ERP在石油鉆井公司財務管理中的應用分析

【摘要】本文以石油鉆井公司為例，分析ERP系統在財務管理上的應用，探討石油鉆井公司應對信息技術飛速發展的市場條件下，適應社會發展的思路和策略。

【關鍵詞】ERP 財務管理 運用

石油鉆井公司ERP系統包括生產資源計劃、施工、財務、采購等功能以及質量管理，技術管理，業務流程管理，工程數據管理，存貨、儲存與運輸管理，人力資源管理和定期報告系統等。ERP系統的本質即是管理思路和信息技術的融合，其應用的主要目標是保證石油鉆井公司的最大收益以及可持續發展，用于改善石油鉆井公司業務流程以提高公司的核心競爭力。

一、應用ERP系統對石油鉆井公司的意義

（一）ERP系統改變石油鉆井公司會計核算模式。ERP系統要求將預期目標當作出發點，設計出業務流程高效率并且更加精準的會計核算模式。例如利用ERP系統對于成本實施管理，經過信息系統找到想要的成本數據，或者是人工將其錄入到系統中，系統就可以自動地將成本計算出來，制作出作業成本的表格和成本差異分析表格等多種公司管理層需要的報表，同時還能保證每一種數據來源是唯一的，保證數據是精準的。

（二）ERP系統促進會計人員角色轉換。最為明顯的就是使用ERP系統之后，大量資料都是生產部門的人員進行錄入，這樣會計數據就會在交易結束之后，自動進入到整體賬單中，并且自動分類，生成報表。同時很多資料都可以直接在系統中隨時調出和錄入，很大程度上減少了會計人員的工作量，將會計人員的工作核心變成了對于信息的深度處理。一個角色能夠擁有很多用戶，并且一個用戶也能夠分別屬于很多角色，會計核算人員將逐漸扮演石油鉆井公司管理人員的角色，但是想要很好地實現這些任務，要求財務人員必須要擁有復合型的知識結構，同時不斷提升自身的預測和分析能力。

（三）ERP系統對對賬表生成過程的作用。傳統會計業務處理時，整體賬單和歷史記錄以及每日賬單分別區分開來，同時擁有不同的格式，儲存介質是紙質的。而在ERP系統當中，所有的數據和報表都是利用文件的方式儲存的，想要查找這些賬目或者是報表的時候，僅僅需要按照相應的操作，就能夠獲得想要的數據，系統會根據設計好的程序，自動在數據庫中查找到相應的數據信息，把相應憑證或者報表在計算機屏幕上展示出來，然后可以發送指令由打印機打印出來。

（四）ERP系統促進財務會計向管理會計轉型。通過使用ERP系統，促使財務部門的工作核心發生了改變，由傳統的核算型會計轉變管理型會計，但是核算和服務可以說是管理的根本。要求財務部門必須要對于所有會計人員進行培訓，經過定期組織學習的方式，不斷提高會計人員的專業水平。

二、石油鉆井公司財務管理工作應用ERP存在的問題

（一）相關業務模塊缺乏高效融合。相對于傳統的粗放式管理而言，融合管理可以有效節約資源，方便統一管理，而對于目前的ERP軟件來說，雖然涵蓋的業務功能比較完善，即包含總賬、采購、庫存、生產等各方面的業務，但是在財務方面的業務管理還缺少集中管理的理念，雖然目前已經達成部分數據和資料的分享，但很多多樣化的需求往往很難通過財務模塊的拓展進行體現，而是需要通過人工上傳數據的方式，也讓ERP系統中財務管理模塊與其他模塊的聯系性減弱。

（二）經營管理水平嚴重缺少科學性。特別是因為管理制度以及規定的不完整性，導致在環節控制方面缺乏科學性和管理力度，最顯著可以體現在報表完成、保證以及生產成本估算方面管控力度較弱，導致自身財務信息缺乏真實性和公開性。此外，很多財務人員對于ERP系統的本質沒有進行深入了解，而是盲目引用ERP系統，希望能夠改變目前管理的問題，從而導致因為系統提供信息的錯誤做出錯誤的決策，導致公司出現損失。

（三）對于業務管控力仍然呈現出弱勢。特別是一些細節性環節的管控不強，很容易導致問題發生。例如業務的錄入環節，往往是通過人工操作進行，因為錄入的數據是獨一無二的，所以錄入信息如果產生錯誤，則會對公司正常的采購、施工、市場開發等環節造成巨大的影響，雖然ERP系統本身自帶初步核算能力，但是對于錄入的數據進行校正還有難度。

三、ERP在石油鉆井公司財務管理應用方面的策略

（一）分階段實施財務管理信息化改革。對于財務業務的集約化管理而言，應當是一個循序漸進的改革過程，即可以分為三個階段：第一階段，促進業務流程系統化改革，即有效改變各類系統的財務模塊數據的傳輸和共享，盡量避免出現人工操作;第二階段，加大財務管理員工的素質培養，即包含業務素質以及能力素質，增加他們進行計算機技術培訓學習的頻率，同時學習和了解ERP系統的結構、操作方式以及公司業務的熟悉度，鍛煉他們對數據的感知能力;第三階段，為聯系密切的各模塊集成員工提供交流的機會，讓ERP財務系統能夠與石油鉆井公司的其他系統密切聯系，保證采購、施工、技術等經營活動的有效協調。

（二）選擇適合石油企業的EPR系統。ERP系統的功能是影響石油鉆井公司運行的重要因素之一，如果要保證所選的ERP系統能夠符合目前石油鉆井公司管理的現狀，則需要在EPR系統選擇階段進行規范化。在選擇過程中，財務管理人員需要對石油鉆井公司規模、管理流程、業務情況結合采購、庫存、施工以及財務等多方面信息進行評估，然后規劃好ERP系統，最后對不同的ERP軟件進行代入性檢測，選擇最合適的軟件，同時可以結合目前石油鉆井公司情況，提出相關的改造方案。

（三）注重在財務管理各環節的有效管控。便于ERP系統能夠在財務管理中起到應有的作用，財務管理人員應當注意在各個財務管理環節加強管控的力度。例如在數據錄入環節，為了避免人為的錄入失誤，可以通過打印紙質資料或者以電子掃描完成數據的備份和儲存，保證數據出錯后能夠有查證的依據，或者在錄入時對數據整體進行審核，從而有效剔除問題數據，避免錯誤發生。此外，還可以通過ERP系統構建一個石油鉆井公司多維信息平臺，信息的實時更新、實時統計以及實時共享，保證石油鉆井公司財務管控科學、合理以及有效。

隨著信息化時代的到來，石油鉆井公司的財務管理逐漸趨于智能化、集約化和高效化。而ERP軟件的普及就是這一發展趨勢的重要體現，探討如何科學而高效地將ERP系統運用到財務管理中，也是石油鉆井公司財務管理人員需要認真思考的問題。

作者簡介：袁通華，男，1996年畢業于蘭州大學會計電算化專業，現任中國石油川慶鉆探長慶鉆井總公司財務部主任，會計師。