用“工匠精神”做好新時代事業單位檔案工作

宋尚成

摘 要：事業單位檔案管理工作需要滿足時代發展要求，如今的“工匠精神”已經在各個行業領域中引起共鳴，將二者結合能夠推動事業單位檔案工作的發展。本文簡要闡述了事業單位檔案管理工作現狀，并提出一系列策略將工匠精神應用于事業單位檔案工作中，滿足新時代的發展需求，推動事業單位的健康發展。

關鍵詞：工匠精神；事業單位；檔案工作

在新時代的發展背景之下，“工匠精神”已經在全社會范圍內形成共識。事業單位內的檔案管理工作與一線職工息息相關，由于檔案管理工作本身具有一定復雜性與難度，因此，需要引入擁有耐心、恒心的匠人精神，來不斷提升事業單位檔案管理工作的質量，更好的服務于社會。

1 新時代下事業單位檔案工作現狀

隨著社會經濟的不斷發展，檔案管理行業已經從機關政府逐漸走進人民群眾，使檔案本身具有的社會性在不斷提升，而政治性在逐漸減弱。在事業單位的實際檔案管理工作中，許多工作人員只是將工作完成在表面層次上，并且在工作中缺乏系統的管理，不利于檔案工作的發展。事業單位自身工作性質具有一定特殊性，管理人員缺乏對檔案管理工作的重視，極有可能導致檔案信息泄露，使事業單位處于不利的發展境地。由于檔案管理工作人員自身知識儲備欠缺，無法完成相應的崗位職責，令檔案的收集與產生價值以及發生改變，使檔案管理工作出現紕漏。傳統的檔案管理模式令向相關工作技能無法與時俱進，對檔案管理的發展造成制約[1]。近年來，隨著科學技術的不斷發展，計算機網絡技術的應用為檔案管理工作帶來了便捷，但是在無形中增加了檔案信息的保密難度。此時，由于工作人員的疏忽管理，容易為不法分子提供竊取信息的機會，將會為事業單位內保密工作帶來嚴重影響。

2 新時代下事業單位檔案工作中引入“工匠精神”的策略

2.1 建立完善的考核激勵制度

事業單位內檔案工作發展的主要支撐力量為人才，建立完善的激勵考核制度有助于人才工匠精神的培養。事業單位需要不斷優化自身的制度建設，實行進一步的深化改革，為檔案管理人才創造公平競爭的工作環境。在原有的薪資考核制度中明確職級晉級制度，根據檔案管理人員的貢獻以及工作態度，對綜合素質水平較高的工作人員實行津貼機制，全力培養檔案管理人員的工匠精神。對于事業單位內新入職檔案人員，鼓勵其在工作上的創新，建立整套完善的考評激勵制度。單位內需要強化檔案工作先進榮譽的落實，定期開展組織評選活動，利用評選機制鼓勵、激勵檔案工作人員培養起工匠精神，令單位內的檔案工作者受到足夠重視，用完善的制度建設為單位內檔案工作人員制造良好環境。

2.2 加強建設人才培養體系

事業單位檔案信息管理質量與人員的工作態度息息相關，單位內必須培養起檔案工作者的工匠精神，單位管理人員需要擔負起檔案工作者職業素養培訓的重任，加大力度創建人才培養體系。培訓內容應包含優化與革新檔案管理能力，提升工作人員的專業技能與職業品質，重點培養檔案工作者的敬業精神以及實踐操作能力，以技能型檔案管理人員為人才培養目標，促進事業單位檔案人員的成長。在培訓的過程中需要遵循單位實際發展情況，利用開展統一授課、業務溝通、觀察講學以及團隊能力競賽等多種模式，來強化檔案工作人員的專業知識積累，通過專業培訓能夠提升自身素質。在人員的培訓中融入工匠精神，能在潛移默化中造就匠人型檔案工作者。在強化專業技能培訓的同時，事業單位檔案人員需要從個人角度出發，時刻抱有主動學習的態度，不斷壯大自身知識體系。近年來，科技進步促進了檔案管理行業技術革新與發展。因此，事業單位檔案人員需在傳統技藝的基礎之上，迎合新時期發展創新工作管理模式，積極面對工作中的新挑戰，學習專業的檔案管理知識不斷拓寬思維與視野，在實踐工作中新技術與管理方法。同時加強與同事之間的溝通交流，更好的完成事業單位檔案管理工作。

