企業合同管理法律風險的識別與控制

關鍵詞 企業合同 法律風險 識別 控制

作者簡介：金東升，河南金年華律師事務所主任。

中圖分類號：D923.6 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A ? ? ? ? ? ?? ? ? ? ? ?DOI：10.19387/j.cnki.1009-0592.2019.08.074

在市場經濟快速發展的今天，合同已經成為企業生產經營的重要依據，會對企業的生產、長久發展帶來極大影響。而在實際中，有一部分企業為了增大自身經濟利益，會忽視合同中的法律風險，從而引起一些糾紛，制約到企業的健康發展。對于企業合同管理，是一項比較復雜、系統的工作，其涉及到合同談判、合同文本制定、合同履行等各個方面。在企業發展中，合同管理是其履行市場承諾的關鍵方式，其可以促進企業良好形象的建立，也有助于企業的持續發展，因此，做好企業合同管理工作，強化合同中的法律風險識別、控制具有十分重要的意義。

筆者認為企業在市場競爭活動中，不管是與上游的供應商合作，還是與下游的客戶聯系，都是以合同為樞紐，通過合同談判、簽訂、履行來實現。而在此過程中，合同是否合適，合同主體的信用、履行合同能力、合同約定和合同目的是不是滿足法律規定、合同什么時候生效、如何能解除、雙方的權利義務是否明確、對于違約方如何處理等，都是合同管理的重要內容，所以在開放環境下，全面做好合同風險管理來保證企業合法經營是最為關鍵的創新點。

一、企業合同管理中法律風險的界定

對于企業合同管理，是企業立足于市場競爭的核心部分，也是企業管理中的重要內容，合同管理涉及到多個環節、各個方面，如雙方資信、商談、合同擬定、審核討論、簽訂合同、履行合同、存檔等。規范合同管理，可以全面提高企業的對外信譽，有助于企業形象建設，同時也能有效的防范企業經營中的法律風險，維護企業的合法權益。

企業合同管理中的法律風險，主要是指企業在開展合同管理活動時，出現了不可預料的情況，或者是與合同內容不同的現象，造成了企業利益受損。一般情況下，合同法律風險分成合同準備階段、成立生效階段、履行階段、合同變更及解除、爭議解決及救濟等幾個方面。做好企業合同管理中的法律風險控制，可以讓企業在即將面臨的經濟糾紛中，占據主導地位，有助于企業在商業談判中獲利，同時也能最大限度的減少企業面臨的損失。

二、當前企業合同管理中存在的法律風險

（一）合同簽訂前的法律風險

一般情況下，企業在簽訂合同之前，都需要對合同雙方履行合同的能力進行全面調查、分析，并且會系統的開展資信調查，以此確保規避可能出現的風險，減少經濟損失。如果企業在合同簽訂前并沒有對主體進行資信調查，那么就會造成合同雙方主體資格缺失、履行合同能力差的情況，從而影響到企業的日常生產，甚至還會對企業經濟效益帶來損失。

企業在正式簽訂合同、履行合同前必須對自身的管理制度進行全面分析，科學規范的管理制度可以對合同進行有效的約束。很多時候，企業由于自身的管理制度不健全，或者是在修改管理制度時，違背了相關法律法規，就會引起制度風險，從而影響到合同管理。

（二）合同簽訂時的法律風險

首先是合同簽訂主體風險，在合同簽訂中，主體必須具備民事主體資格的自然人、法人、相關組織，如果簽訂主體不具備相應的民事主體資格，那么其簽訂出來的合同是不具備法律效力的，法律是不會承認的，在這種情況下，合同約定下的相關權利、義務也無法得到法律保護，從而會影響到企業的發展。所以企業在簽訂合同時，必須全面核實對方的真實身份，判斷其是否具備主體資格。

其次是合同簽訂條款風險，合同條款將會對整個合同履行情況帶來直接影響，同時也是展現合同雙方權利義務的直接證明，面對復雜的現實環境，合同雙方當事人對于合同條款的理解可能出現理解不同的現象，這就會造成違反合同簽訂時雙方的真實意思，從而造成了合同法律風險。這也要求在合同簽訂過程中，雙方需要對合同中的各項條款，特別是與經濟利益直接掛鉤的條款，更是要逐項分析、闡釋說明。同時對于簽訂的合同，其條款內容必須通過法律審核，也就是說合同中的各項條款要符合法律規范。

