淺析大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理帶來的沖擊與對(duì)策

焦同生

摘 要：在新時(shí)代背景下，我國經(jīng)濟(jì)水平逐步提高，醫(yī)院管理得到了人們普遍的關(guān)注。現(xiàn)如今我們國家已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛，并在多個(gè)領(lǐng)域之中得到了有效滲透，從而對(duì)其管理工作帶來了強(qiáng)烈沖擊。基于這一情況，醫(yī)院理應(yīng)予以重視，針對(duì)其中存在的問題，及時(shí)采取一些針對(duì)性對(duì)策予以處理，進(jìn)而推動(dòng)醫(yī)院得到全面發(fā)展。本篇文章主要描述了大數(shù)據(jù)給管理理念帶來的沖擊，探討加強(qiáng)檔案管理的意義，并對(duì)于加強(qiáng)檔案管理信息化的方法方面發(fā)表一些個(gè)人的觀點(diǎn)和看法。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；醫(yī)院；檔案管理；對(duì)策分析；沖擊

從現(xiàn)階段發(fā)展而言，信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，使得個(gè)人和集體每日都會(huì)有大量數(shù)據(jù)產(chǎn)生，從而對(duì)人們的正常生活以及企業(yè)的發(fā)展帶來諸多影響。而在醫(yī)院內(nèi)部應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)之后，使得檔案管理的效率得到全面提升，進(jìn)而推動(dòng)醫(yī)院的發(fā)展。

1 大數(shù)據(jù)給管理理念帶來的沖擊

1.1 管理理念層面

在早期的工作中，人們對(duì)于管理工作的理解十分淺薄僅僅只懂得進(jìn)行檔案分類以及保管。而在進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代之后，檔案管理涉及的內(nèi)容也變得越發(fā)廣泛，包含大量信息資源。正是這一情況，對(duì)于管理人員自身的決策能力以及信息挖掘能力方面有著較高的要求，并對(duì)傳統(tǒng)的工作理解帶來了巨大沖擊[1]。

1.2 檔案信息層面

在進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代之后，數(shù)據(jù)的整體數(shù)量得到了大幅度增長，因此檔案管理工作也隨之發(fā)生了改變，不再僅僅只是對(duì)大量信息內(nèi)容進(jìn)行保存和整理，而是需要應(yīng)用信息技術(shù)的方式，以此能夠挖掘出更多不同的信息資料。如此一來，管理工作將會(huì)變得更具科學(xué)性以及有效性特點(diǎn)。

1.3 面向人群層面

對(duì)于醫(yī)院來說，其日常工作主要面對(duì)的是廣大病患人群，因此人群自身的信息資料也十分復(fù)雜，同時(shí)由于人數(shù)過多，整體樣本也變得極為復(fù)雜，甚至還會(huì)在數(shù)據(jù)資源中出現(xiàn)多個(gè)不同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。顯然，對(duì)于這類資料內(nèi)容，如果應(yīng)用早期的管理模式，顯然無法做到有效處理，尤其是一些較為復(fù)雜的內(nèi)容，往往很難進(jìn)行描述和度量。因此，相關(guān)處理工作仍然處在前期摸索階段。

1.4 管理工作層面

在進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代之后，檔案管理工作變得極具多元化以及開放化特點(diǎn)，從而會(huì)與云計(jì)算工作之間存在一定的聯(lián)系。正是這一情況，對(duì)于工作人員自身的專業(yè)水平便有著非常高的要求。如果應(yīng)用早期的管理模式，顯然問題無法在短時(shí)間之內(nèi)有效處理，因此對(duì)于管理人員自身來說帶來了巨大挑戰(zhàn)[2]。

2 加強(qiáng)檔案管理的意義

2.1 確保檔案資源能夠完成保存

對(duì)醫(yī)院自身而言，在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，數(shù)據(jù)和資源內(nèi)容都是極為重要的信息資料，也是對(duì)廣大病患醫(yī)療情況的一種記錄。從某種意義上而言，檔案資源可以算作是醫(yī)院發(fā)展的重要基礎(chǔ)，確保其更具完整性以及全面性特點(diǎn)，從而會(huì)對(duì)醫(yī)院發(fā)展帶來極為重要的影響。在早期進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，由于資料的數(shù)量過多，因此在收集的時(shí)候，往往會(huì)受到多方面因素的影響，從而導(dǎo)致最終得到的檔案資源不夠完整，未能醬紫價(jià)值全部發(fā)揮出來。而在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)之后，這些問題都能夠得到有效處理。

2.2 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

對(duì)于早期的檔案管理工作來說，不論進(jìn)行資料收集還是檔案處理，幾乎全部都需要員工自主完成，因此使得檔案管理變得極為被動(dòng)。而在進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代后，信息資源的收集和管理效率得到了持續(xù)提升，同時(shí)由于大量新型技術(shù)被應(yīng)用進(jìn)來，從而使得早期的管理流程也變得更具智能化特點(diǎn)。如此一來，管理工作將不會(huì)對(duì)于員工自身有著更多的一來，促使管理效率有所提高。

2.3 強(qiáng)化管理部門的責(zé)任意識(shí)

