企業人力資源管理信息化對勞動關系管理的影響

耿雪

【摘要】在全球信息化席卷的大環境下，國內企業與國際先進的管理理念接軌，紛紛引進企業人力資源管理的信息化系統，不斷的探索適應各種經營企業的信息化系統方案。如何通過高效的人力資源的管理提高企業的核心競爭力，關鍵就在于企業和員工之間建立良好的關系。如今，企業人力資源信息化管理逐步形成了新的趨勢，被大部分企業所采用，如何在這種趨勢下處理好勞動關系，是值得深入探究的問題。

【關鍵詞】企業 人力資源管理信息化 勞動關系 影響

人力資源管理信息化即電子人力資源管理（e-HR）。是一種基于先進信息為載體，利用e-HR系統平臺及其流程，對企業的各項人力資源管理業務實現電子化的操作，以全員參與企業人力資源管理的理念，促進管理效率提升的現代化人力資源服務模式?？茖W的人力資源管理能夠保證企業內部員工工作效能穩步提升，同時對企業的經濟績效產生直接的影響。企業人力資源管理工作涵蓋著人力資源的規劃、招聘與分配、培訓及開發等多項環節，不同的模塊有著不同的要求。人力資源規劃、招募及配置等均屬于企業人力資源管理中不可或缺的內容，但企業勞動關系管理卻并未受到足夠的重視，這將對員工切身的利益造成直接的影響，甚至于對企業文化造成阻礙，威脅到員工隊伍的穩定性發展，不利于企業的進步與開拓。需適當的強化企業勞動關系的管理力度，構建起人性化管理體系，這是當前眾多企業在人力資源管理工作中應該關注的焦點。

1企業人力資源管理信息化的必要性

1.1能為企業管理提供科學的決策

由于人力資源管理信息系統可以及時提供各種科學精準的數據，有助于企業內部各種計劃的順利實施，而且建立信息數據庫，使數據的獲得、存取和提取都更要快速精準，從而實現人力資源管理部門計劃編制的自動化，由過去傳統的管理轉變為利用計算機進行管理，從而提高企業管理的效率。其次，管理信息系統還提供了強大的統計分析功能?？梢猿浞值姆从吵龉芾斫洜I活動的成效、其存在的問題以及其未來的發展趨勢等，企業管理者利用管理信息系統提供的精確數據，并將這些數據加以分析，通過吸取準確的數據，選擇最佳方案，為企業預測經營活動、制定計劃打下良好的基礎，做出適合企業發展的策略。總而言之，人力資源管理系統信息化的深化，使企業各部門之間信息的傳輸更加迅速，易于企業各部門之間的溝通，而這些都有利于領導更準確的制定生產和銷售計劃，提高領導的決策水平。

1.2能優化企業管理的組織職能

信息技術的應用是改革管理組織的的必要技術基礎，網絡時代的到來，擴大了信息技術的應用范圍，而信息系統的的開發與應用更是企業提高效率、規范自我的法寶。管理系統與信息系統兩者之間的相互作用，對企業產生的影響深遠，利于企業進行“管理重塑”和“企業再造”。企業引入管理信息系統之后，從分析企業的業務流程到最后的重組業務流程，根據分析減少迂回，找到問題，提出措施，消除問題，提高工作效率。總之，管理系統的信息化減少了員工與高層之間的層次和環節，進一步強化了各部門的管理功能，提高了管理效率。

1.3能促進了企業管理的領導職能的發揮

近年來，管理系統信息化已經成為企業管理的重要組成部分，更是企業管理成功的重要戰略手段。眾所周知，信息技術是企業進行組織變革必要的技術支持基礎，開發與應用信息系統可以促進企業規范組織管理，并提高工作效率。信息技術的飛速發展，改變了企業的工作方式，如企業可以利用多媒體與綜合業務數字網（ISDN）技術，來遠程控制流水線的產品生產、與客戶進行會談、與客戶達成網上交易等，而這些都可以提高產品的質量和顧客的滿意程度。而且通過管理信息系統的應用，可以使總公司高效便捷的管理跨地域的分公司。管理信息系統的使用，加強了企業內外的信息溝通，使高層能夠及時掌握各種動態，輔助其決策制定，有利于企業的可持續健康發展。

2企業人力資源管理信息化背景下勞動關系的內涵和特點

2.1企業人力資源管理信息化背景下勞動關系的內涵

勞動關系意指在企業發展的進程中，構建起了多種責任及權利的關系，其中包含兩個層面的內容，首先是企業所有者、經營管理者、工作人員等，其次是企業及員工、工會組織等。對勞動關系實施科學的管理意義重大，主要是指企業運用相對科學的管理模式，對勞動關系雙方言行實現相對科學化的管理，由此在確保雙方權益得以維護的基礎上，構建起企業內部相對穩定的勞動關系，以此推動企業實現穩定健康發展。

2.2企業人力資源管理信息化背景下勞動關系的特點

結合國家實際情況分析，勞動關系具有以公有制為主體，多種經濟共同發展的特點。在市場經濟逐步深化的今天，法人財產權及勞動力產權等逐步的形成，在適當明確的同時，讓勞動雙方的關系被認可，也就是體現出勞動關系主體不斷明確的特點。相較于計劃經濟體制來說，市場經濟本身體現出動態化和變化性的特點，這也使得責任雙方在關系上呈現出動態多變的特點。勞動關系所涉及到的利益較為復雜，其復雜多樣性的體現，讓勞動關系涉及到的利益類型也存在著明顯的差異。

3企業人力資源管理信息化對勞動關系管理的積極效用

3.1在人力文檔資料方面的積極作用

在人力資源管理環節中的除去涉及到法律的必要紙質文檔，其他可以做電子檔的信息，一律全部錄入到計算機當中，以便于企業人力部門通過系統，便捷地尋找到想要獲取的信息，提高了工作效率。同時紙質文檔變為電子檔信息有利降低儲存成本。實現信息化后，對于員工與人事關系變動有關的一系列管理工作，能夠進行信息數據的到期提醒，避免由于人員操作數據性錯誤的發生.比如，當企業員工合同到期時，系統自動提示該員工合同已經到期，并且調出這名員工在合同履約期限內的工作表現和獎懲情況，為管理層決定是否繼續聘用這名員工提供數據方面的建議。

3.2在薪資發放方面的積極作用

人力資源信息化系統針對薪資問題可以設置薪資綜合評定系統，實現工資的公式設定。薪資的公式設定與人事檔案系統直接掛鉤，根據每個人的職務、技術職稱和工齡等其他因素，綜合評定企業員工的工資，簡而言之，就是實行分級工資管理模式，不同的員工依據對企業做出不同的貢獻，通過人力資源管理信息系統核實以后，發放不同的薪資。其優勢是降低了人力部門的工作量，不用再每個月都核實一次員工的情況，只需把企業每個人的人事信息錄入進人力資源管理系統當中即可，但是需要按時更新企業內部員工的最新人事動態，防止人事變動未及時更新，導致工資發放錯誤的情況發生。