針對做好工程監理資料的管理幾點思考

陳超

摘 要：國家經濟的快速發展與科學技術的不斷創新，使得各行各業都有了更好的發展，建筑行業也不例外。在建筑工程施工的過程中，工程監理直接關系到建筑工程的總體質量，而工程監理資料管理是工程監理工作的重點內容。隨著建筑工程的規模與數量日益龐大，工程監理資料管理也受到了很大的重視程度。但是工程監理資料管理工作受到一些因素的影響，在工作過程中還存在一些問題，從而影響了工程監理資料管理效率。文章主要是以工程監理資料管理為核心內容，對如何做好管理工作進行了重點闡述，提出了一些管理對策，目的在于提升工程監理資料管理效率。

關鍵詞：工程監理資料;管理;思考

通常來說，監理資料都是在工程監理過程中形成的，其中主要包括一些項目資料及合同等內容的整理和歸納。而且由于很多建筑工程的工期都不較長，而且建筑的規模也很大，在建設施工的過程中，就會出現很多的工程資料，因此監理資料就會很多。所以，監理單位不斷地加強工程監理資料管理是十分必要的，對監理工作的開展也有著很重要的意義。在工程監理工作中，資料管理始終是整個工作開展的重點內容，監理資料管理主要是要針對工程監理涉及到的各類資料進行管理。工程監理資料管理工作的質量和效率，直接關系到監理工作是否能夠順利開展，也關系到了整個建筑工程項目質量，因此需要加強對監理資料管理的重視。

一、工程監理資料管理的概念

工程監理資料管理，一般來說就是受到建筑單位的責任委托，在進行工程監理的過程中，對整個建筑施工過程中形成和出現的與監理工作相關的內容進行整理收集，其中包括建筑文件以及各類檔案等，要所有資料進行歸檔和利用的整個管理過程。工程監理資料，作為整個監理工作開展的重要基礎，同樣也是作為判斷監理工作的主要參考依據。很多建筑工程為了能夠提升工程質量，并對工程進度進行管理和把控，通常會委托專業的監理單位對工程進行管理。因此，在監理的過程中，需要對建筑工程的施工質量及周期等進行管理與把控。同時，還要做好監理資料的管理工作，促進建筑工程的順利開展。

二、工程監理資料管理的重要意義

對于建筑行業來說，工程監理工作的必不可少的，監理工作的效率直接關系到建筑工程質量。而在工程監理工作中，監理資料管理又是保證其工作順利開展的重要依據。所以，工程監理資料管理工作是整個建筑工程信息管理的關鍵，需要不斷地提升管理效率。此外，工程監理資料管理工作也是監理工程師在實施監理工作并對建筑內容進行有效控制的基本保證。

（一）為監理工作提供前提條件

加強對于工程監理資料的管理，能夠為建筑工程監理工作的開展提供有利的前提條件。在監理工作開展之前，需要收集整理相關資料，加強對建筑工程的了解與把握，才能為工作的開展提供基礎保證。對于建筑工程監理工作來說，其主要任務就是要對整個建筑項目進行把控和管理。而在控制的過程中，最重要的就是要有準確的工程監理信息作為支撐。一旦出現工程監理信息收集不及時或者是不準確的話，就會導致整個工作的控制過程出現偏差，對監理工作的開展也是一種很大的影響。對于在監理過程中產生的相關重要信息，需要對其進行收集和整理，并且還要以檔案資料等形式進行保存，并為監理工作的開展提供有價值的信息參考。

（二）提高工程監理工作效率

工程監理資料需要經過專業的整理和歸檔，并最終形成檔案資料進行收集和保存。為了能夠在監理人員需要監理資料的時候，能夠及時提供完整的資料，進而提高監理工作效率。如果工程監理資料管理不當，就無法為監理工作的開展及時提供資料依據，也無法保證監理問題能夠得到解決和處理，進而對監理工作效率造成影響。

（三）為工程檔案歸檔提供有效保證

工程監理資料的管理，需要把在建筑工程項目過程中涉及到的監理內容進行整理，并對形成的文件進行保存，從而保證檔案資料的完整性。一般來說，在建筑工程項目竣工之后，監理人員需要將完整的資料交予建筑單位，作為工程監理檔案進行整理。而完整的檔案資料能夠為監理單位提供有價值的參考，監理人員也能從中獲取經驗，有助于提升監理工作質量和水平，便于以后監理工作的開展。