當(dāng)前人類社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入到了信息化時(shí)代，因此醫(yī)院在開展管理工作的時(shí)候，對(duì)于信息資料有著更高的需求。如果仍然采用傳統(tǒng)的管理模式，顯然無法滿足醫(yī)院自身發(fā)展的基本需求。而在進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代后，醫(yī)院的檔案管理同樣得到了創(chuàng)新發(fā)展，從而使得其內(nèi)部職能發(fā)生了一定程度的改變，從而能夠促使管理模式變得更具現(xiàn)代化特點(diǎn)[3]。

3 加強(qiáng)檔案管理信息化的方法

3.1 提高對(duì)于檔案管理的重視度

對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作來說，管理人員理應(yīng)對(duì)其有著較高的重視，意識(shí)到其自身存在的主要優(yōu)勢(shì)，同時(shí)對(duì)于醫(yī)院自身帶來的管理效能。為了能夠有效處理問題，理應(yīng)做好交流工作，不斷進(jìn)行知識(shí)學(xué)習(xí)，對(duì)其他醫(yī)院的管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行充分學(xué)習(xí)，積極應(yīng)用信息化技術(shù)，以此確保檔案管理工作可以順利進(jìn)行。如此一來，檔案管理活動(dòng)的開展將會(huì)變得更為順利。

3.2 優(yōu)化管理團(tuán)隊(duì)

在進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代之后，對(duì)于管理團(tuán)隊(duì)自身的管理理念也有了全新的要求，因此便需要對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，以此促使管理團(tuán)隊(duì)的綜合水平可以得到全面提升。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)基于檔案管理工作的具體要求，采取針對(duì)性培訓(xùn)方式，從而能夠?qū)⒆钚碌睦砟顐鬟f給工作人員，確保其轉(zhuǎn)變思想觀念，并提升自身技能水平，從而能夠?qū)σ郧瓣惻f的工作理念進(jìn)行并且，進(jìn)而能夠更好地應(yīng)對(duì)管理工作的調(diào)整，確保醫(yī)院檔案管理可以順利進(jìn)行。

3.3 加強(qiáng)制度建設(shè)

在進(jìn)大數(shù)據(jù)時(shí)代之后，醫(yī)院的管理工作變得更具多元化以及開放性特點(diǎn)，自然也會(huì)有大量管理風(fēng)險(xiǎn)存在。因此，必須通過設(shè)置合理的管理制度，以此對(duì)檔案信息進(jìn)行有效保護(hù)，以防其會(huì)出現(xiàn)丟失的情況，確保其安全系數(shù)能夠達(dá)到較高的水平。

3.4 做好信息收集

在進(jìn)大數(shù)據(jù)時(shí)代之后，醫(yī)院的檔案管理工作同樣需要出現(xiàn)變化，對(duì)于資料收集方面將會(huì)有著更高的重視度。因此便需要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況，創(chuàng)設(shè)范圍更廣的資源體系。對(duì)于早期的醫(yī)院來說，檔案資料往往都以紙質(zhì)資料為主，因此管理人員便需要做到與時(shí)俱進(jìn)，具備大膽干的管理理念，確保資源內(nèi)容除了會(huì)涉及到結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)之外，還需要將非結(jié)構(gòu)以及半結(jié)構(gòu)內(nèi)容加入進(jìn)來。不僅如此，檔案部門還需要嘗試和其他部門展開合作，以此創(chuàng)設(shè)更具多元化特點(diǎn)的整理渠道。如果自己暫時(shí)沒有時(shí)間進(jìn)行收集，可以委托其他企業(yè)進(jìn)行負(fù)責(zé)，從而使得檔案收集工作變得更為合理。員工們將會(huì)主動(dòng)投入到資源收集工作之中，對(duì)資源內(nèi)容進(jìn)行歸檔，進(jìn)而可以將管理層面的風(fēng)險(xiǎn)降至最低。

3.5 優(yōu)化檔案服務(wù)內(nèi)容

對(duì)于檔案數(shù)據(jù)本身來說，其原本并沒有任何價(jià)值，其價(jià)值更多是為了幫助人們?nèi)ネ诰蚱渌嗟男畔ⅰ６谶M(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代之后，信息資源的特性發(fā)生了改變，變得更具開放性特點(diǎn)，同時(shí)流動(dòng)速度也有了提升，因此便需要對(duì)當(dāng)前的服務(wù)內(nèi)容予以全面優(yōu)化，從而對(duì)用戶自身的需求予以充分挖掘。如此一來，管理工作將會(huì)更具時(shí)代性特點(diǎn)，確保其更好地進(jìn)行共享，滿足廣大用戶的實(shí)際需求。

4 結(jié)束語

綜上所述，在進(jìn)行醫(yī)院檔案管理的時(shí)候，通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以促使管理工作能夠順利展開，并將數(shù)據(jù)的價(jià)值全部展現(xiàn)出來，進(jìn)而能夠推動(dòng)醫(yī)院能夠更好地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]夏循桃，胡鵬飛，劉軍，等.新醫(yī)改形勢(shì)下大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理的影響[J].中國衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理，2017（13）：00014-00015.

[2]鄧勝華.大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理發(fā)展的影響[J].中國管理信息化，2017，20（4）：169-170.

[3]曹雯君.大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院病歷檔案管理策略分析及研究[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2018，15（33）：179-180+185.