試論數字環境下公共圖書館圖書資料長期保存策略

摘 要：數字環境下公共圖書館迎來了全新的發展機遇，但同時也增加了圖書資料長期管理的難度。對此，筆者將簡單闡述當前公共圖書館中，圖書資料長期保存的問題，并從不同角度著手分析圖書資料長期保存的策略，以期為相關人員提供參考，實現保存圖書資料的目的。

關鍵詞：數字環境；公共圖書館；圖書資料；資料保存

新時代的背景下，對于圖書資料的長期保存，并不僅僅是延長資料的年限，更重要的是對保存工作體系進行調整。基于此，能夠有效增強圖書資料保存的精準性，提高圖書資源的利用率。但目前我國公共圖書館在資料保存方面，存在諸多方面的不足，影響著圖書資料長期保存的效果。因此，相關人員必須結合實際需求，對保存策略進行優化。

1 數字環境下公共圖書館圖書資料長期保存的問題

1.1 長期保存的機制不健全

要想實現圖書資料長期保存的目的，公共圖書館需要構建一個相適宜的機制。當前的公共圖書館中，并沒有在免費開放制度、法人制、總分館制的前提下，對圖書資料的長期保存制度進行完善。在數字環境下，沒有對公共圖書館中的資料進行協調保存，降低管理工作的有效性。因此，公共圖書館基本只能依靠自身的力量推進保存工作。受這一因素的影響，導致數字資源在共享、保存、應用方面矛盾。究其原因，一方面公共圖書館中未實施規范的、責任分工明確的運營體系，所以組織保障、統籌法律、權利義務、保存主體依然需要進一步研究。另一方面，圖書資料的長期保存工作，需要充足的資金、設備予以支持。除了需要構建應用系統，還必須建設特色數據庫，因此需要大量的資金投入。

1.2 長期保存的制度不完善

對于圖書資料長期保存來說，其屬于一項具有科學化特征的工作，必須以有力的運轉制度為基礎。目前，無論是公共圖書館還是國家政府，均為制定科學的管理制度，無法為管理工作提供指導。同時，我國公共圖書館的信息化水平降低，加之不具備有效的管理機制，使得圖書館在網絡環境下無法系統、及時地保存資料。例如：數字環境下未實施過濾機制，導致部分不合規定的資料得到保存；存在第三方惡意篡改圖書資料的著作權等問題。不僅如此，當前公共圖書館對于圖書資料的保存，并沒有對對象、主體、年限、方式等進行明確，導致保存工作的運轉制度不適宜。

1.3 長期保存的技術不先進

從宏觀的角度分析，公共圖書館的圖書資源長期保存體系，依然處于被研究的階段中。因此，該體系所涉及倉儲技術、管理技術、訪問技術、存儲技術等功能的劃分與構建，依然需要進一步完善。尤其是數據庫數字資源、多媒體數字資源之間的兼容性，存在諸多難題需要克服。另外，如果從微觀的角度進行分析，發現當前圖書資料長期保存的硬件、軟件，在功能與性能方面均未達到標準。因此，影響數據資源長期保存的效果。同時，由于資料存儲的格式不統一，致使一部分圖書資料信息很難被識別，直接降低了資源保存的有效性[1]。

2 數字環境下公共圖書館圖書資料長期保存的策略

2.1 制定完善的長期保存機制

1）創新保存方法。為了適應數字環境的發展趨勢，公共圖書館的圖書資料長期保存機制，需要以創新保存方法為前提進行優化。具體而言，公共圖書館可以在資料保存總原不變的前提下，積極創建適合長期保存的程序、操作步驟，確定圖書資料長期保存的目標，盡可能實現圖書資料的多樣化保存。同時，由專家評定圖書資料長期保存的標準、步驟，構建更具科學性的長期管理機制。對于圖書資料的保存時間進行延長處理，并在省級、市級、縣級公共圖書館圖書資料保存的制度下，實現研究機構、相關部門、提供者、出版商的資料進行統籌管理。基于此，充分發揮公共圖書館在資料保存方面的作用，提升自身的地位與價值，履行自身的職能、責任與義務。

