新時代如何加強公路工程檔案規范化管理

文修順

摘 要：隨著國民經濟的不斷增長，我國對于基礎建設工程的重視程度不斷提高。公路工程是基礎建設最主要的構成部分之一，而公路工程檔案的管理也是工程管理工作的組成部分之一，是對公路工程質量進行監督和驗收的重要資料。但是在實際的公路工程檔案管理中仍然存在部分問題，這些問題嚴重的影響了工程的質量。因此本文主要就當代公路工程檔案管理工作的問題進行了分析，進而對公路工程檔案規范化管理提出了些許的意見和建議。

關鍵詞：新時代；公路工程；檔案管理；規范化

公路工程檔案是指在公路進行工程建設的過程中，以文字、圖表、圖像、聲音等作為表現形式的一種原始記錄，其具有儲存收藏價值。隨著社會的不斷發展，城市化進程在逐漸加快，中國公路工程建設的數量也在不斷的增加，而這些在公路建設過程中形成的工程中比較有價值的記錄資料也逐漸在增加，這些檔案記錄在公路施工建設過程的點點滴滴，是最為原始和真是的文獻資料，在公路工程建設工作中起著非常重要的作用。

1 公路工程檔案管理中存在的些許問題

公路工程因為其里程長等特征導致了其所涉及的內容比較多，在建設的過程中會產生大量的工程資料，尤其是在遇到里程較長、地形比較負責的項目時，所產生的檔案數量會更加的巨大，這就給檔案管理工作帶來了更大的難度。種種因素交雜在一起，導致了在現如今公路工程檔案管理中出現了大量的困難。當前我國公路工程檔案管理中存在的問題主要如下：

1.1 公路工程檔案管理意識較薄弱

一般來講，在公路工程施工過程中，對于工程建設以及工程質量管理的重視程度都遠遠高于對公路工程檔案管理工作的重視，在檔案管理方面意識比較淡薄，投資力度也相對來講比較少。隨著新時代的到來，信息化已經應用到我們的生活工作中的方方面面，但是在公路工程檔案管理工作中，信息化檔案管理還沒有被普及，這就使得檔案管理工作存在管理之后的現象。檔案管理并不是隨著工程施工完成就完成的一項工作，而是一項長期的工作，在整個的公路工程建設中發揮著極其重要的作用，將大力的人力、物力和財力投入到公路工程的建設之中，忽視了公路工程檔案管理，同時也正是由于上級部門對檔案管理的不重視，導致了下級管理人員的檔案管理意識淡薄，造成了在施工過程中的很多寶貴的重要的檔案資料丟失，造成不可挽回的損失，同時一些在最基本的檔案收集和整理方面都不能嚴格的按照規章制度來進行操作，這就給后期的檔案規范化管理造成了很大的阻礙。

1.2 公路工程檔案管理工作不規范

上文中提到，對于公路工程檔案管理工作的重視程度不高，所以造成了現如今公路工程檔案管理工作并不是非常的規范。檔案管理人員缺乏專業技能，意識淡薄，所以造成了很多的檔案資料收集的不夠完整不到位，同時對于檔案資料的編寫也不是非常的規范，缺乏完整性和系統性，在搜集、整理和歸檔工作中做的也并不是非常完善，不能夠將公路工程建設的真實性和系統性完整的反映出來。同時對于檔案的利用率也不高，在公路工程出現問題之后，不能夠及時在檔案中查找出原因，這就使得檔案失去了應該具有的作用，也使得檔案管理工作失去意義。

1.3 公路工程檔案管理制度不健全

企業對于檔案管理工作并沒有完整的管理規定，可能只是讓相關人員在工程建設過程中收集并且整理好相關的檔案資料就可以了，沒有制定出完善的管理制度和管理規范，這樣的情況直接導致了檔案管理工作的滯后，沒有辦法緊跟企業發展的腳步，制約了企業的良好發展。不完善的檔案管理制度，也給檔案管理工作帶來了困境，如果因為檔案管理制度的原因導致檔案管理工作出現問題之后，沒有直接責任人，只能草草了之，后期可能會頻頻出現類似的情況，不利于檔案管理工作的發展。另外，由于公路工程建設所涉及的周期比較長，可能會出現人員調動的情況出現，因此也就導致整個項目所產生的一些檔案資料在進行交接的過程之中由于制度不完善導致交接手續不到位，進而造成了公路工程建設檔案資料的丟失。

2 加強公路工程檔案規范化管理的具體措施

盡管現如今已經有一部分企業已經意識到了加強檔案規范化管理的重要性，但是在具體管理過程中還是存在很多不合理的地方。

2.1 加強對檔案管理人員的培訓

建筑工程管理中檔案的管理中需要具有專業技能的管理人才進行管理，因此作為企業應該引進一些專業性人才，并且不定時對管理人員進行專業性培訓，通過培訓使其所掌握的知識隨時更新，提升檔案管理工作人員的專業素養和個人能力，增強檔案管理人員的責任意識。在培訓中不僅要進行專業性的培訓還應該進行管理理念的培訓，讓檔案管理工作人員能夠學習到一些新的管理理念，提高對于檔案管理工作重要性的認知。

另外企業也應該積極的引進先進的技術，讓相關的檔案管理人員能夠利用先進的信息技術對檔案資料進行管理，使檔案管理工作能夠適應時代的快速發展。例如，檔案管理工作可以和先進的信息技術相結合，對于一些單據的審核都可以通過電子平臺的形式實現在線審批，以此來提高工作效率，減少不必要的工作流程。

2.2 加強檔案管理工作的重視程度，落實管理責任制

首先作為建筑企業的領導應該加強對于檔案管理工作的重視程度，將檔案資料現代化管理意識落實到位。公路工程檔案資料在工程質量控制以及工程后期維護等方面都有不言而喻的重要作用，如果某一周期的工程資料丟失或者不完整都會造成后期的維護人員造成影響，甚至是造成嚴重的經濟損失。因此作為企業的領導應該更新管理理念，正確認識到資料管理的重要性，引進專業人才，設置專門的檔案管理部門，建立健全工程檔案資料管理制度。

其次，作為企業應該加強對于施工人員、技術人員以及檔案管理人員的學習和培訓工作，提高員工的專業技能和個人綜合能力，使得檔案管理人員能夠了解到工程技術規范、檔案管理相關法律法規的學習，提高工作責任意識。

應該實行檔案管理責任制，將責任落實到個人，將檔案管理部門工作作為重點，將每一位管理人員的工作職責劃分清楚，明確各個工程的承包人和檔案管理工作的責任人，保證各個工程的相關人員能夠嚴格的按照規章制度對合同等檔案資料進行收集、審核、整理以及保管，在加之責任到人制度和問責制度進行監督，盡可能的減少發生檔案資料收集不完整或者是丟失的現象。

2.3 進行資料管理的信息化建設

信息化時代已經到來，檔案管理工作不應落后，檔案資料管理的信息化建設可以提高工作效率和質量，企業應該加大投入，積極的引進計算機和互聯網技術，開發能夠進行大數據交流的信息管理平臺，從真正意義上實現收集、整理、歸檔、錄入、查找、糾錯等多位一體的應用軟件，使檔案管理工作能夠順應時代發展。

3 結束語

公路工程的檔案管理工作重要性不言而喻，結合以上論述我們可以看出，想要加強檔案工作規范化管理，必須應該加強重視程度，全面提高管理人員綜合素養，將責任落實到個人，加強檔案管理工作與信息化技術的有機結合，為公路的管理以及后期各項工作提供完整準確的數據。

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