高校學(xué)生學(xué)籍管理信息化建設(shè)探析

摘 要：學(xué)生學(xué)籍管理工作是高校管理工作的重要組成部分，隨著德宏師范高等?？茖W(xué)校招生規(guī)模的不斷擴大，新校區(qū)的建設(shè)和升本工作的進(jìn)一步推進(jìn)，學(xué)?，F(xiàn)有的學(xué)生管理模式和學(xué)籍管理系統(tǒng)已無法滿足當(dāng)前發(fā)展的需要。因此，運用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件工程技術(shù)分析新時期的學(xué)校教學(xué)管理工作的需求，設(shè)計出符合實際需要的學(xué)生學(xué)籍管理體系，可以有效的減少教學(xué)管理人員和教師的工作量，提高工作效率。

關(guān)鍵詞：學(xué)生學(xué)籍管理;信息化建設(shè);高校管理

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2019.22.188

高校學(xué)生從剛?cè)雽W(xué)到學(xué)生畢業(yè)所需要的所有信息都體現(xiàn)和記錄在學(xué)籍中，是一項復(fù)雜且系統(tǒng)的工作，直接影響著高校管理的水平和效率。因此，運用先進(jìn)的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件工程技術(shù)分析新時期高校學(xué)籍管理的需求，規(guī)劃和設(shè)計出符合學(xué)生需求和學(xué)校管理需求的學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)，能夠有效減少學(xué)校學(xué)籍管理人員和教師的工作量，提高工作效率。

1 高等學(xué)校學(xué)籍管理信息化的意義

高校學(xué)生學(xué)籍管理[1，2]在高校管理中占有重要地位，它既是直接反映和記錄學(xué)生在校生活和學(xué)習(xí)狀態(tài)的管理活動，也是幫助學(xué)校整體了解和掌握學(xué)生動態(tài)的重要數(shù)據(jù)來源。從功能上看，學(xué)生學(xué)籍管理能夠體現(xiàn)學(xué)校管理效率和管理水平，并且隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展，高校學(xué)生學(xué)籍信息化建設(shè)水平越來越高，使得學(xué)生學(xué)籍管理信息化成為了高校信息化發(fā)展是水平的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)和重要組成部分。由于學(xué)生學(xué)籍信息涵蓋了學(xué)生生活學(xué)習(xí)的方方面面，所以其具有復(fù)雜性和多樣性，這為高校學(xué)生學(xué)籍管理信息化建設(shè)提出了更高的要求。因此，高校學(xué)籍管理信息化建設(shè)水平影響高?，F(xiàn)代化管理水平。

從整個學(xué)校的管理上分析，學(xué)生學(xué)籍管理意義重大，就如普通公民的身份信息一樣，他代表著學(xué)生最基本和最重要的活動信息，是了解和掌握學(xué)生的第一手資料。在傳統(tǒng)管理模式中，由于缺乏必要的現(xiàn)代化手段，學(xué)籍管理主要是手工操作，這導(dǎo)致學(xué)籍管理的效率極低，學(xué)籍信息的利用率也極低，甚至由于很難保證數(shù)據(jù)的安全性，學(xué)籍信息經(jīng)常出現(xiàn)丟失、泄露等問題，這對于學(xué)校和學(xué)生來說都是巨大的損害，在大量繁雜的學(xué)生信息壓力下，手工處理信息的速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上時代發(fā)展需求，這也推動了學(xué)生學(xué)籍管理信息化的發(fā)展，在現(xiàn)代信息技術(shù)的加持下，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟和發(fā)展，學(xué)生學(xué)籍信息可以輕松通過信息數(shù)據(jù)平臺進(jìn)行傳輸和保存，大大規(guī)避了傳統(tǒng)人工信息管理的缺點，在發(fā)展中具有很強的適應(yīng)性，大大提高了信息處理效率。目前，學(xué)生學(xué)籍管理信息化建設(shè)已經(jīng)逐步推廣，各高校都在探索學(xué)習(xí)信息化建設(shè)方式，著力打造一個能夠為學(xué)生學(xué)籍提供方便快捷且安全的管理渠道，為學(xué)生管理服務(wù)。

