淺析新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化

摘 要：隨著高速公路檔案管理工作的不斷深入發(fā)展，傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)無法滿足當(dāng)前檔案管理的需要，致使檔案管理存在諸多方面的缺陷與不足，仍然存在諸多有待提高的地方。尤其在新形勢下，強(qiáng)化對高速公路檔案管理工作管理，實(shí)現(xiàn)其規(guī)范化具有重要的意義。基于此情況下，本文主要以當(dāng)前高速公路檔案管理工作為依托點(diǎn)，重點(diǎn)對新形勢下檔案管理工作存在的問題進(jìn)行了綜合分析，同時(shí)對檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展策略作出了深入探討。

關(guān)鍵詞：新形勢下；檔案管理；規(guī)范化；存在問題；策略

1 新形勢下檔案管理工作存在的問題分析

1.1 管理人員管理意識較為薄弱

基于當(dāng)前高速公路檔案管理工作來說，諸多管理人員管理意識較為薄弱，致使檔案管理存在諸多方面問題。在高速公路檔案管理過程中，如若不能夠樹立正確的管理意識，不但檔案資源利用率偏低，而且對檔案管理其他工作的開展產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。此外，檔案管理工作作為高速公路有限公司檔案資料存儲工具，其中蘊(yùn)含的資料含量較大。同時(shí)部分檔案管理人員缺乏對檔案資源的重視，導(dǎo)致檔案資源開發(fā)利用不到位。

1.2 檔案管理工作制度不夠完善

在高速公路檔案資料管理過程中，缺乏完善的檔案管理工作制度，并且其他相關(guān)規(guī)章制度同樣不夠完善，這也是當(dāng)前檔案管理較為突出的問題。對于檔案管理工作來說，高速公路公司沒有完善的檔案制度，致使相關(guān)管理制度在實(shí)際的應(yīng)用中，并沒有充分發(fā)揮出其約束和指導(dǎo)的作用。甚至部分企業(yè)沒有組織專門的技術(shù)人員強(qiáng)化對檔案工作進(jìn)行管理。而當(dāng)前這些問題，嚴(yán)重影響著高速公路有限公司檔案管理工作的順利開展，難以發(fā)揮出檔案管理的效果。

1.3 檔案管理人員整體資質(zhì)不高

基于檔案管理工作而言，絕大部分管理人員片面的認(rèn)為檔案管理工作難度不高，只是針對某類檔案信息資料進(jìn)行整理，無需對此項(xiàng)工作過高的重視，更不需要專業(yè)的技術(shù)管理人員。而這種錯誤的意識，正影響著高速公路檔案管理工作的開展，并對其管理效果造成了干擾。同時(shí)這種錯誤的意識，間接的對管理人員的素質(zhì)帶來負(fù)面影響。此外，當(dāng)前部分檔案管理人員并非檔案管理專業(yè)出身，對整個管理流程不熟悉，專業(yè)基本功不扎實(shí)，也對檔案管理工作造成了一定的影響。基于此情況下，相關(guān)管理人員要根據(jù)實(shí)際情況，逐漸提高檔案工作的意識，定期參加檔案專業(yè)培訓(xùn)，不斷完善自我，提高自身整體素質(zhì)。

2 新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展策略

2.1 更新檔案管理技術(shù)

基于信息化時(shí)代背景下，先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高速公路檔案管理工作中得到了廣泛的應(yīng)用，不但可以提高檔案管理工作的效率，而且還能夠提高檔案信息更新的速度，極大的降低了檔案管理時(shí)間，避免人為因素造成的傷害。因此，公司在實(shí)際的檔案管理過程中，應(yīng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建檔案信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的建立必須結(jié)合行業(yè)的特性，更要符合高速公路公司檔案信息管理模式，同時(shí)也要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要，不斷更新其管理技術(shù)。只有做好技術(shù)方面的及時(shí)更新發(fā)展，才能夠確保高速公路公司檔案管理工作順利的開展。

2.2 提高檔案管理人員的素質(zhì)

在信息技術(shù)高速發(fā)展的社會，高速公路檔案管理對于信息技術(shù)的要求不斷提高，并對檔案管理人員提出了較高的標(biāo)準(zhǔn)。而檔案管理人員作為檔案管理工作的主體，其素質(zhì)的高低，在很大程度上影響著檔案管理工作的規(guī)范化，決定著檔案管理工作能否順利開展。因此，高速公路公司在檔案管理過程中，要注重提高相關(guān)管理人員的整體素質(zhì)，強(qiáng)化對相關(guān)工作人員管理。根據(jù)檔案管理工作的實(shí)際需要，定期對檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，對其進(jìn)行檔案管理知識培訓(xùn)教育，增強(qiáng)管理人員檔案管理意識，合理規(guī)范檔案管理人員的操作行為，幫助管理人員樹立規(guī)范化管理理念，進(jìn)而促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展。

2.3 完善檔案管理工作的規(guī)章制度

完善的規(guī)章制度對于實(shí)現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化具有重要的意義。規(guī)章制度在實(shí)際的應(yīng)用實(shí)施過程中，其主要功能在于對檔案管理進(jìn)行約束和指導(dǎo)，督促相關(guān)檔案管理人員明確自身的崗位職責(zé)。與此同時(shí)，在保證明確自身責(zé)任的基礎(chǔ)上，還需要不斷提高檔案管理水平，這也是當(dāng)前高速公路檔案管理制度完善的關(guān)鍵所在。

2.4 根據(jù)時(shí)代發(fā)展需求制定完善的檔案管理方案

隨著信息技術(shù)不斷的深入發(fā)展，先進(jìn)的信息技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域得到了應(yīng)用，并且為公司檔案管理工作的開展發(fā)揮著重要的作用。如何運(yùn)用信息技術(shù)提高檔案管理水平，成為當(dāng)前檔案管理人員必須具備的能力，這就要求檔案管理人員善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，對檔案管理工作的特點(diǎn)進(jìn)行深入分析和總結(jié)。根據(jù)檔案管理的實(shí)際發(fā)展要求，高速公路公司要運(yùn)用現(xiàn)代化管理方案開展相關(guān)工作，同時(shí)要摒棄傳統(tǒng)落后的方案。此外，以計(jì)算機(jī)操作模式取代傳統(tǒng)人工管理模式，實(shí)現(xiàn)檔案管理模式的新突破，也可以提高檔案管理工作的整體效率和質(zhì)量。

3 結(jié)語

綜上所述，基于新形勢與新要求下，高速公路公司要想保證檔案管理工作的高效發(fā)展，就必須根據(jù)當(dāng)前檔案管理工作的實(shí)際情況，實(shí)現(xiàn)其標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。與此同時(shí)，高速公路公司要提高對檔案管理工作的意識，提高對其重視程度，加大管理力度。此外，要重點(diǎn)加強(qiáng)檔案管理人才建設(shè)，定期對相關(guān)管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)教育，增強(qiáng)管理人員檔案管理意識，提高其專業(yè)管理水平。同時(shí)，要不斷完善相關(guān)管理制度，使其為檔案管理工作的開展作出全面指導(dǎo)作用，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高速公路檔案管理的規(guī)范化發(fā)展。

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作者簡介

吳佩（1984-），女，漢族，四川成都人，主要從事企業(yè)文書檔案工作。