（三）合同履行時的法律風險

一是存在不履行合同或者合同履行不當的法律風險。在合同履行過程中，很容易出現不履行合同、合同履行不當的現象，而對于不履行合同可以分成合同拒不履行、合同履行不能兩種情況，其中合同拒不履行主要是指合同一方有能力履行，卻無理由的拒絕合同履行，在實踐中，合同的一方會主觀上通過各種借口，不履行合同，而履行方則需要結合具體情況，對其進行催告、合同解除、追究責任等。對于合同履行不能，主要是受各種不可抗拒的因素影響，造成了合同無法履行，對于這種現象，在法律上一般會通過終止合同、解除合同、行駛不安抗辯權等進行處置。合同履行不當的表現有履行一部分合同、加害履行、延遲履行等情況，企業雙方簽訂合同的關鍵在于雙方通過實行合同中的權力及義務，達到深度合作的目的，因此面對合同履行不當的現象，雙方可以先進行協商、溝通，如果無法協商解決，則可以按照合同中的規定對違約方的責任進行追究，并要求其賠償損失。

二是存在合同變更引起的法律風險。在企業合同管理中，合同變更可以分成多種情況，一種是合同主體變更，這代表著承受合同權利義務的主體發生了改變，沒有發生變更的一方如果沒有及時對變更方的資歷、信譽進行審核，就有可能面臨著法律風險。另一種是雙方在履行合同時，發生了一些不可預測的突發情況，如自然災害，導致合同履行出現了變數，合同中的部分條款已經喪失了原有的意義，這就會對雙方帶來一定風險。

三、企業合同管理法律風險控制措施

（一）強化普法宣傳

企業在進行合同管理法律風險控制時，必須全面加強對員工的普法教育，要提高全體員工的法律意識及風險防范觀念，為企業法律風險控制提供良好的基礎。要進一步加強企業合同承辦人員的法律素質，針對容易出現法律風險的崗位，如財務部門、營銷部門等，需要提高合同風險防范宣傳力度，并注重對員工的崗前考核，企業的法律事務部門則需要定期對容易出現法律風險的崗位進行總結，開展法律講座，并為相關崗位工作人員進行資料發送，強化重點崗位人員的法律觀念。

（二）制定合同管理法律風險識別機制

對于合同管理中的法律風險識別，企業要以法律事務部門為主體，以其他部門為輔助，制定完善的法律風險識別機制，定期開展風險討論會議，深入分析當前企業生產經營中的法律風險，從而針對性的制定防范措施，促進企業法律風險控制水平提升。首先要對企業當前面臨的合同法律風險進行謹慎分析，從中剖析出可能存在的風險，并追溯風險來源;其次要從企業當前實際出發，對經營環境、行業情況進行綜合分析，詳細的羅列各項風險類型、風險級別，參考分析結果，對企業下一階段經營可能出現的風險進行分析，并制定出控制方案。在實際經營中，企業還需要對行業相關合同文件進行收集、整理，建立內部示范文本，便于合同的規范化管理。

（三）強化全過程合同法律風險控制

1.合同簽訂前的風險控制，在此階段，企業要將管理重點放在主體資信、盡職調查上，要對合同簽訂主體的資質、履行能力進行全方位的考查。對于復雜性的合同，還需要做好前期合同談判工作，以此更好的完成交易，在合同談判中，需要由主辦部門組織專業的經濟、法律、技術人才成立合同談判小組，實現高效率的合同談判。如果涉及到商業機密、專業技術等內容，還需要在合同談判期間簽訂相應的保密協議。

2.合同簽訂中的法律風險控制，在這一環節，企業需要結合實際情況，組織專業的法律人才、業務人才、財務人員共同參與到合同文本制定中，以此保證合同內容更加契合自身發展需求。其次，企業要參照合同文本順序，對合同管理制度進行全面完善，以此保證企業后續良好的履行合同。最后在審核合同條款時，要結合合同的性質、種類、關聯度，對合同各項條款進行逐項分析，針對不清晰、不明確的條款，需要雙方進行進一步的溝通，必要時要在合同附件中給出解釋，避免出現理解歧義的情況。企業審核完合同內容后，還需要將合同交給專業的合同管理人員，對合同中涉及到的內容、權利義務等合法性進行審核，確保合同的法律效力。

3.合同履行中的法律風險控制，在合同履行階段，要堅持兩手抓的原則，也就是負責合同執行的部門需要定期上報合同執行情況，而管理部門則需要對執行情況進行不定期的檢查，對于一些客觀因素引起的部分合同條款無法執行情況，需要及時與對方進行溝通，并按照相關規范進行合同變更。如果合同履行中出現一方違約、履行不當的情況，可以先與違約方進行溝通、交流，如果協商無果，則可以按照合同中的違約條款通過法律渠道來維護自身的合法權利，降低自身損失。此外合同履行結束后，還需要將合同資料保存下來，為后續的合同管理提供依據。

四、總結

總而言之，企業所簽訂的合同是受法律保護的民事關系文件，其對于企業的健康發展具有十分重要的意義。因此，在實踐中，企業必須提高對合同管理中法律風險的重視力度，結合自身實際，對當前合同中的法律風險進行準確識別，并采取針對性的法律風險控制措施，全面降低合同中法律風險帶來的負面影響，促進企業的良好發展。

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