2 高校學(xué)生學(xué)籍管理信息化現(xiàn)狀

目前，我國各高校都紛紛建立了自己的學(xué)生學(xué)籍信息系統(tǒng)，特別是一些高層次院校對于學(xué)生學(xué)籍信息系統(tǒng)的建設(shè)和發(fā)展重視程度和水平都非常高，已經(jīng)逐漸從探索走向成熟。從調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，一些普通高等院校將學(xué)生學(xué)籍管理劃歸教務(wù)管理系統(tǒng)，如德宏師范高等專科學(xué)校的教務(wù)管理系統(tǒng)，可以說在學(xué)生學(xué)籍信息化建設(shè)中各高校經(jīng)過自己的探索和實踐都取得了一定的效果。在學(xué)生學(xué)籍信息化建設(shè)的理論研究中，專家學(xué)者主要針對信息管理系統(tǒng)的需求分析和實施措施進(jìn)行了深入且有建樹的探討與實踐，例如，李玲根據(jù)高職院校的實際情況，基于ASP和ADO技術(shù)設(shè)計了學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)管理信息系統(tǒng)的功能模塊，通過規(guī)范學(xué)校在學(xué)生戶籍管理中的程序和步驟，提高學(xué)生學(xué)籍管理水平。王瑩利用B/S結(jié)構(gòu)，建立了在局域網(wǎng)中運行的高校學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)，管理了高校學(xué)生學(xué)籍管理的核心工作。

目前高校都積極的開發(fā)和建設(shè)學(xué)生管理信息軟件，但是這些軟件都具有唯一性和針對性，往往只適用于一個高校的學(xué)生信息管理，并且這些軟件在設(shè)計上并不成熟，各種功能還不夠完善，這導(dǎo)致高校以及學(xué)生對于軟件的使用率偏低，總結(jié)分析當(dāng)前高校學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)主要存在以下三個問題：

一是學(xué)生學(xué)籍管理信息化程度較低。許多高校在學(xué)生學(xué)籍管理中依然采取傳統(tǒng)模式，對于現(xiàn)代化工具利用率較低，這導(dǎo)致數(shù)據(jù)的維護(hù)、檢索和使用難度成本較大，不能滿足日常的學(xué)生學(xué)籍管理需求。

二是學(xué)生學(xué)籍管理數(shù)據(jù)共享性差。從目前各高校學(xué)籍系統(tǒng)的發(fā)展來看，學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)生學(xué)籍信息數(shù)據(jù)庫不完善，數(shù)據(jù)分散，數(shù)據(jù)之間的約束和相關(guān)性較小。數(shù)據(jù)經(jīng)常由于不能共享和及時更新，出現(xiàn)數(shù)據(jù)矛盾等問題，這大大降低了數(shù)據(jù)的利用率。

三是學(xué)生學(xué)籍管理模式陳舊。大部分學(xué)校的學(xué)籍管理系統(tǒng)更新速度慢，增加學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)管理的工作量，容易產(chǎn)生遺漏或錯誤，使信息更新不及時。

3 高校學(xué)生學(xué)籍管理信息化的主要功能

3.1 學(xué)生基本信息管理

（1）學(xué)校教務(wù)處學(xué)籍管理工作人員從學(xué)信網(wǎng)上（中國高等教育學(xué)籍學(xué)歷信息網(wǎng)）下載今年的新生錄取信息，并將新生的基本信息導(dǎo)入/錄入到數(shù)據(jù)庫中。

（2）將學(xué)生的基本信息導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫后，學(xué)生可以查詢學(xué)生的基本信息，學(xué)院教學(xué)秘書可以有條件地查詢本學(xué)院學(xué)生的基本信息。教務(wù)處工作人員可以有條件地查詢整個學(xué)校的學(xué)生基本信息，并可以修改或刪除該操作。

（3）學(xué)生可以在線查看基本信息，如信息有誤，可以通過學(xué)籍管理系統(tǒng)學(xué)籍異動模塊提交修改申請。

（4）教務(wù)處學(xué)籍管理人員應(yīng)當(dāng)審查和處理修改學(xué)生基本信息的申請，并在核實相關(guān)數(shù)據(jù)后經(jīng)審批修改具體數(shù)據(jù)，在完成修訂后，學(xué)生可以在線查閱相關(guān)修訂結(jié)果，從而進(jìn)一步優(yōu)化和完善學(xué)生的基本信息庫。

3.2 學(xué)籍異動管理

（1）學(xué)生使用目標(biāo)系統(tǒng)的學(xué)生學(xué)籍管理功能模塊填寫學(xué)生學(xué)籍異動申請，并附上相關(guān)的認(rèn)證材料，然后提交申請。

