大數據時代高速公路數字檔案共享探析

劉娟

摘 要：大數據之“大”不在于“大容量”，而在于潛在“大價值”。高速公路檔案管理者應在充分理解大數據時代背景下，分析影響數字檔案共享的制約因素并從多方面努力為共享創造條件，主動服務，利用大數據為檔案行業的發展帶來新的生機。

關鍵詞：大數據；共享；檔案

大數據是一種歷史現象也是一股新的技術浪潮，通過挖掘檔案信息資源，能發現新的知識、創造新的價值。高速公路檔案是指在公路建設中形成的一系列有價值的歷史記錄，是國家檔案的重要構成，也是未來公路建設的參考依據。傳統的管理活動中，高數公路檔案的形式有文書、圖表、視頻等。在大數據時代高速公路檔案數字資源更強調保存在電子產品（如電腦）中的一些有價值的數字信息。隨著數量的爆炸，數字檔案的收集、保存、維護，時間空間兩個維度共同作用等催生了高速公路數字資源共享的挑戰。

1 數字檔案共享意義

1.1 提升本單位檔案工作影響力

檔案是真實的歷史記錄，是高速公路公司開展科研管理的參考資源?；ヂ摼W的發展使得能在局域網范圍內實現本單位內部檔案利用者數字資源共享，利用者通過授權可以全面的了解本單位的歷史沿革、深刻把握各科技工作的內在聯系及各具體高速公路管理的執行細節。本單位利用者能方便快捷的使用檔案，從數字資源中吸取科技管理工作的經驗及教訓，擴大了檔案工作的影響力，進而提升內部檔案利用者使用檔案的頻次，發揮檔案在未來公路建設中的價值。

1.2 節省了利用者的時間和經費

傳統檔案管理體制下，如需查詢需先到檔案室進行登記再就地查看或借出或以電函的方式利用。就高速公路管理特征來看，很多技術工作者都是在現場項目工作，查檔往返耗時很長，食宿費交通費也貴。通過實現數字檔案共享利用者只需要身份認證就可以在局域網上快速實現查閱利用，打破了相關障礙。

1.3 促進發展與交流

前面兩點是針對本單位檔案利用者而言，通過“開放數字檔案”可以使檔案利用進一步擴大范圍。利用范圍的擴大可以提升社會檔案意識，推動檔案行業向前端行業不斷推進。利用范圍的擴大可以促進高速公路建設中與其他單建設單位的交流，可以促進與政府部門、非營利性機構的合作。數字資源不僅可以治國更可以強國，數字資源正在成為各行各業蓬勃發展最重要的創新資源，檔案行業也應努力把握規律實現行業的飛躍甚至是人類社會的進步。

2 高速公路數字檔案共享的制約因素

2.1 共享技術落后

大數據時代共享數字檔案要有突出的成效需能為不同的利用者提供個性化的服務。這是評價利用工作的一個重要標準。若技術水平落后無法實現數字挖掘，就難以做到高度細密的定制信息?，F階段技術僅在覆蓋范圍較小的局域網內實現各種形式的利用，但還談不上個性化服務的目標。同時，大數據時代共享要有突出的成效需要打破時空的障礙。在互聯網時代遠程協作就是一種普遍的服務，若信息技術水平低才則不能快速實現計算機轉化。最后，大數據時代共享數字檔案需要不斷的更新數據、更新技術。信息時代三大定律，摩爾定律、吉爾德定律和麥特卡夫定律都表明信息技術的更迭也非常的快，如移動通訊網絡從2G走向3G再到全面4G現在已經開始試點5G，若共享技術落后便無法實現信息技術的更迭以滿足當下更多的利用需求。

2.2 缺乏科學統籌

大數據時代數字檔案共享的前提是標準化，其中需要加強對元數據的定義。檔案行業內的數據標準制定將起到重要作用。未來的競爭是知識生產率的競爭，故必須要對數字資源管理工作進行統籌，加強數字檔案的治理。檔案行業必須對數字資源共享的操作流程、數據存儲、使用等做出統一的標準與規范，元數據有統一的標準。但大數據時代數字資源增長的速度太快，很多標準及規范只能邊實施邊制定，標準總體缺乏前瞻性。檔案行政管理部門配套的法律法規的缺失也為高速公路數字檔案資源共享的實現形成了阻礙。受傳統思維和“條塊分割”的管理模式的影響，管理者往往忽視共享，對共享工作的積極性不夠高，數字檔案共享工作進步緩慢。

2.3 數字檔案挖掘缺乏深度

由于數字檔案來源具有分散性，現沒有統一對原始數據進行分析整合，只是機械的實現傳統檔案的數字化，數字檔案之間缺乏內在聯系，數字檔案無法合理有效利用，使得無法提供高質量的服務。高速公路檔案數字檔案錄入時，數據缺乏深入挖掘，都只是一次信息，沒有做二次信息和三次信息的開發，僅是表面數據，未將潛在數據進行利用，無法更好的提供高質量的利用服務。另外數字檔案數量豐富，在數據挖掘時需要對數據進行分層，首先是鑒定數字檔案的真假再次是鑒定數字檔案不同的重要程度?，F實情況是數字資源具有非完整性，部分信息是片面或不真實的，而且沒有對信息進行篩選分層，因此數字檔案展現給利用者的形式較為粗放。

