組要對存在的問題進行分析并制定相關對策，從而對企業管理者的決策提供科學的依據。

（四）強化預算過程監管制度

首先，建立監管小組，對預算執行過程進行不定期的檢查管理，發現問題及時反饋，有問題一定有人承擔責任，從而保證預算的落實。其次，加強信息化建設力度，將信息技術運用到企業管理中去，建立一個集預算、核算、結算的財務系統，加強對EPR財務管理系統的學習，使全面預算管理更具有時效性、真實性、全員參與性。最后，加強對預算管理人員的培訓，提高貿易企業預算管理工作的效率，更好的服務于全面預算管理體系，同時，企業領導也應該參與到全面預算管理的學習中去，形成預算管理意識，從而實現企業的持續發展和目標規劃。

（作者單位：江蘇江動集團進出口有限公司）