熊浩錦
經濟管理信息化在我國企業中的起步較晚,發展還不夠成熟,管理水平要比發達國家更低,而且管理模式也是粗放式的,存在著管理效率不高等諸多問題。因此,在開展經濟管理工作時,企業就要充分發揮信息技術的作用,合理地利用信息資源,對企業發展的有關信息進行科學的采集、整理、歸納與分析,并且對數據信息進行共享,在此基礎上才能夠更好地提高企業的經濟管理水平,促進企業的良性發展,增強企業的核心競爭力,幫助企業獲得更多的經濟效益。本文分析了信息化在經濟管理中的應用問題與應用策略。
所謂的企業經濟管理信息化,即為在企業的經濟管理過程中對現代信息技術的作用,合理地利用信息資源,在此基礎上全面地提升企業的生產經營管理水平,為客戶提供更加優質的服務,全面地增強綜合競爭力,為企業創造更多的經濟效益與社會效益。在經濟全球化的背景下,為了可以更好地發展,那么企業就要在其經濟管理中積極地實現信息化管理。
一、信息化在經濟管理中的應用問題分析
(一)推動企業的生存與發展
當前,人們已經進入到信息化時代,在此背景下,企業面臨的市場競爭日益激烈。因此,為了可以在此激烈的市場競爭中獲得良好的生存與發展,那么企業就要實現信息化管理。首先,伴隨經濟全球化的逐漸深化,企業的市場范圍得到進一步擴大,企業面臨的壓力也增大,競爭力更加嚴峻。信息化管理可以有效地增強企業的市場競爭力,在國內市場以及國際市場中獲得更好的競爭優勢,占據更好的競爭地位。其次,通過對企業內部發展現狀進行分析可知,通過管理信息化管理可以使得企業更好地應對激烈化的市場競爭,可以更好地優化企業的管理模式與管理流程,更好地優化企業的內部結構,全面地增強企業的創新能力與競爭能力,進而為企業創造更多的經濟效益與社會效益,使得企業謀求更好的生存與發展。
(二)增強企業競爭力
在企業運用信息化管理模式以后,那么就要全面地比較分析信息化的成本預期費用與預期效益等,這樣才能夠使得信息化建設更加科學。除此以外,企業在進行信息化建設投資時,要對投資的時機、方向以及結構進行科學、合理的把握。要結合不同的發展階段采用不同的投資模式。由于信息化的投資是有著持續性的基本特征的,所以,企業在開展信息化管理,加強信息化建設的時候必須要實現長期穩定,在此基礎上才能夠更好地增強企業的市場競爭力,使得企業更好地應對激烈的市場競爭。
二、信息化在經濟管理中的應用問題分析
(一)信息化建設整體水平有待提升
當前,在我國企業的經濟管理過程中一些問題。首先,我國缺乏充足的企業經濟管理人才。目前還是由其他崗位的人員兼職完成經濟管理工作,如此一來,可以有效地減少企業的勞動成本,然而卻會降低工作效率。除此以外,當前我國企業在信息化建設方面得了一定的成效,充分發揮了信息技術的作用,優化了傳統的產業,在企業的應用中實現了計算機技術的網絡化以及集成化發展,實現了企業的綜合性發展,在生產過程中實現了自動化。然而,通過相關的數據研究結果表明,在當前的大中型企業中,開展信息化管理的企業只是占80%的比例,信息化管理水平還有待提升。
(二)管理理念較為陳舊
當前,在我國大部分的中小企業中開展的經濟管理活動更多的是采用較為落后的管理理念,尚未結合社會經濟的發展形式進行與時俱進,更多的企業領導是重視經濟以及金錢的關聯,重視企業的業務收入增長以及經濟總量的增長。然而,此增長也會使得企業的產品成本大大增加,甚至會影響到凈收入,更有甚者還會造成企業發生虧損。不僅如此,許多企業在經濟管理方面還尚未實現完全的信息化,采用粗放型的管理模式,更多的是借助于對資本的增加,如此一來,實現收益的進一步擴大,尚未實現對資源的充分利用與優化。
(三)信息化平臺的建設不到位
當前,網絡技術的飛速發展使得消費者獲得了更加便捷的平臺。許多的企業建立了具有多種業務功能的信息系統,可以實現統一的預定、支付與送貨上門等服務,然而卻尚未構建統一的信息化平臺。實現不同系統彼此間信息資料的同步,這樣一來,也就可能會發生信息系統偏差現象的發生,存在著規范性以及科學性不足的現象。在經營管理及成本核算方面的信息基礎相對較為薄弱,無法提供比較科學、有效的信息數據,這樣也就會影響到工作的有效性。
三、信息化在經濟管理中的應用策略
(一)樹立科學的經濟管理方向
企業要在戰略目標中加入信息化管理的內容。企業的戰略包括許多方面,例如,經濟管理戰略、企業發展戰略與品牌經營戰略等,這是企業為了獲得長遠的發展而制定的發展目標。所以,企業戰略必須要有著良好的整體性以及規劃性。企業要積極地發揮各種資源優勢,根據經濟市場發展的客觀規律,準確地把握市場的發展趨勢,對企業的發展戰略進行及時的優化與調整,增強信息化管理理念,充分發揮信息化管理的優勢作用,在此基礎上不斷提高企業的核心競爭力。
(二)建立統一的信息化平臺
為了更好地地完成經濟管理工作,實現信息化管理,那么企業就要建立統一、完善的信息化平臺。首先,就使得企業樹立更強的信息化意識,使得全體的員工以及領導都能夠增強意識,掌握更多的信息化知識,可以建立完善的信息化管理系統,構建統一的信息化平臺,更加科學、合理地整理、分析與預測企業各種不同類型的經濟信息數據,幫助管理人員及時、準確地獲得財務數據信息,可以準確地了解企業的資產情況與企業未來的經濟走向,管理人員可以對企業的經濟狀況科學的判斷與決策,全面地增強企業的市場競爭力,提高企業的管理效果與管理水平,增強企業的競爭能力與應變能力。
(三)建立優秀的信息技術隊伍
為了可以實現企業的信息化管理,提高管理水平,那么企業就要建立高素質、高能力的信息技術隊伍,這樣才能夠妥善地完成各項信息資源管理工作,其中包括計量管理、財務管理與生產管理等,確保數據信息的完整性、準確性與科學性。不僅如此,還要制定科學、完善的經濟管理信息化制度,能夠使得信息化更加規范、科學,能夠進一步明確工作的內容、職責與考核方法等,從而使得經濟管理工作有章可循、有據可依。
四、結語
總之,當前在我國企業經濟管理信息化中還存在著諸多問題,例如,管理理念較為落后、管理模式較為粗放、缺乏完善的信息化平臺與信息化建設的整體水平較低等,因此就會影響到經濟管理效率與管理水平。所以,就要采取一系列的針對性措施,即要充分發揮信息技術的作用,構建完善的統一的信息化平臺,要建立優秀的信息技術隊伍,并且樹立科學的經濟管理方向,在此基礎上全面地提高經濟管理信息化水平,提高經濟管理工作的效率與質量,在此基礎上才能夠更好地促進企業的可持續發展。
(作者單位:海南師范大學)