油田企業物資供應成本管理的優化途徑探析

謝青花

摘 要 在油田企業生產建設中，物資供應是油氣勘探開發的前提保障和重要組成環節，若是缺少設備以及原材料的保障，那么石油企業的生產經營活動也會受到影響。因此，物資供應管理顯得尤為重要，是保證油田企業獲得資源、控制經營成本的核心功能。本文主要圍繞油田企業物資供應成本管理的優化途徑進行簡要的分析。

關鍵詞 油田企業 物資供應 成本管理 優化措施

近年來，在油田企業發展過程中，物資采購與管理受到了高度重視。然而，對于如何加強供應鏈管理，如何優化管理流程，許多企業還缺乏深入的認識，大多數油田企業將注意力集中在各種顯性成本上，對于倉儲成本、資金成本等的重視度不高。這樣一來，就使得物資供應成本缺乏全面的管理，影響了油田企業的整體效益。

一、運用信息化平臺來實現對物資供應商的管理

一般而言，油田企業有著較大的供應商網絡，這加大了油田企業的管理難度。因此，需要將信息技術引入日常管理，通過信息化系統來對這些物資供應商進行管理。此外，要建立與物資供應商有關的信息數據庫，對油田企業的供應商信息進行管理。

在管理過程中，可以推行電子商務模式，以實現“公開交易過程，提高工作效率”的原則，以供專業人員隨時查閱。要重視對采購物業的檢查，實現公正、公平的采購，盡可能減少人為因素的干擾。企業可以與一些供應商合作，雙方簽訂長期戰略合作協議，這樣便能夠保證物資的質量，降低企業成本。質量部定期對供應商進行考評，對于那些不合格的供應商，則取消他們的物資供應資格，這樣能夠降低企業的物資采購成本及風險。

二、重視對采購價格的成本控制

首先，要對物資的采購價格成本構成進行深入的分析，也就是對產品的制造成本、合理利潤等所構成的產品價格進行研究，以便對產品的實際價值進行掌握，然后根據當前的市場情況來對采購的價格進行確定，以避免采購價格超低或者虛高。其次，重視對采購物資全生命周期的管理，也就是指在采購決策時，不但需要對物資的采購價格進行關注，還需要對物資的維護費用、使用壽命、物流運輸等進行分析評估，以實現供應物資全生命周期的總成本最低。

三、重視對采購物流成本的有效控制

對采購物流的成本進行控制，也能夠降低企業的采購成本，而要想實現這一點，可以從以下幾方面著手。第一，重視對供應商關系的管理。在采購過程中，采購人員要做到優選供應商。在物資的采購中，要對以下幾方面因素進行綜合考慮，一是供貨地點，二是供貨價格，三是運輸方式，然后選取一個綜合成本較低的供應商。第二，優選采購方式，具體而言可以從以下幾方面著手：一是加強集中采購管理，提高企業的資源獲取能力，并促使企業的市場議價能力得到提高；[1]二是對框架協議采購進行完善，選擇一批優秀的供應商，然后將采購批量集中到他們手里，這樣可以加強對資源的控制；三是采取網上采購的方式，這樣不僅可以縮減交易時間，還可以節約人工成本。

四、重視對倉儲物流成本的控制

在物資供應成本管理中，對倉儲物流成本進行控制也能夠降低企業的生產成本，具體可以從以下幾方面著手。第一，對儲備定額進行嚴格的管理。在每年年初，對年度物資儲備定額指標進行核定。對于一些常耗物資，鑒于其采購周期較短，可以采取寄售方式儲備，而對于一些關系到企業穩定生產的物資，鑒于其比較重要，需要根據消耗的規律以及采購的周期等對儲備數量進行測算，以便能夠實行安全庫存管理。第二，重視集中儲備管理。作為油田企業的物資供應調度中心，物資供應部門需要對儲備物資的統一管理進行負責，要以油田企業的生產需求為依據，對油田物資儲備資源進行統籌調配，至于二級單位庫房，則可以將其作為“區域供應服務中心”，對區域單位進行負責，通過共享庫存儲備資源，構建總庫與分庫聯動的供應保障體系。第三，盡可能減少積壓庫存。在許多油田企業中，之所以生產成本巨大，就是因為庫房中堆積了許多庫存，這些堆積的材料并沒有得到充分的利用，產生了較大的浪費。此外，對于正常庫存以及特殊儲備，需要做到先進先發，易損先發的原則，以確保庫存能夠合理周轉。

五、重視對配送物流成本的控制

為了降低配送物流成本，可以采用以下幾種措施加以優化：一是組織機構以及業務流程重組；二是對配送網絡進行整合，以防止多點配送線路交叉重復，盡可能將配送的路程縮短，這樣可以使倉儲管理的運輸成本有所降低；三是對配送線路進行優化及固化，對相對固定路線進行設計，并將信息系統導入其中，與配送單同時下達配送中心；四是對配送的方式進行優化，對于一些品種較多的鋼材或者通用的設備，可以實施配載集中配送，對于不宜入庫的非安裝設備或者罐裝物資等，可以實施直達押運配送，對于一些突發性或者臨時性的物資，則需要實施靈活即時配送。

六、結語

在油田企業的日常管理中，物資供應成本的管理是其中的重要組成部分，對油田企業的發展有著重要的影響。但是，在物資供應管理中，油田企業還存在一定的問題，這就需要采取一定的措施來優化企業的物資成本管理。因此，在今后的物資成本供應管理中，油田企業需要運用信息化平臺來實現對物資供應商的管理；要重視對采購價格的成本控制，重視對采購物流成本的有效控制，重視對倉儲物流成本的控制。此外，還需要制定一個完善的采購計劃，并加強對采購過程的監督。如此一來，才能使油田企業的物資成本得到更加有效的管理。

（作者單位為中石化西南油氣分公司物資供應中心）

參考文獻

[1] 江燕青.淺析油田物資供應管理現狀及提升方向[J].現代營銷（學苑版），2013（12）：42.

[2] 李勇奇.淺析油田企業物資供應管理的現狀及解決措施[J].東方企業文化，2013（24）：276.