基于項目管理的工程檔案管理模式研究

趙高偉

【摘要】隨著時代的發展，我國當前的建筑工程建設已經非常的全面，從而能夠從根本上確保人們的使用。但是一直以來，我國的建筑工程在進行建設的過程中，有關項目管理的工程檔案建設一直存在問題，不能滿足人們的需求。尤其是會出現沒有信息化相關內容融入的情況，這樣極大程度的導致工程檔案管理相關內容出現問題。因此，筆者就從工程項目管理與工程檔案管理概述入手，全面的進行基于項目管理的工程檔案管理模式探究。

【關鍵詞】項目管理 工程檔案 管理模式 分析

1工程項目管理與工程檔案管理概述

1.1工程項目管理

所謂工程項目管理，簡單的說是將工程項目當作主要管理對象的系統管理方式，在建立柔性組織的基礎上，對項目進行科學的規劃、指導以及控制，促使項目全過程的動態管理以及相關目標都可以達到互相協調的效果。

1.2工程檔案管理

檔案管理屬于檔案學的名詞，實質上是相關人員直接對檔案資源信息以及檔案實體進行科學的管理，是提供服務的每一項業務工作的總稱。通常情況下，工程檔案管理主要包含以下幾點：第一，對工程文件、檔案進行實體的管理，其中包含工程文件、檔案整理、鑒定等一系列工作;第二，對相關文件、檔案信息進行充分開發與利用。

2試析工程檔案的價值及意義

2.1工程檔案是工程項目日后正常運營的技術支持

因為工程檔案真實、準確的記錄了所有工程項目建設事項，這些檔案資料包含很多內容，如項目審批、質檢驗收等。顯然這些檔案資料會在工程交付完畢以后能夠為工程項目順利運營與后期改建等提供相應的參考依據。

2.2工程檔案是保護相關單位切身利益的關鍵所在

一般而言，工程檔案管理會涉及到很多的部門與工作人員，同時時間跨度較長。所以在開展工程項目的時候，出現差錯責任的追究幾乎都要依賴于工程檔案。工程檔案的真實性能夠在第一時間找到相關負責人，進而保護無過失單位的切實利益。尤其是針對工程項目交付以后產生的問題來說，無論是勘察設計環節還是監理環節等原因的查找都要依賴于工程檔案。

2.3工程檔案能夠給工程施工提供有價值的參考資料

在工程的建設過程中，很多的時候會出現一系列的問題，這個時候，工程檔案就是一個非常重要的內容，因為工程檔案中記載的內容，大部分都是工程內容，而且包含了之前的工程內容，以及相關的案例。這些內容在遇到了問題的時候，能夠非常好的解決當前工程中出現的問題，而且能夠最大程度的保證工程施工的完成。

3基于工程項目管理的工程檔案管理模式的建立

3.1建立一支穩定而又高效的工作隊伍

通常情況下，工程檔案管理會涉及到很多的部門與工作人員，同時時間跨度較大，所以建立一支穩定的隊伍就顯得尤為主要。對于檔案管理人員來說，應當由以下幾個人員共同組成才能使得檔案管理和項目管理結合在一起：第一，項目管理高層人員;第二，項目技術人員;第三，專業檔案人員。不僅如此，相關工程還應當通過學習培訓、考核等多種途徑來提升管理人員的業務水平。

3.2優化工程檔案管理環境

優化工程檔案管理環境是當前的首要任務，其主要辦法一般有三點：第一點就在于工程領導的提倡，工程領導是工程的靈魂所在，一旦領導將任務下達了，那么各個部門務必進行配合，這樣才能確保其更好的完成，尤其是對于細節的內容，更需要工程領導的強調，才能保證這些員工能夠不打折扣的完成相關的內容。第二點就在于將建設內容制定出一系列的方案，當前檔案管理信息化建設最大的問題就是沒有一個具體的方案，因此在進行檔案管理的時候，通常都會出現員工不能遵守的情況，從而引發一系列的問題，這對于工程的發展而言極其不利，而且會引發工程內部的矛盾。所以需要進行檔案管理環境的優化。第三點就在于注重工程員工的素質修養，我國大部分的工程都較為注重員工的能力，從而忽略了員工的個人修養，因此在進行檔案管理相關建設的時候，這些問題就都會浮現，出現一批不配合的員工，從而引發一系列的問題，因此就要對員工進行素質教育，才能保證工程檔案管理環境的優化完成。

3.3正確樹立信息化管理意識

信息化管理意識也是檔案管理信息化建設的一個關鍵，其主要的原因在于信息化管理意識的強化能夠讓員工更好的了解到信息化管理是一個對工程有利的東西，從而更好的幫助工程完成相關的內容。因此要采取的手段就是全面的培訓，其中培訓應該分為兩個部分進行，第一個部分就是員工的整體培訓，大部分的員工都對此類內容的了解較差，因此就會出現對于問題不理解的情況，從而需要進行全面的培訓，其中培訓的內容就是對于管理信息化的認識，這樣能讓員工更加認可此項內容建設，從而更好的完成相關的工作，對于工程的發展極為重要。第二個部分就是工程領導的培訓，如何領導員工進行建設也是一個難點，只有領導對此方面的內容全面認識，才能更好的完成相關的工作，否則會導致一系列問題的出現，這是極為重要的。

3.4重視工程檔案管理人才的招聘

在目前來看，我國大部分的施工企業都具備大量的工程檔案管理人員，因此，在實際的操作過程中，往往會出現一系列的問題。基于這種情況，人才的招聘是非常重要的任務。筆者認為，其招聘的手段在目前來看，可以分為三個部分：第一個部分就是常規招聘。因為工程檔案管理工作本身的難度并不高，所以只要是檔案管理專業人員都能夠進行相關的工作。因此，在實際的招聘過程中，應該可以快速的招攬到大量的人才，這些人才經過刪選后，能夠充分的滿足企業的需求。這是非常關鍵的一個內容。第二個部分就是獵頭招聘，在檔案分析工作中，很多的內容就需要高水平的人才，為了更好的利用檔案，就需要采用獵頭招聘的辦法，來獲取高素質的人才，滿足企業的需求，這也是最直接的辦法，但是一般來說，高素質人才薪資較高，要按照企業的需求來選定。最后就是校企合作制度，這是當前的全新概念，主要是利用學校的出色培養力，來培養出一批企業需求的人才。

總結：通過以上內容的論述，可以得知：在開展工程項目檔案管理工作的時候，只有始終圍繞著項目施工核心任務，打造不一樣的亮點，才能促使其發揮出應有的價值，并在服務當中提高自身的地位，為可以得到最佳定位打下扎實的基礎。

參考文獻：

[1]謝淑英.基于項目管理的工程檔案管理模式探討[J].現代國企研究，2017（08）：88.

[2]武瑛.基于項目管理的工程檔案管理模式探討[J].企業改革與管理，2016（22）：27.

[3]姜楠.基于工程項目管理目標下的檔案管理模式[J].企業改革與管理，2016（08）：22.