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優(yōu)化油田公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的方法分析

2019-08-27 01:38:20趙寅州
消費(fèi)導(dǎo)刊 2019年10期
關(guān)鍵詞:優(yōu)化分析

趙寅州

摘要:面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化的形勢(shì),我國(guó)石油公司在國(guó)際市場(chǎng)上面臨的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜,從而使得油田公司財(cái)務(wù)管理工作也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。如何在新的發(fā)展形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)油田公司財(cái)務(wù)管理機(jī)制要進(jìn)一步優(yōu)化,財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略方針的不斷完善已經(jīng)成為了當(dāng)前油田公司核心任務(wù)之一。我們主要針對(duì)油田企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的重要性進(jìn)行了分析,并針對(duì)油田財(cái)務(wù)流程運(yùn)行現(xiàn)狀進(jìn)行了探討,在此基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞:油田公司 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程 優(yōu)化分析

引言:針對(duì)我國(guó)油田公司財(cái)務(wù)流程進(jìn)行不斷優(yōu)化能夠?qū)崿F(xiàn)公司內(nèi)部運(yùn)行環(huán)境的進(jìn)一步改善,并對(duì)油田公司財(cái)務(wù)預(yù)算體系進(jìn)行不斷完善,進(jìn)一步強(qiáng)化油田公司的監(jiān)督管理機(jī)制,是油田公司實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的有效途徑。

一、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的重要性

在油田公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)非常核心的內(nèi)容。油田公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化主要是通過(guò)對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行充分應(yīng)用,并以此來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程進(jìn)一步優(yōu)化。在充分結(jié)合油田公司財(cái)務(wù)流程運(yùn)行現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,對(duì)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的不同之處進(jìn)行深入挖掘,在此基礎(chǔ)上,對(duì)油田公司財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行科學(xué)、合理的構(gòu)建。這樣就能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)油田公司財(cái)務(wù)流程在高效運(yùn)行。

二、財(cái)務(wù)管理中存在問(wèn)題

(一)集中核算存在問(wèn)題

油田公司主要實(shí)施的是集中核算方式,通過(guò)對(duì)油田公司財(cái)務(wù)賬套進(jìn)行集中核算,從而實(shí)現(xiàn)油田公司財(cái)務(wù)賬的有效統(tǒng)一,而油田公司的下級(jí)單位則只需要按照上級(jí)法人財(cái)務(wù)核算實(shí)施即可,雖然集中核算有很多優(yōu)點(diǎn),但是其在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中也存在很多不足之處。集中核算會(huì)對(duì)油田公司財(cái)務(wù)管理的正常運(yùn)行造成影響,例如,如果公司一旦出現(xiàn)資金短缺現(xiàn)象,就會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)商材料款拖欠現(xiàn)象不能得到及時(shí)處理,而一些供應(yīng)商為了盡快追回拖欠工程款經(jīng)常會(huì)采取一些不道德的手段來(lái)進(jìn)行解決,如此就會(huì)讓公司的財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)諸多不良作風(fēng),如此就會(huì)對(duì)公司整體形象以及信譽(yù)造成嚴(yán)重影響。

(二)部門(mén)溝通不暢

公司的財(cái)務(wù)管理工作會(huì)對(duì)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部不同部門(mén)正常運(yùn)行造成嚴(yán)重影響,通過(guò)財(cái)務(wù)管理可以充分體現(xiàn)出一個(gè)公司財(cái)務(wù)運(yùn)行現(xiàn)狀以及相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效果,財(cái)務(wù)管理工作也能夠?yàn)楣緝?nèi)部不同部門(mén)管理決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)以及信息支撐。而目前,油田公司財(cái)務(wù)管理部門(mén)與其他部門(mén)之間并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)定期溝通從而導(dǎo)致,企業(yè)內(nèi)部近期不能實(shí)現(xiàn)高度貢獻(xiàn),往往在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中針對(duì)一個(gè)問(wèn)題會(huì)同時(shí)出現(xiàn)兩組數(shù)據(jù)等情況。

(三)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平不高

油田公司的財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際工作量非常龐大,尤其是油田公司在實(shí)際進(jìn)行財(cái)務(wù)核算的過(guò)程中,對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)理論知識(shí)以及實(shí)際財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)提出了很高的要求。但是,由于油田公司內(nèi)部很多財(cái)務(wù)工作人員實(shí)際業(yè)務(wù)水平不高,財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)知識(shí)也相對(duì)比較匱乏,企業(yè)嚴(yán)重缺乏業(yè)務(wù)能力比較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員,而現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)管理理念不夠重視,導(dǎo)致其在實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作中不能充分發(fā)揮出優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步影響了油田公司財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際效率。

