基于云計算環境下檔案管理服務的強化措施

王文靜

摘 要：在當前檔案管理工作中云計算技術應用十分廣泛，其有效的推動了檔案管理理念和管理方式的變革，實現了檔案管理服務的創新，以便于更好的滿足檔案利用者對檔案信息的需求，為其提供更具便捷和高效的檔案信息服務。文中分析了云計算檔案管理服務的整體特點，并進一步對云計算環境下檔案管理服務的強化措施進行了具體的闡述。

關鍵詞：云計算；檔案管理服務；特點；強化措施

在當前信息技術快速發展的新形勢下，檔案工作與信息技術的有效結合，有效的提高了檔案管理服務的高效性和信息化發展。在檔案管理工作引入云計算技術，可以促進檔案管理工作的發展，云計算技術本身具備的強大計算能力和全面優化數字資源的能力，可以幫助檔案館盡快實現資源共享和提高服務水平。在檔案管理工作當中引入云計算技術， 不僅檔案管理水平有了大幅度的提升，而且進一步提高了檔案信息資源的查閱效率，使檔案的價值更好的體現出來，全面促進了檔案管理服務水平的提升。

1 云計算環境下檔案管理服務的特點

1.1 便捷的數據處理模式

云平臺能夠對數據進行快捷處理，在當前云計算發展過程中，信息技術的融合性發展已成為云計算最為顯著的特點。在當前檔案管理服務工作中，需要結合于檔案自知的特點來對其進行分類和整合。云計算作為檔案信息數據處理的最具高效性和便捷的方法，通過在檔案管理服務中運用云計算技術，充分的利用數據處理能力和數據庫的信息整合能力，有效的推進檔案整合的進程，為檔案管理服務工作的有序開展打下良好的基礎。基于云計算技術的應用，有效的提高了檔案管理工作效率，為檔案服務的創新性發展起到了積極的推動作用。

1.2 虛擬現實聯合的創新模式

云計算平臺具有虛擬現實處理的特點，將云計算技術在檔案管理工作中進行應用，其采用云端服務器可以集中對檔案信息進行采集，具有無限空間和無限庫存的特點，檔案信息可以無限時長的在云端進行保存。而且虛擬技術能夠將虛擬數據和不可觸膜的抽像化群具體化，以此來增強了軟件與服務之間的溝通，可以將平臺質量與服務質量有效連接，簡化檔案管理設備，實現檔案管理成本的節約。

1.3 平臺即服務的新特征

基于云計算環境下開展檔案管理服務工作，可以通過提升技術和軟件水平實現檔案管理整體質量的提升。云平臺具備的平臺即服務的新特征，使檔案管理服務工作中實現了資源的節約。但在實際工作中需要重視技術人才的培養，使其能夠與云計算環境下檔案管理服務需求相適應，全面提高檔案管理服務的水平。

2 云計算環境下檔案管理服務的強化措施

2.1 靈活運用云計算技術，實現檔案信息資源共享

在當前檔案管理服務工作開展過程中，通過靈活運用云計算技術，可以將檔案信息數據上傳至云端，并利用云計算技術的優勢來推進檔案信息資源的有效共享。同時在檔案管理服務過程中，還要基于用戶需求來推動檔案管理服務的創新，積極調整檔案管理服務的策略，從而為廣大用戶提供更加滿意的檔案服務。而且檔案用戶通過云計算服務平臺還能夠隨時查詢到自己需要的檔案信息，以此來實現檔案信息資源的高效利用。

2.2 整合云平臺，確保檔案信息存儲安全

采用云計算技術來開展檔案管理服務工作，可以有效的整合檔案管理服務平臺，提供業務訪問和數據傳輸功能。具體可以將用戶數據傳輸至云端，將檔案信息在多個服務器中進行存儲，可以有效的保證數據的安全。而且檔案管理人員能夠隨時獲取到想要的數據，能夠進一步提高檔案信息數據的安全性。

2.3 制定靈活的服務模式，實現檔案服務的創新

為了能夠更好的滿足不同用戶的需求，可以通過構建云計算檔案管理服務，用戶可以在該平臺定制相慶的服務。由于信息在當前社會發展過程中發揮著重要作用，檔案又作為信息的重要載體，在這種情況下，檔案管理服務工作的重要性更好的凸顯出來，因此要求檔案人員要不斷學習，努力提高自身的綜合素質，積極對檔案管理服務進行創新，從而為用戶提供更加高效、優質的檔案服務。

在實際檔案管理服務工作中，需要努力創新檔案服務方式，可以通過為用戶提供門戶平臺服務、一站式服務、智能推送服務及個性化定制服務等，滿足不同的用戶的檔案服務需求。借助于云計算機來對數字檔案資源及服務在云中進行處理，并遵守云服務協議，為用戶提供一站式信息檢索，并將不同用戶信息檢索要求及時向云計算服務器進行反饋，使其整合自身資源，為用戶提供最優質的服務。而且在云服務平臺開發過程中，需要以為廣大用戶提供優質服務作為重點，通過創建多個云服務中心，從而促進多元化服務目標的實現。同時還可以利用Web站點來為用戶提供一站式服務，以云計算技術作為支撐，整合不同服務云，使其成為新的服務程序，并將各種數據拉至Web上向廣大用戶進行呈現。由于云計算自身具備高智能化的跟蹤服務平臺，因此可以基于用戶需求，結合館藏資源，為用戶提供智能推送服務。同時也可以根據自身數據業務來建立相關的服務網站，將所有檔案信息資源都要涵蓋在內，設置更為簡便和快捷的網站瀏覽方式，這樣用戶通過手機客戶端是可以實時對網站進行瀏覽，獲得到自己需要的檔案資源。另外，利用云計算技術還能夠打造個性化的定制服務，即要根據不同用戶的信息需求和興趣愛好，為用戶提供有針對性的預訂信息服務。通過將個性化定制的檔案信息推薦給特定用戶，更好的滿足用戶的個性化需求。

3 結束語

基于信息化環境下，將云計算技術與檔案管理服務有效結合，不僅可以進一步完善檔案管理服務，全面提高檔案管理服務的質量，而且通過打造檔案管理服務云平臺，可以加快促進檔案信息資源的共享，實現檔案信息的安全存儲。還能夠基于用戶需求來為其提供智能化和個性化的檔案管理服務，更好的滿足用戶不斷增長的檔案信息服務需求，促進檔案管理服務質量和水平的全面提升。

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