三、工程監理資料管理工作中存在的問題

（一）對監理資料管理的重視程度不夠

很多工程監理單位在進行監理工作的時候，對監理資料管理的工作不夠重視，甚至是對工程監理資料沒有一個全面且系統的認識。很多企業和單位通常會更加關注工程監理與管理工作，忽視了資料管理的重要性。甚至是有一些單位為了提高企業經濟效益，在很多方面縮減了工程監理資料管理的工作成本，甚至不安排工程監理內部資料管理職責，從而就會導致工程監理資料工作無法順利進行和完成，對建立工作的開展也無法提供有效的參考。

（二）缺乏統一的監理資料管理標準

建筑行業的飛速發展，使得工程監理行業得到了很大的進步。然而在進行工程監理資料管理的過程中，還缺乏統一的資料管理標準及制度，進而就導致了不同地區、不同的工程監理單位，使用的監理資料管理方法有所不同，就會對監理資料的管理帶來很大的影響，也會對建筑工程監理工作的開展帶來一些阻礙。甚至還會有一些建筑工程監理單位在進行監理工作的時候，為了獲取其他利益，沒有按照國家規定的標準和要求進行監理，因而影響了建筑工程的施工質量，也給建筑工程中其他工作的開展帶來了很多安全隱患。

（三）工程監理資料的真實性得不到保證

在一些監理工作過程中，由于很多工程監理資料不是與項目工程同步收集整理的，而是在整個工程竣工之后再進行整理和歸檔的，這樣就會導致很多監理資料的真實性無法保證，也對監理資料的時效性有一定的影響。此外，還有一些監理單位為了應對后期的檢查，臨時組織安排人員收集和整理資料，無法保證所有資料的真實性。這些情況都會導致工程監理資料與實際施工情況不符，也對工程監理資料管理的工作造成了很大的阻礙，甚至對建筑工程的質量造成一些影響。

四、做好工程監理資料管理的有效措施

（一）制定合理工程監理資料管理制度

按照實際需求，制定出合理的工程監理資料管理制度，對于資料管理工作來說是十分必要的，同樣也是保證工程監理工作開展的重要基礎。因此，貫徹落實好相關資料管理制度，并明確所有人員及崗位職能，劃分好監理人員資料內容管理，提升對工程監理資料的收集和整理，為監理工作的開展提供資料基礎。

（二）做好工程監理資料的記錄與管理

在進行建筑工程監理資料管理的過程中，需要完善資料記錄及管理的工作，尤其是要記錄好工程施工中的關鍵細節，還要保證與建筑工程的監理工作同步進行。工程監理資料管理的效率和水平，是能夠直接反映出建筑施工的整體質量的，也能夠對工程施工所有內容進行一個詳細記錄的。因此，建筑工程需要提高工程監理相關要去，尤其是對建筑工程監理資料管理工作，保證所有監理資料與建筑施工同步收集和整理，并安排專業的工作人員對所有建筑工程監理資料進行統一管理。同時，還需要做好所有監理資料的原始記錄，保證工程監理資料的記錄和管理效率。

（三）保證建筑工程監理資料的真實性

在建筑工程監理資料管理的過程中，監理工作的真實性及準確性一直很難得到保證，這也是整個工作開展的難點。因此，在工程施工的過程中，監理人員需要保證所有資料的真實可靠。一旦工程監理資料的真實性無法保證，就會導致整個建筑工程工作進入誤區，從而對建筑工程的質量都會造成很嚴重的影響。因此，建筑工程監理資料需要以實事求是的原則為工作基礎，保證所有資料在收集和記錄的過程中不會出現人為隨意修改的情況。同時，還需要確保工程監理資料的形式統一化、合理化。

結束語：

不論是在建筑工程施工過程中，還是在工程竣工之后，工程監理資料管理對整個工程都是有著重要意義的。為了能夠提高建立資料管理的效率和水平，需要監理單位加強對于監理資料管理工作的全面認識，并重視資料管理工作開展。同時，還需要提升監理人員的綜合素質，保證監理資料的科學準確性。根據建筑工程監理工作的實際需求，制定出合理的監理資料管理制度，提高資料管理效率，保證監理工作的順利完成。

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