（2）學(xué)院分管學(xué)生學(xué)籍院長批準(zhǔn)學(xué)生提交的學(xué)生注冊申請和相關(guān)認(rèn)證材料，填寫審批意見，并報學(xué)校教務(wù)處批準(zhǔn);學(xué)校教務(wù)處處長審查和批準(zhǔn)各學(xué)院提交的學(xué)生學(xué)籍狀況異動報告。學(xué)校分管教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)將對學(xué)生的學(xué)生學(xué)籍異動申請報告的作出審批結(jié)果。

（3）由教務(wù)處工作人員批準(zhǔn)的學(xué)籍異動申請進(jìn)行登記，登記后學(xué)生學(xué)籍異動后可用于查看學(xué)生學(xué)籍變化的信息。然后，可以修改，刪除和導(dǎo)出學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)信息。

3.3 成績管理

（1）由任課教師錄入成績分?jǐn)?shù)，可以分批導(dǎo)入學(xué)生成績或單獨錄入學(xué)生成績，然后將成績提交給學(xué)院進(jìn)行審核;如果未通過審核退回到任課教師，由任課教師重新錄入成績。

（2）學(xué)院教學(xué)秘書、任課教師、學(xué)生可以查看考試成績;教務(wù)處學(xué)籍管理工作人員查詢成績并對學(xué)生的分?jǐn)?shù)進(jìn)行統(tǒng)計分析。

（3）學(xué)生在查詢考試成績結(jié)果的過程中，如果學(xué)生對查詢成績結(jié)果有疑問，請?zhí)顚懗煽儺愖h申請表并在線提交。

（4）學(xué)院教學(xué)秘書應(yīng)審核成績復(fù)審申請，并在調(diào)查成績結(jié)果正確的情況下將調(diào)查結(jié)果反饋給學(xué)生;如果調(diào)查結(jié)果出錯，請將申請?zhí)峤唤o教務(wù)處。教務(wù)處將根據(jù)每所學(xué)院提交的申請修改學(xué)生的成績，并在更改結(jié)果后審核申請狀態(tài)。

4 加強高校學(xué)生學(xué)籍管理信息化的主要途徑和方法

隨著辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大，學(xué)校現(xiàn)有的學(xué)生學(xué)籍管理工作模式和學(xué)生狀態(tài)管理信息系統(tǒng)已不能滿足當(dāng)前發(fā)展的需要。根據(jù)學(xué)校的學(xué)生管理實際，探索設(shè)計一套軟件開發(fā)和管理技術(shù)，這套系統(tǒng)能夠有效減少學(xué)生信息管理人員的工作量，實現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍的高效管理，其重要性和必要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

一是學(xué)生學(xué)籍信息系統(tǒng)能夠規(guī)范學(xué)籍管理，實現(xiàn)學(xué)籍管理標(biāo)注化建設(shè)。其中重點包括管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化、信息使用標(biāo)準(zhǔn)化，極大的提高了信息管理的有效性和數(shù)據(jù)的可靠性。

二是促進(jìn)學(xué)生信息管理自動化。學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)包含有學(xué)生基本數(shù)據(jù)，以及學(xué)生的動態(tài)管理數(shù)據(jù)，通過信息化建設(shè)將學(xué)生動態(tài)數(shù)據(jù)實時實現(xiàn)錄入和傳輸，極大的提高了辦事效率。

三是實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸和數(shù)據(jù)共享。學(xué)生學(xué)籍信重要的功能是使用，在信息系統(tǒng)的推動下，學(xué)生數(shù)據(jù)能夠在保證安全的情況下實現(xiàn)傳輸和共享，從而大大提高學(xué)生信息的使用效率，在大數(shù)據(jù)分析下，能夠有效掌握學(xué)生的成長和學(xué)習(xí)動態(tài)。

四是提供擴展和升級渠道?，F(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展日新月異，信息系統(tǒng)需要確保可拓展性，所以軟件設(shè)計和開發(fā)時，要注意留有一定的擴展空間，以保證信息系統(tǒng)能夠長期使用和服務(wù)。

5 結(jié)束語

學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)是學(xué)校管理的重要內(nèi)容，特別在現(xiàn)代技術(shù)不斷發(fā)展的時代背景下，學(xué)校管理現(xiàn)代化、信息化要求不斷提高，針對學(xué)生管理現(xiàn)狀，高校管理者要積極探索和建立現(xiàn)代化學(xué)生學(xué)籍管理，加強和規(guī)范學(xué)生管理工作，為學(xué)生發(fā)展提供有效的信息支持，推動高校管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡介：彭英（1980-），女，云南芒市人，碩士研究生，講師，研究方向：通信技術(shù)和數(shù)據(jù)庫。