3 實現高速公路檔案數字檔案共享的舉措

3.1 以深度挖掘數字檔案信息資源為基礎工作

數字檔案要實現共享必須要盡可能對海量信息資源進行加工，形成豐富的資源庫，解決海量的信息資源與復雜信息加工整序之間的矛盾，提高數字檔案的準確性。首先，保證數字檔案的真實性是提高數字檔案準確性的前提條件。電子文件的內容、結構和背景信息是分散保存的。其內容和結構信息分散保存在文件系統和數據庫中；一份信息的來源可能來自其他多個文件，如高速公司項目建設的報告，可能在應用程序中只有數據地址，數據內容仍在數據庫里，在歸檔時容易出現信息不完整不真實反映全貌。所以做到數字檔案在經過傳輸、遷移等處理后與形成時的原始狀態一致是一個重要的前提。管理者要通過身份認證、數字簽名、權限控制等方式掌握各種可能的變化并做好防控措施。其次，保證數字檔案的完整與有效。檔案管理者要明確數字資源的歸檔范圍（包括相應的背景信息和元數據）；要對有用信息和無用信息進行區分，既要防止信息不虞又要防止信息相對過剩；同時要注意區分帶有密級的電子文件的管理。最后，要做好對數字檔案的深度加工。在信息化管理的開端時期，所形成的檔案大多是單一、雜亂、冗余和非關聯性的，這些沒有被深入加工整理過的檔案使得利用者的需求不能高效滿足，造成了信息交流的障礙。高速公司建設工作的不斷發展與相關利用者信息交流的滯后構成了一種基本矛盾狀態，這也是加強數字檔案管理的核心問題。檔案工作者在管理時需要將全部的數字檔案放在一個“大數據”中，形成多個整體，將多元的零散的數字資源整合起來，努力開發二次信息和三次信息。Deepweb是指通過專門的搜索提問才能獲得的網絡信息，內容更豐富、更專業，質量較優，是經過整理的二次信息。Surfaceweb是通過傳統搜索引擎就可以獲得的網絡信息，沒有經過專業整理，很多都是無用信息。當人們在利用surfaceweb獲取信息時，人們承受著“數據過?！钡膲毫Γ胍男畔s總是找不到。對數字檔案深度加工就是為了形成類似于deepweb數據庫的數字資源，利用者可以方便快捷的找到自己真實需要的數據。

3.2 一手抓軟技術、一手抓硬技術

軟技術主要包含管理標準、流程等手段，硬技術主要包含信息技術及人財物的準備等。第一，軟技術方面：要統一元數據的定義，在大數據時代不同來源的數字檔案進行管理時不同的數據管理系統之間要進行整合，必然要有統一的元數據。只有標準化才能促進規劃化、只有規范化才能形成數字檔案共享機制。這是一個循序漸進的管理過程，以好元數據定義打好基礎不僅僅是檔案行業面臨的挑戰，更是各行各業、整個時代的趨勢。各單位領導應該高度重視數字檔案管理，把標準化在單位進行落實；要健全管理制度，檔案行政管理部門要盡快根據大數據時代的特點發布相關的管理制度以指導新時代的檔案工作，本單位也要結業到業務工作的專業性科學制定本單位數字檔案開發的制度。第二，硬技術方面：應多培養復合型檔案管理人才，并在數字資源利用活動等具體實踐中激發管理人員的創新力量，還應該將數字資源的使用、管理舉措等納入到檔案工作人員的培訓；提高數字檔案工作經費并用于上門指導、定期咨詢等宣傳介紹活動中，在本單位形成良好的文化氛圍；打造優秀的數字檔案使用平臺并持續做好信息技術維護。

3.3 以利用者為軸心有層次的開放數字檔案

檔案工作價值提升的關鍵在于數字檔案共享的實現，數字檔案共享的前提是數字資源的開放。開放數字檔案是指將原始的數字信息及元數據以可以下載的電子格式放在互聯網上，讓利用者自由使用。開放數字檔案和公開數字檔案是兩個不同的概念，公開是信息層面上的，是一條條；開放是數據庫層面的，是一片一片的，并且開放是有層次性的，這種有層次的開放可以滿足單位建設的發展，滿足職工群眾的知情權，讓生產資料的數字檔案自由的流動起來。只有有層次的開放才能不斷滿足利用者個性化的利用需求。這其中對定制信息、數據挖掘技術要求非常的高。同時，本單位要用開放包容的心態去開展數字檔案共享工作。數字檔案質量不斷的提升必然會擴大利用者的范圍，利用者會慢慢的突破高速公路建設單位的范圍。同行建設單位、商業合作機構、檔案局館及路橋市政建設專業學者都是潛在的利用者。這些利用者不會馬上到來，但在未來極有可能會來臨，因此在開放數字檔案時要預先考慮到擴大利用者后的一些管理事項，充分考慮到保密的范圍，做好身份驗證、信息加密等技術的基礎工作。避免檔案工作孤軍奮戰，加強與業務部門、人事、財務部門的協作配合，加強與外部機構的交流，共建共管數字檔案并實現共享。

4 結束語

大數據時代提供了提升檔案的價值機會，各單位應該抓住機遇做好數字檔案的開發共享工作，推動本單位檔案工作的進步和檔案行業的發展。

參考文獻

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