信息化背景下行政事業單位檔案管理工作創新研究

郭寶珍

為了促進中小學生研學旅行活動的健康開展，針對目前中小學生研學旅行在我國的發展情況和特點，對其進行探討與分析，發現了其在發展中存在的問題，并提出針對性的建議與思考，認為各方組織者和利益相關者在法規、監管、教育、市場等方面的良好溝通與建設，是保障我國研學旅行繼續健康、良好發展的關鍵。

隨著我國當前互聯網信息不斷的發展和進步，行政事業單位檔案管理工作也要緊跟時代的步伐。我國的計算機技術、網絡通信、物聯網技術在全面的發展，廣大人民群眾的生活水平也因為網絡的發展變的越來越方便和快捷，行政事業單位檔案管理工作也在不斷的進行信息化時代的轉變。

一、引言

行政事業單位所涉及到的信息和工作內容是非常的繁瑣的，擁有很多比較復雜的過程，尤其是對檔案管理工作的進行，需要多個部門的工作情況，傳統的人工管理模式沒有辦法很好的應對時代發展的需求，當下實際的行政事業單位檔案管理工作需要高效的工作模式。

二、行政事業單位檔案管理工作開展的意義

隨著我國經濟不斷的發展和進步，市場經濟也在逐漸的加快腳步。行政事業單位針對自身的發展動態，以及基礎的發展要求作出了全面的調整和轉型，與此同時，開始將工作的中心慢慢的轉移到檔案管理上。 檔案管理工作屬于事業單位中非常重要的一個組成環節，當中的工作運行的速度，對單位正常運轉有著不可分割的作用。信息化時代下，社會中每天都會產生多種檔案信息，事業單位作為服務社會的一個國家性的機構，當中的生產和經營都需要檔案信息作為依據，所以，改良檔案管理的工作也是事業單位進行改革的一個核心內容。

當前我國事業單位中的檔案管理工作還存在很多的不足，需要進行完善，我國的事業單位需要提高信息化管理，全面的完善檔案管理自動化的內容，以保證檔案管理工作能夠更快速更高效。

三、信息技術對檔案管理優化的作用和意義

信息技術運用在檔案管理中，將傳統的紙質手工檔案管理的模式變成了自動化的檔案管理模式，對檔案管理工作有著實質性的突破和發展意義，主要是表現在一下的幾個方面。

（一）事業單位需要保證檔案管理的完整性，傳統的檔案管理模式，使用紙質的模式進行記錄，在保存和查找上有很大的漏洞，但是，信息化管理模式，將打破傳統的管理模式，它可以將檔案中的資料全部保存在數據庫中，隨時可以進行查找和備份，還不怕出現破損現象。保證的檔案的完整性。

（二）極大的提高了檔案工作效率。傳統的檔案管理工作，雖然工作內容單一，但是因為工作量比較大，并且，信息量和需要進行儲存資料較為繁瑣，這樣的檔案管理需要耗費大量的人力和時間，并且失誤的幾率很高，通過信息化來進行檔案管理，首先解決看工作信息量大的問題，再者，信息技術可以減少人力的成本，還能夠提高檔案管理的正確率和效率。

（三）全面的提高了檔案信息管理的交流和共享。傳統的事業單位中檔案管理只能自身使用，而且還存在一定的局限性，在進行查閱時還要受到層層的手續控制，對進行檔案的再次使用極為不利。信息化時代的事業單位檔案管理中，提供了一個共享的數據平臺，在這里，可以將所有的數據檔案都調出來。檔案的管理的儲存也變得非常簡單，并且在進行查閱時也不需要受到很多的限制，也為廣大的人民群眾提供了一定的方便。

四、信息化背景下事業單位檔案管理思路

（一）創新信息化管理理念

事業單位想要全面的提高檔案管理工作，首先，需要轉變傳統的管理模式和管理理念，要全面的了解和認識到信息技術能夠給檔案管理帶來哪些優勢和作用，要將信息化檔案管理當做非常重要的事情來進行研究和分析，加大對檔案管理的研究和建設力度，從經濟、人力、物理上全面的來支持信息化檔案管理的建設。

（二）建立完善的檔案管理體系

事業單位屬于非盈利為目的的社會服務型的企事業單位，社會的服務型也就決定了檔案管理對事業單位的重要性。所以，事業單位一定要搭建起一個完善的檔案管理模式和體系，要明確分工和管理的責任，制定一個完善的檔案管理責任制度，科學的進行人員的安排和調動，讓事業單位的檔案管理更加完善。最后，還需要建立檔案管理中的監督和檢查機制，要將每天的日常工作進行報備，進行獎懲制度，提高工作人員的整體工作積極性，提高檔案管理的工作效率。

隨著我國信息時代的不斷進步和發展，人們對安全的意識也在不斷的增加，所以，事業單位一定要提高檔案管理的安全保障工作，加大保障的力度，搭建專業的防病毒系統。 同時還要注意資料的備份，為出現突發情況做出萬全的考慮。

五、結語

總的來說，隨著我國信息時代的不斷進步嗎，事業單位檔案管理工作也要進行不斷的創新和改革。事業單位的信息化管理思想也將全面的實行。提高檔案管理效率、增強檔案管理的安全性。此篇文章僅針對信息化背景下行政事業單位檔案管理工作進行研究，希望能夠給讀者帶來一絲幫助和靈感，也希望能夠給我國相關的行業添磚加瓦，貢獻一份自己薄弱的力量。

（作者單位：福建大田縣人事人才公共服務中心）