何曉東
伴隨著社會經濟的不斷發展,人們生活水平有了明顯的提升,醫療設備行業運行進程逐漸加快,在這一現狀下,各個領域對于醫療設備的品質提出了非常高的要求,我國和國外醫療器械生產以及研究相比較來講,仍然有著一定的差距,基于此,要想增強醫療器械銷售企業的競爭實力,提升管理效率,就需要加大對公司內控制度的建設力度,結合醫療器械銷售公司內控制度實際運行情況來制定相關的對策,希望可以以此促進該類企業的穩定運行。
本文結合醫療器械領域實施內控制度建設工作展開了詳細的分析,同時重點探究了醫療器械行業建設內控制度的重要性以及現狀,提出了完善的對策,比如構建合理的內控制度設計框架、有效的開展考評活動等,希望以此可以為醫療器械行業開展內控制度建設工作提供良好的依據。
一、醫療器械銷售公司建設內控制度的作用
醫療器械銷售公司,其實僅是處于醫療設備領域中的一類企業,它是以銷售醫療器械為主要工作內容。不過,受經營對象特殊性的影響,醫療器械銷售公司和普通的公司相比較而言有著一定的不一致性,因此,更需要做好內控制度的建設工作。在醫療器械銷售行業運行期間,相關的內部管理環節需要和我國大環境相符合,實施內部控制作業,構建健全的內部控制體系,這是提升管理效率,滿足發展需求的關鍵,能夠滿足當代背景下醫療器械行業發展的根本要求。基于內控制度的效果可以看出,做好內控制度建設工作既可以達到內控的目的,與此同時,還可以降低醫療器材銷售階段風險問題的發生,在落實各個階段和細節的基礎上明確最佳的流程,嚴格管理和控制企業內部各個方面,從而確保內部控制工作更加穩定的實施。
二、在醫療器械銷售公司中建立內控制度的實際情況
(一)公司內部沒有加大對內控制度的關注度,內控制度建設環境仍需要進一步優化
通過比較醫療器械銷售公司和其他的公司可以看出,前者經營的主要內容是醫療器械,不過,從醫療器械具體發展現狀可以看出,我國存在著明顯的醫療器械同質化現象,有的新型器材依舊掌握在國外公司手中,在這一現狀下,就使得醫療器械銷售企業面臨著嚴峻的競爭壓力,因此,需要做好內部控制作業,構建完善的內控制度,以此提升企業競爭實力和管理效率。結合醫療器械銷售企業整體運行情況得出,有的公司領導人員管理能力不高,其對于內控制度的了解只是停留在表面,這樣一來,就使得企業內控制度無法發揮出良好的效果。
(二)內控制度建設缺乏健全的監督考核制度
當前階段,要想做好內部控制工作,離不開健全監督考核體系的幫助,一般來講,內部控制制度不可以只是文字中的內容,其還需要將制度中包含的各項要點落實于企業生產環節中,企業明確規定各個部門以及內部人員必須根據內部控制制度要求實施工作。然而,從運行現狀可以看出,有的醫療機械銷售企業雖然已經制定了有關的內部控制體系,可是執行力度較弱,再加上沒有制定完善的監督考評體系,使得內部控制目標難以有效的落實,相關人員也無法遵循企業要求實施內部控制作業,員工積極性下降,達不到企業內部控制的目的。
三、醫療器械銷售公司建設內控制度的基本對策
(一)加大公司內部對于內控制度的重視力度,對內控制度建設環境加以優化和改善
在新形勢發展的背景下,醫療器械銷售企業采取何種方式來建設內控制度,是目前關注的重點內容,其中,最為關鍵的一個方面便是強化內控制度,加深公司領導人員對其的重視力度,使其明確了解到內控制度的重要性。通過分析來看,我國內控制度和國外相比較而言,有著明顯的差別,我國受企業領導人員風險控制意識較低等因素的影響,使得醫療器械銷售公司的水平以及效率無法有效提升。基于此,對于企業高層管理人員來講,必須明確了解到內控制度產生的作用,增強自身的風險管理理念,加深對于內控知識點的了解和掌握,多加學習其他優秀企業的內控管理經驗,以此加快企業內控制度的建設進度。此外,基于內控制度建設的基本需求,需要做好內部環境的優化和改善工作,采取定期培訓的方式為員工樹立正確的內部制度建設理念,在此基礎上促進內控工作更好開展。
(二)完善內部控制監督考核體系,有效開展各項考評活動
現階段,我國醫療設備行業還處于初期發展階段,不管是醫療器械生產水平、技術含量還是營銷方式等,與其他行業均有著明顯的差別,醫療器械設備和其他商品相比較而言也有著一定的不同之處。在研發醫療器械的過程中可以看出,其具備風險高并且成本輸出多等一系列特征,在銷售醫療器械的過程中更是面臨著嚴峻的挑戰,在這一現狀下,就迫使醫療器械銷售公司必須根據實際情況來構建健全的內控體系,將該項體系的作用體現出來,在落實規范性流程的基礎上以監督考核制度為主,換而言之,便是劃分內部控制目標,有目的的實施監督考核作業,企業可以采取簽訂責任書的形式對內部控制目標進行合理的劃分,將該項目標貫穿于責任部門中。再者,企業還應當按照相關的考評結果來評價內部控制制度的實施情況,以此了解到內控工作存在的不足之處,便于進一步調整。最后,對表現優異的員工以及部門進行表揚和獎勵,而考核不及格的部門則給予相應的處罰,此種類型的評價方式既可以提升內部制度的執行效果,同時還可以保證公司穩定開展銷售運營。
(三)建設規范性的內控制度設計框架
在企業運行期間,內控制度是非常重要的一個環節,其是內控工作中不可缺少的內容。針對于現有的制度框架設計工作來講,包含的要點比較多,既有內控制度基本理論,同時還包含了經營期間的要點,而在設計企業內控制度的過程中,必須和企業發展要求相一致,借助該項制度來激發員工的工作積極性,確保內控制度設計框架的規范性。
四、結語
從實際情況來看,醫療器械銷售公司在運行期間面臨的風險問題是比較多的,這些風險有著一定的不確定性,要想解決該項風險,就需要制定出完善的內控制度加以預防,在落實考評體系的基礎上大力貫徹實施各個環節。
(作者單位:浙江微度醫療器械有限公司)