檔案信息化建設與檔案管理的思考

王金英

摘 要：隨著科學技術一日千里的發展，當前信息化技術被廣泛應用到各個領域中，信息技術和檔案管理的有機結合已經成為了全新的信息化管理機制。在新時代背景下，我們必須要基于確保信息機構的先進性前提下，才能有效平衡檔案管理工作和供需之間關系，才能全面提升檔案信息歸檔、管理、收集效率和服務水平。

關鍵詞：檔案信息化；建設；檔案管理

檔案信息化建設是全面提升檔案服務效率，提高檔案管理水平重要手段，同時更是促使檔案管理工作可持續發展的關鍵，文章從檔案信息化建設和管理的重要意義為切入點，提出了幾點完善檔案信息化建設和管理的策略，以期促使檔案管理模式由傳統實體轉變到重視信息，進而全面提升檔案管理工作的效率，更好的為社會服務。

1 分析檔案信息化建設的重要性

隨著社會的不斷發展，當前現代化信息技術已經被廣泛應用到社會大眾的日常生活中，在各個領域也大力進行信息化建設，進一步助推了社會的發展。我們在開展檔案管理工作中，一定要清楚的了解當前的發展形式，有效將現代化信息技術和檔案管理有機融合起來，合理應用現代信息技術，科學合理的管理檔案資源[1]。這對于全面提升檔案管理效率，助推檔案管理工作的順利開展有著至關重要的價值意義，檔案信息化建設的基礎就是電子文件的應用。我們要科學管理電子檔案，才能全面提升檔案信息化建設水平。時代在發展的同時，計算機處理技術也得到了廣泛的應用。因此這就要求檔案管理人員熟練掌握各種信息技術，處理好電子檔案，確保檔案管理工作順利有序開展，故而我們一定要從思想意識上重視檔案管理信息化建設和管理。從另一個角度來分析，檔案信息化建設實質上是對知識資產的客觀管理，檔案管理人員在工作中一定要重視知識資產，采取有效措施管理好知識資產，科學合理的進行檔案信息化建設。所以在新形勢下加強檔案信息化建設是至關重要的。

2 加強檔案信息化建設和管理的有效舉措

2.1 重點加強培訓教育，提高人員服務意識

檔案信息化建設和管理的順利實施，主要取決于檔案管理人員的服務意識的高低，因此，檔案管理部門需重點加強對他們的培訓教育，全面提升檔案管理人員的服務意識[2]。第一檔案管理人員必須要從思想意識上認識到自身職責和崗位職責的重要性，通過各種途徑加強與相關工作人員的溝通，營造一個良好的工作氛圍，進一步減少檔案工作中的消極現象。第二，在新時代背景下檔案管理部門要定期組織檔案管理人員參與各種培訓教育活動，通過培訓全面檔案管理人員的服務意識。為促使檔案工作人員完善自身職責，檔案管理部門還要組織相關工作人員，定期考察檔案管理部門檔案管理和建設工作的實際情況，獎優懲罰，表揚或是鼓勵優秀的檔案管理人員。

2.2 構建信息管理機制，提升整體管理水平

在新時代的背景下檔案管理人員在開展檔案信息化建設的過程中，必須要從思想意識上認識到檔案管理的重要性。采取各種舉措，全面提升檔案管理水平，對此，需做到以下幾點，第一，檔案管理部門要認真分析檔案信息化建設的復雜程度，采取措施，最大限度的滿足檔案信息化的要求，全面提升檔案管理水平。第二，管理人員要不斷加強學習，進一步了解各種先進技術，合理應用各種先進檔案管理設備，做好檔案信息化建設工作。第三，構建健全的檔案信息化管理體制，進一步解決傳統檔案管理中存在的問題，促使檔案信息利用率的提升，真正意義上實現信息共享，助推檔案信息化建設和管理工作的順利實施。

2.3 構建信息數字平臺，實現信息無縫連接

檔案管理部門在進行檔案管理過程中，一定要采取措施，構建全面數字化平臺，以便更好的為檔案信息化建設創造良好的環境，基于此，我們一定要立足于自身實際情況出發，有計劃、有目的地構建檔案管理信息軟件平臺和數字化平臺，檔案管理部門在平臺信息建設中，還必須要采取措施，完善檔案資源管理數據庫，在具體的工作中通過檔案管理信息系統，收集、歸檔、整理好檔案信息。同時還需構建檔案信息查詢鏈接，以便于更好地區分檔案信息管理和其他信息，實現信息無縫連接

2.4 有效利用檔案資源，提升檔案管理水平

檔案信息管理部門在發展過程中要不斷完善檔案管理體制，時代在發展，當前電子檔案被廣泛的應用到檔案管理工作中。基于此，檔案管理人員必須要充分利用電子檔案，全面提升檔案信息化管理和建設的效率，同時還必須要進一步加強計算機技術和網絡建設，促使檔案信息化建設整體水平和整體質量的提升，最大限度的發揮檔案資源的價值，進而更好地為社會帶來更大的社會效益和經濟效益，助推檔案事業的穩健長遠發展。

3 結語

總之，隨著社會的不斷發展，檔案信息化建設已經成為了檔案管理工作中非常重要的一項工作，因此，檔案信息建設和管理工作要得到高度重視，采取措施，不斷擴大檔案管理范圍，最大限度的利用檔案信息資源，全面提升檔案管理水平，助推檔案事業的穩健長遠發展。

參考文獻

[1]王兆平.我國檔案信息化建設的對策研究[J].蘭臺世界，2012（S1）：75-75.

[2]王靜.檔案信息化管理的創新思路和方法[J].黑龍江史志，2014（13）：244-244.