2.3 優化檔案管理工作流程

事業單位檔案管理工作者需遵循相關法律法規，做到心中有數，按照規范的操作流程進行日常工作，在單位內制定一套工作檔案管理工作基本準則，嚴格按照標準執行。檔案工作者的工匠精神要求管理人員保障工作質量，掌握檔案管理流程中的采集、劃分、鑒定以及整合等程序，確保各個環節達到專業操作標準，將“精品觀念”滲透至整個工作流程中。單位內所有的歸檔章、裝訂線縷以及著錄項徐需要嚴謹整理，令每卷檔案信息均具備相關工作人員的簽名，保證各個檔案、卷宗有跡可循，明確工作責任，保證檔案管理工作高質量進行。在優化檔案管理流程中，高效優質檔案管理服務能夠體現出工作人員的工匠精神。為了促進事業單位更好的發展，應優化檔案管理應用服務，充分發揮檔案自身的查詢與憑證作用。事業單位內的檔案工作者不僅是包管理與管理人員，還需利用檔案的應用價值，逐步提升服務理念，為單位提供高效率、高質量的檔案查詢服務。檔案工作者需要充分展現工匠精神，迎合新時期背景下信息技術的發展趨勢，創設信息化管理系統，以此來開展更加便捷的檔案管理工作。

2.4 在檔案工作中融入創新意識

檔案工作者具有的工匠精神并非一成不變，積極深入探索、革新工作方式是應是工匠精神的重要體現。隨著科學技術的迅猛發展，對事業單位檔案管理人員也提出了更高的要求。在新時期的發展背景之下，要求檔案管理人員不僅要掌握傳統的檔案管理技巧，遵守檔案采集、整理與保管任務的準則，還要在檔案管理工作中加入創新意識，注重技術的改進與革新，提高檔案管理質量。事業單位檔案人員需努力學習專業技能，靈活操控先進的技術方法、設施及工具，全面了解傳統管理方法與現代科技技能，在逐漸創新與進步中發展，從整體上提高檔案管理質量及服務，方可滿足新時代事業單位檔案管理工作的要求。

2.5 堅守檔案工作的追求與信仰

在事業單位檔案工作中融入工匠精神，要求檔案管理者能夠全身心投入至工作當中，用勤奮踏實的工作態度堅守自身崗位，對待檔案管理工作具有強烈的事業心與使命感，并且制定職業生涯發展計劃，堅定檔案管理工作的信仰。通過不斷地學習知識與技能，將成為科技型、知識型以及創造型人才設定為自身發展目標。事業單位檔案管理人員在實際工作進行中，要充分體現自身的技藝與專長，在實踐工作中發揮匠人精神，朝著檔案工匠的方向逐步轉變[2]。當前形勢下，事業單位檔案工作正處于提質增效的重要階段，培養與發揚工匠精神，以及提升檔案工作質量，與檔案工作人員的工作態度、創新能力息息相關。在檔案管理工作中融入工匠精神，是促進事業單位檔案工作實現中高端的重要途徑。

3 結論

綜上所述，我國的檔案事業處于發展的關鍵時期。基于事業單位而言，在檔案管理中融入工匠精神，能夠令單位檔案工作人員具有更佳的專業能力，并且培養其專業精神與創造力。在新時代背景下，檔案管理人員需要全身心投入至工作當中，真正在事業單位內發揮工匠精神，提升事業單位檔案管理工作質量。

參考文獻

[1]楊寶芳.大數據時代對事業單位檔案管理的思考[J].辦公室業務，2019（08）：102+104.

[2]侯彤.新形勢下檔案工匠精神的培養研究[J].蘭臺世界，2018（05）：38-41.