研究勞動保障檔案管理中存在的問題與對策

劉堯鵬

摘 要：人們的生活水平的提升，對物質生活也提出了非常高的要求，很多人為了滿足自己的物質需求，都會選擇外出勞動。勞動力數量越來越多，引發的勞動保障問題也越來越嚴重，本文針對勞動保障檔案管理現存問題進行分析，并且結合實際情況，提出有針對性的解決措施，為勞動力保障檔案管理水平提升提供有效保障。

關鍵詞：勞動保障；檔案管理；現存問題；解決對策

在當前社會經濟不斷快速發展的背景下，人們的日常生活質量和水平不斷提升，對自己的基本權益保障越來越關注和重視。我國的勞動力非常多，也正是由于眾多勞動力，才可以推動社會的發展。但是在勞動力越來越多的背景下，很多問題相繼出現，比如員工在日常工作過程中，自身的安全如何得到有效保障，企業會不會對員工的基本權益進行侵犯等。這些都是在當前社會發展過程中必須要考慮到的問題，也是在開展勞動保障檔案管理工作時，必須要考慮到的問題。

1 勞動保障檔案管理現存問題

勞動保障事業在現代社會經濟的推動影響下，雖然整體發展狀態比較良好，但是并不代表在發展過程中就不會存在問題。特別是近年來，勞動保障檔案管理工作在開展過程中，會受到很多因素的影響，導致其中的問題比較多。

1.1 工作人員業務水平普遍比較低

勞動保障檔案管理工作在開展過程中，與其他類型的檔案管理工作相比，具有一定的相似之處。無論是任何一種類型的檔案管理工作在開展過程中，都具有政策性、規范性特征，為了保證管理工作可以在實踐中得到有序開展，必須要保證工作人員的業務水平可以達到一定標準和要求，這樣才能夠保證檔案管理工作的有序開展。但是通過對勞動保障檔案管理現狀進行分析和研究，發現很多單位在針對勞動保障檔案管理工作進行落實時，所安排的管理人員過于隨意，缺乏對管理工作的重視度[1]。有很多工作人員在日常工作過程中，并沒有接受過崗前培訓，還有很多工作者并不是專業的檔案管理人員，而是其他部門的工作人員兼職的。在這種背景下開展的勞動保障檔案管理工作，不僅工作內容無法得到有效落實，而且還會導致很多檔案的材料缺乏全面性和齊全性。

1.2 缺乏完善的勞動保障檔案管理制度

通過對勞動保障檔案管理現狀進行分析之后，發現當前仍然有很多問題存在于其中。這些問題的存在，不僅會直接影響到管理工作的開展，而且還會影響檔案的真實性和有效性。導致勞動保障檔案管理水平無法得到有效提升的根本原因之一就是由于在實踐中，并沒有制定和落實符合實際要求的規章制度，現有制度不夠完善，所以無法將制度在實際應用過程中的作用和價值充分發揮出來。由于缺乏管理制度，導致勞動保障檔案管理人員在日常工作過程中，并沒有對自己的職責有正確的認識和了解，同時即使是整理好的檔案，也沒有準確的順序，這樣很容易導致檔案的作用無法在實踐中得到有效發揮。

2 勞動保障檔案管理的實施對策

勞動保障檔案管理工作在開展過程中，要結合實際情況，針對當前存在于其中的問題進行妥善處理。這樣不僅可以為勞動者的基本權益提供有效保障，而且還能夠促使勞動保障檔案管理水平可以得到有效提升，為推動企業單位的穩定發展打下良好基礎。

2.1 提高管理人員的綜合素質

勞動保障是為勞動者的基本權益提供保障的一種方式，而檔案管理工作在其中具有非常重要的影響和作用。要想在實踐中提高勞動保障檔案管理工作水平，就必須要保證檔案人員的綜合素質和專業技能水平可以得到有效提升。這樣不僅可以保證各個環節的工作有序開展，而且還能夠提高檔案管理水平。無論是單位或者是企業，在日常運作和發展過程中，都要安排專門的檔案管理人員，這樣做的根本目的是為了保證勞動保障檔案管理的相關工作可以在實踐中得到有效落實[2]。與此同時，安排專門的工作人員對檔案管理工作進行負責和落實，不僅可以保證工作的落實，而且還能針對當前存在于其中的問題進行妥善處理。

除此之外，勞動保障檔案管理工作在開展過程中，對工作人員的綜合素質和專業技能水平要求普遍比較高。檔案管理工作在開展過程中，并不是隨便安排一個人就可以勝任，需要經過仔細的篩選和分析，從中找出最符合這一崗位的工作人員，這樣能夠最大限度保證各項工作的有序開展，同時還能夠提高管理水平。在具體操作過程中，單位企業要對專業人員的綜合素質、專業技能水平進行培養，這樣才能夠應對各種不同類型的情況。單位企業要定期組織工作人員參與到一些專項培訓活動中，對工作人員的綜合素質提升具有非常重要的影響和作用，這也是保證勞動保障檔案管理過程可以順利開展的必要前提條件。

2.2 完善現有管理制度

勞動保障檔案管理工作在開展過程中，為了保證檔案管理工作的有序開展，同時為了保證各個環節的工作可以真正有效的落實到實處，需要對現有的管理制度進行完善和優化，這樣才能夠將管理制度在實際應用過程中的作用和價值充分發揮出來。在實踐中，要結合實際情況，對勞動保障檔案管理制度進行制定和落實，保證該制度在落實時的科學性、合理性和規范化。與此同時，過于分散的材料在收集時會存在很多問題，所以會間接對檔案管理工作產生影響。因此，針對這一現象在具體處理過程中，要結合實際情況，對統一的收集制度進行構建和落實，這樣不僅可以對登記、傳遞等各種不同類型的政策、制度進行有效落實，而且還能夠通過動態管理方式在其中的有效利用，實現對勞動保障檔案管理工作的有效控制。

2.3 檔案管理工作手段的優化

勞動保障檔案管理工作在開展過程中，其根本目的是為了給勞動力提供最基本的保障。與此同時，由于勞動保障檔案管理工作在實施過程中，會涉及到就業、事業等各種不同類型的工作內容，所以檔案管理工作在開展時，會涉及到的工作量非常龐大，對專業性的要求也非常高。所以，工作人員在日常工作過程中，不僅要保證質量，而且還要提高效率。在當前科學技術不斷進步和快速發展的背景下，我國已經全面進入到信息化時代，信息技術的快速發展，促使勞動保障檔案管理工作在開展時，也可以借助信息技術來實現。這樣不僅可以構建符合實際要求的信息化檔案數據庫，而且還能夠促使各項工作的效率可以得到有效提升。

3 結束語

勞動保障檔案管理工作在開展過程中，要從制度、工作人員專業性、檔案管理工作手段的優化和完善這幾個角度出發。這樣不僅可以保證檔案管理工作的有序開展，而且還能夠提高工作效率，保證勞動保障檔案管理工作的有效落實。

參考文獻

[1]邵永斌.基于CiteSpace V軟件的人事檔案收集利用研究可視化分析[J].辦公自動化，2019，24（03）：34-37.

[2]侯安文.基層人社檔案管理工作存在的問題及策略探討[J].蘭臺內外，2019（03）：64-65.