三、優(yōu)化油田財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的策略

(一)完善服務(wù)管理體系

資金流是一個(gè)企業(yè)賴以生存的基礎(chǔ),公司實(shí)現(xiàn)對(duì)資金科學(xué)合理的應(yīng)用,能夠進(jìn)一步提升企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的效率以及安全性,而要想達(dá)成這一目標(biāo)就必須要建立起完善的財(cái)務(wù)管理體系。

首先,要實(shí)行資金管理責(zé)任制度。有效提升公司財(cái)務(wù)監(jiān)管的管理力度,針對(duì)公司財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效約束,并進(jìn)一步挖掘公司資金的應(yīng)用潛力。與此同時(shí)他對(duì)公司庫(kù)存進(jìn)行有效管理,避免長(zhǎng)時(shí)間出現(xiàn)庫(kù)存囤積現(xiàn)象,有效提升公司資金的周轉(zhuǎn)效率,盡量避免公司在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)超額、資金短缺等現(xiàn)象:

其次,要進(jìn)一步完善預(yù)算控制制度。公司實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)的預(yù)算控制能夠有效避免公司在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)資金浪費(fèi)現(xiàn)象,通常情況下都會(huì)采取月度預(yù)算與公司實(shí)際資金應(yīng)用情況對(duì)比。首先公司要針對(duì)不同項(xiàng)目進(jìn)行明確預(yù)算,并在此基礎(chǔ)上賦予其相應(yīng)的法律效應(yīng),公司內(nèi)部各個(gè)部門(mén)要對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行嚴(yán)格落實(shí),一旦出現(xiàn)項(xiàng)目超預(yù)算情況,必須要嚴(yán)格的按照相關(guān)授權(quán)程序來(lái)獲取批準(zhǔn)。通常情況下,項(xiàng)目預(yù)算屬于標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),下級(jí)單位可以自行進(jìn)行處理:如果項(xiàng)目預(yù)算出去了嚴(yán)重超出預(yù)算范圍的現(xiàn)象,首先必須要提出書(shū)面申請(qǐng),然后按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行申報(bào),只有得到公司決策層批準(zhǔn)后才可以實(shí)行。

(二)建立不良的財(cái)務(wù)控制環(huán)節(jié)

公司的內(nèi)部控制不僅是一種約束制度,更是一種企業(yè)內(nèi)部人員自覺(jué)的行為規(guī)范。不斷提升公司內(nèi)部所有人員控制意識(shí),讓企業(yè)所有人都積極參與到內(nèi)部控制中,公司的財(cái)務(wù)管理部門(mén)也應(yīng)該不斷強(qiáng)化內(nèi)部控制管理,這樣才能充分做好企業(yè)財(cái)務(wù)控制工作。首先,要充分結(jié)合公司內(nèi)部控制管理現(xiàn)狀構(gòu)建起完善的激勵(lì)機(jī)制。并不斷強(qiáng)化公司經(jīng)營(yíng)管理理念,對(duì)公司的各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算、員工借款、費(fèi)用管理等制定出合理管理制度:其次,要?jiǎng)?chuàng)造出良好的企業(yè)文化氛圍。公司要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)道德規(guī)范建設(shè),并逐步在企業(yè)中營(yíng)造出良好的企業(yè)文化氛圍,有效提升企業(yè)員工的內(nèi)部凝聚力,這樣才能充分發(fā)揮出內(nèi)部控制的效應(yīng)。

(三)增強(qiáng)公司財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)

財(cái)務(wù)管理人員是整個(gè)公司財(cái)務(wù)管理工作具體的實(shí)施者,其綜合素質(zhì)會(huì)對(duì)公司財(cái)務(wù)管理體系的正常運(yùn)行造成嚴(yán)重影響。鑒于此,油田公司在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中必須要不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)。首先,要知道公司會(huì)計(jì)工作者不斷提升綜合素質(zhì)能力,加強(qiáng)相關(guān)財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)工作。其次,要不斷提升財(cái)務(wù)從業(yè)人員的創(chuàng)新意識(shí),要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員信息技術(shù)的應(yīng)用和創(chuàng)新,這樣才能實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)管理工作與時(shí)俱進(jìn)。

結(jié)束語(yǔ):油田公司整個(gè)管理系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理是非常核心的一個(gè)部分鑒于此。鑒于此,為了進(jìn)一步提升油田公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力,就必須要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的進(jìn)一步優(yōu)化,在財(cái)務(wù)管理中將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新理念進(jìn)行有效融合,并不斷提升財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)技能,這樣才能有效提升油田公司財(cái)務(wù)工作項(xiàng)目。

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