2）重視人才培養。目前，雖然各個公共圖書館已經意識到圖書資料長期保存的重要性，并積極投身于相關工作的之中。但是，最終獲取的效果并不理想，究其原因，缺乏高素養、高水平的人才提供支持。對于圖書資料長期保存的工作來說，要想對保存機制進行完善，必修重視人才培養工作，轉變人才在資料保存方面的思想意識。具體來說，公共圖書館可以與當地的高校建立合作關系，將自身對人才的需求與圖書館專業人才培養的目標進行結合，實現對專業人才的系統培養。在這一基礎上，能夠為公共圖書館圖書資料長期保存機制的完善，儲備更多優秀的專業人才，實現資料保存的目標。

2.2 積極調整長期保存的制度

1）政府方面的政策。數字化技術為人們的生活、工作與學習帶來了諸多的便利。但是，也出現了信息質量無法被辨別的問題，圖書資料雜亂文章。因此，政府部門需要充分發揮自身的監督作用，積極完善與圖書資料長期保存相關的政策，為公共圖書館的經營發展提供參考。例如：省級政府部門應該制定公共圖書館圖書資料長期保存的目標，以創新性、導向性、協調性為監管原則，為圖書館的工作提供指導。就戰略層面而言，政府部門制定與圖書資料長期保存政策，是公共圖書館開展工作的基石。同時，公共圖書館在構建長期保存體系的過程中，需要在一個特定的框架中，避免影響最終政策的適應性。因此，政府部門應該積極完善相關政策，為公共圖書館提供保障。

2）圖書館方面的政策。以政府制定的政策為基礎，公共圖書館必須對自身內部的政策制度進行完善。在這一過程中，不僅需要將政府制度落實在具體工作中，還應該結合自身的實際進行適當調整。具體而言，由于公共圖書館的規模之間存在差異，所以相互之間在圖書館資料長期保存方面的目標也不同。因此，不能一味地踐行政府標準，否則將會增加圖書館資料保存的難度。在編制內部政策制度的過程中，公共圖書館需要確定相應的保存模式，最大程度提高資源保存的效率。另外，還必須明確長期保存管理主體的責任、義務與權利，對各自之間的權限進行界定、理清。例如：以檔案館、圖書館為主的信息服務機構；以企業、政府、第三方部門為主的管理者；以組織、機構、個人為主的使用者等[2]。

2.3 及時運用先進的保存技術

目前，我國公共圖書館的數字化水平相對較低，因此在實現圖書資料長期保存目標的過程中，可以積極借鑒國外的相關經驗，彌補自身在技術方面的不足。另外，國家應該構建一個圖書資料長期保存中心，對業務環節進行集成。不僅如此，公共圖書館的圖書資料長期保存體系中，還應該重視風險控制、風險管理，增強系統的安全性能，因此是可以采用“檔案化”的方式實現資料保存。同時，充分發揮技術人才的作用，鼓勵其積極進行研究、調整，積極發揮自身的價值并實現對保存體系的優化，為公共圖書館的發展貢獻力量。

3 結語

綜上所述，數字環境下公共圖書館必須加大對圖書資料長期保存工作的重視，同時積極完善相應機制、制度，創新圖書資料保存的技術。基于此，彌補以往圖書資料長期保存中存在的不足，充分發揮數字化技術的積極作用，彰顯公共圖書館的重要地位、價值，實現圖書資料長期保存的目標。

參考文獻

[1]邱曄.基于網絡信息環境的圖書資料管理模式變化探究[J].現代營銷（經營版），2019（05）：162-163.

[2]楊秀珍.知識經濟時代圖書管理員應具備素質及培養策略[J].學周刊，2019（14）：189.

作者簡介

文仕豪（1990-），男，廣東韶關，韶關市圖書館助理館員，工程碩士，研究方向：圖書資料。