運用大數據技術加強干部人事檔案資源體系建設

黃瑞生

摘 要：干部人事檔案資源是對于干部的個人經歷還有工作的業績斤西瓜一個真實的記錄的重要依據，通過對于檔案資源的管理，能夠更好地來對干部隊伍進行了解還有考察。對于干部進行任用時也是一個非常重要的參考依據，目前，我國在對于干部的人事檔案資源管理的過程中，還存在手工整理和收集查閱的情況，不符合時代發展對于加強干部人事檔案資源體系建設的要求，給于此，文章對于干部人事檔案管理過程中存在的一些問題以及進行檔案管理的重要性以及干部人事檔案資源管理體系建設的具體措施進行了探究，旨在大數據技術發展的背景下，充分的發揮大數據的作用，促進干部人事檔案資源體系的建設，將檔案信息資源進行更高效的管理。

關鍵詞：運用；大數據技術；干部人事檔案資源體系；建設

大數據時代的背景下，數據貫穿了各項管理的各項環節當中。如何運用大數據更好的為管理做服務是我們應該思考的問題。由于干部人事檔案是非常重要的信息資源，大數據的時代下，其管理的理論、手段還有環節等都發生了變化，其檔案的管理體系也發生了很大的變化。因此，應該注重建立高效率的干部人事檔案資源管理體系，綜合運用各項手段，強化管理的各個環節。

1 干部人事檔案資源管理存在的問題

1.1 檔案材料歸檔不齊全

目前在進行人事檔案資源管理的過程中，還存在很多的問題。近年來，由于工作的問題，對干部的人事調動日益的頻繁，所以檔案的作用也日益的凸顯出來。由于各個單位對于干部檔案歸檔的要求不一樣，所以一些歸檔不齊全和不及時的現象也是時有發生。嚴重的時候也有可能造成一些干部的很重要的信息材料的丟失。

1.2 信息記載不準確

由于檔案形成部門還有很多的干部自身對于個人檔案的認識的不足，所以很多的干部在進行檔案的填寫過程中，造成了一些信息填寫的不準確，比如一些具體的時間等，信息記載的不準確也給正常的管理工作帶來了很多的不便。

1.3 管理不規范

由于對于檔案管理的資金投入力度不大，杜對于檔案管理工作的不重視，多以很多的檔案管理部門的硬件設施投入存在很大的不足，其管理人員的流動性也非常的大，所以在進行檔案管理的過程中，同時也存在很多的管理不規范的問題。例如在檔案的收集、整理還有查閱的過程中，其過程都存在一些細小的問題。這些問題對于干部人事檔案資源的管理都造成了一些不好的影響，對于其檔案信息的真實度還有可信度以及參考價值都帶來了影響，同時，一些不準確的信息也給干部檔案管理的工作的權威性和公信力產生了很多不好的影響。嚴重時也對干部的考核任用產生一定的阻礙作用。

2 提升干部人事檔案資源管理的重要性

我們在上文中也說道，目前在干部人事檔案資源管理的過程中還是存在很多的問題，所以，提升其管理的水平是現在迫切需要的，是客觀的需要。開展干部人事檔案資源體系的建設，并且同大數據時代的背景相結合，能夠有效的拓寬檔案材料收集還有管理的范圍和手段，能夠有效的提升干部人事檔案資源管理工作的管理水平。其次，能夠有效的避免一些虛假的信息的出現，運用科技的手段來進行干部人事檔案資源體系的建設，能夠通過在線收集資料，還有查閱借閱等，人們能夠通過電子遇見很好的查閱文檔，并且能夠有效的避免一些文件的元件出入檔案管理室而造成的一些損壞還有篡改等情況。通過干部人事檔案資源體系的建設，能夠有效的對于一些檔案的原始信息進行保存，且對于后期的一些非法的篡改行為日后也就一目了然了。通過技術的手段避免了檔案篡改行為的發生。所以，進行干部人事檔案資源體系的建設從某些程度上來說，也是對于干部檔案管理的一種必要手段。起到保護干部檔案不被損害的一種重要的方式，通過科技的手段來系統的生成了更多的電子文件，能夠有效地減少紙質材料的產生，并且能改有減少紙質檔案的調取和查閱還有拆卷的整理，能夠很好的保護原始的紙質檔案不受損害。

3 具體的措施

3.1 開展檔案數字化的工作

進行干部人事檔案資源體系的建設，首先是應該運用大數據技術，開展檔案的數字化工作。運用先進的技術，對干部人事檔案進行數字化的加工還有存儲，形成新的可信任的電子信息并且儲存起來。其電子信息應該是同紙質的信息內容保持一致的，不能擅自改動。另外應該具有實用性，方便查找和調閱。另外，應該拓寬干部人事檔案資源的收集范圍還有渠道，發揮相關的部門的現有的人力資源管理信息系統的作用，建立高效互通的進行干部人事檔案資源管理平臺，提供更加全面便捷的服務。另外，對于進行干部人事檔案資源的電子版本，應該都采用統一的數據格式，避免傳輸或轉換的混亂等。

3.2 細化檔案管理的每一項工作

然后是建立一支高效的管理團隊來進行干部人事檔案資源體系的建設。順應時代的發展，運用大數據技術，不斷加強學習，然后在工作的過程中，細化每一個工作環節。不斷的完善進行干部人事檔案制度體制，對于一些涉及到干部的檔案資源的一些具體的有意義的信息，應該確保其真實性。并且做好檔案的收集還有整理的工作，按照相關的規定，來進行檔案資源的管理，具體的其他的一些參照的規章制度有《干部人事檔案材料收集歸檔規定》還有《干部檔案整理工作細則》等等。

3.3 加強檔案安全管理工作

安全管理工作包括信息資源平臺基礎設施的安全、計算機網絡的安全還有檔案的電子化設備的安全等等。應該對于這一數字化的管理體系進行嚴格的監控，對于人員的出入進行嚴格的控制，從根本上杜絕修改、涂抹、盜竊檔案等行為。其次，應該加強對于檔案管理人員的保密意識的培養，防止泄密的行為的發生。

3.4 進一步的加強大數據技術的應用程度

應該將大數據技術充分的應用到進行干部人事檔案資源管理體系的過程中去，對于檔案的信息進行分析和整理，并且對于一些對干部的人事檔案的審核有用的信息進行提取。其次，發揮云存儲技術的作用，將干部的人事檔案信息進行一個整合，無論信息是分散在哪一個區域、哪一個單位，都將其整合起來，充分的發揮出大數據時代信息的傳輸的優勢，使得信息能夠更好的進行查閱和整理。

4 結語

綜上所述，隨著大數據時代的到來，各項工作都應該順應時代的發展潮流，將信息技術運用到工作當中去，對于干部人事檔案資源體系的建設也不例外。由于干部的人事檔案在干部的任命和發展的過程中發揮著非常重要的作用，原先的一些管理的方式也存在著很多的弊端，對其加強管理也是具有非常大的必要性的，因此，相關的部門應該采取一些積極有效的措施，運用大數據技術，加強干部人事檔案資源體系的建設，整體的提升檔案工作的管理水平。

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