企業(yè)財務共享服務下的管理會計信息化建設(shè)

王運芬

摘要：管理會計在企業(yè)財務中變得越來越重要，也是當前研究的熱門話題。但是，在管理會計和財務共享服務的研究方面仍存在許多缺點和缺乏經(jīng)驗。在理論界的代表性研究的基礎(chǔ)上，提出了一種新的財務共享服務理念，在推進管理會計，促進會計信息化建設(shè)的過程中，論證了財務的重要性。共享服務，促進管理會計信息的建設(shè)。最后，在云計算等關(guān)鍵問題的基礎(chǔ)上，提出了在財務共享服務模型中實施的五種管理會計處理方法，旨在為推動我國管理報關(guān)與財務共享服務相結(jié)合的參考指南和指南提供依據(jù)。

關(guān)鍵詞：財務共享 管理會計 信息化 實施策略

一、前言

伴隨著社會經(jīng)濟不斷地發(fā)展，它促進了會計行業(yè)的快速發(fā)展，取得了良好的效果。企業(yè)發(fā)展中管理會計有著相當重要的“角色扮演”，企業(yè)的經(jīng)濟效益有賴于信息化的手段來完善。為了能使財務共享服務能夠在企業(yè)中很好的得到應用實施，信息化水平的加強和提高必不可少，這在企業(yè)發(fā)展中有著較為重要的作用。

二、財務共享服務與管理會計信息化

所謂的財務共享服務基本上包括各種因素，如財務人員，日常財務工作流程和通過單一地點或多個地點的財務運營管理技能，從而在更大的范圍和范圍內(nèi)對金融業(yè)務進行分類它是一個組合。該小組位于共享服務中心。將企業(yè)的管理成本最大限度的降低，從而完善加強企業(yè)的服務質(zhì)量和服務效率等問題。就目前的理論上對于財務共享服務研究的理論基礎(chǔ)上，在財務服務共享方面筆者分析研究提出了一些個人觀點意見，認為財務共享服務充分地利用了信息技術(shù)的專業(yè)化分工優(yōu)勢，將企業(yè)內(nèi)部的財務業(yè)務集中到新建組織中，由共享服務中心進行統(tǒng)一的分析處理。

目前，許多學者在財務共享服務研究過程中主要側(cè)重于模型的建立，相關(guān)案例的分析以及未來前景的結(jié)合，對管理與會計信息相結(jié)合的研究還比較少見。

管理會計和信息技術(shù)的結(jié)合稱為管理會計信息。它主要依靠現(xiàn)代信息技術(shù)構(gòu)建會計信息系統(tǒng)，收集和分析及處理會計信息，為企業(yè)決策和控制提供強有力的支持和數(shù)據(jù)支持。就目前現(xiàn)在為止，管理會計信息化在一定程度上是有一些成效的，但在我國全覆蓋上還有很大距離，其信息化這方面水平還是不高。

三、財務共享服務對管理會計信息化的作用

（一）加強管理會計的水平提升

要實現(xiàn)有效的企業(yè)信息管理，需要建立統(tǒng)一的財務合作服務體系，有效整合公司財務部門的財務信息和財務信息，為統(tǒng)計工作做出貢獻，為企業(yè)提供可靠的財務信息，為企業(yè)提供理論依據(jù)。與此同時，企業(yè)內(nèi)部中建立一個完善實用的財務管理系統(tǒng)很有必要，能促使財務工作在日常進行中有一個標準能參考執(zhí)行，確保財務工作能有依有據(jù)可遵循。適應目前企業(yè)發(fā)展中的客觀需求，同時也大幅度減少財務人員的工作負荷，加強提升且很大程度提高了財務人員工作成效。而企業(yè)領(lǐng)導決策者也應當認識到管理會計在實際的工作中起到的重要作用，意識管理會計在企業(yè)的財務管理中起到的作用，把所有精力和注意力放在企業(yè)財務管理中，以促進企業(yè)財務。

（二）提高會計信息化水平

會計信息服務在企業(yè)發(fā)展中必不可少，促進企業(yè)發(fā)展經(jīng)濟水平，更是企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重要一環(huán)。因此，企業(yè)的財務管理中，企業(yè)財務會計信息化是當前企業(yè)發(fā)展中不可缺少的重要作用，但在企業(yè)實際的發(fā)展過程中，會有各種財務管理問題發(fā)生，致使企業(yè)和企業(yè)各相關(guān)部門的財務共享服務沒法充分實現(xiàn)。因此，解決企業(yè)中財務管理出現(xiàn)的問題勢在必行，達到企業(yè)經(jīng)濟效益得到提升，促進企業(yè)管理水平的提高，為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務。企業(yè)財務中的各種問題，如核算、決策、管理等都要基于財務管理的基礎(chǔ)之上，得以確保財務系統(tǒng)的安全性和完整性，為企業(yè)經(jīng)濟效益保駕護航。

目前，企業(yè)使用的信息系統(tǒng)主要有這幾個方面：ERP系統(tǒng)主要用作企業(yè)的網(wǎng)上銀行，企業(yè)可以快速轉(zhuǎn)賬資金以滿足資金使用的需要。它還包括會計核算系統(tǒng)和報賬系統(tǒng)及輔助系統(tǒng)。例如，企業(yè)在使用信息系統(tǒng)報告賬戶的時候，信息系統(tǒng)需要管理和監(jiān)控整個會計系統(tǒng)，以實現(xiàn)對整個安全系統(tǒng)的全面監(jiān)控。在使用中，安全系統(tǒng)的優(yōu)勢可以讓其發(fā)揮最大作用，通過相關(guān)要求和步驟實現(xiàn)企業(yè)財務報銷和支付等一系列功能，同時，還需要結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的財務特點，實現(xiàn)報銷、支付等一系列財務行為，保障財務指標的程序化和標準化，展現(xiàn)財務信息系統(tǒng)的便捷性，有效降低企業(yè)的財務風險。

（三）會計人員專業(yè)素養(yǎng)的提高

企業(yè)財務部門運用傳統(tǒng)管理會計技術(shù)操作中，會出現(xiàn)財務數(shù)據(jù)不完全正確等問題，這就促使了企業(yè)財務中的一些問題弊端，影響會計信息化的質(zhì)量同時還很大程度妨礙了會計信息化的未來發(fā)展。造成這種問題的出現(xiàn)，很大部分原因是由于相對應的管理人員在實際的工作操作用，未按照相關(guān)的工作標準制度和規(guī)范去執(zhí)行，而且，在企業(yè)中有很多財務人員是沒有一個定期培訓的，相關(guān)的財務知識基礎(chǔ)也很薄弱，不能對實踐工作中出現(xiàn)的問題有效的解決，當然還有一部分財務人員的業(yè)務水平是沒有達到標準的，致使企業(yè)的財務報表及相關(guān)的財務信息出現(xiàn)紕漏，相關(guān)的財務人員無法實現(xiàn)對財務信息的決策，未能對企業(yè)財務信息有一個很好的把控。

四、財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略

財務共享的首要條件是建立在會計信息化得以實施的基礎(chǔ)上。換言之，如果信息化沒有達到相應的水平，那么財務共享服務是根本無法實現(xiàn)的。但是，有些部門在努力實現(xiàn)會計信息的同時忽視了財務共享服務的概念。因此，會計信息化沒有充分利用。所以，學者們通常在財務共享服務概念的指導下探索有效的會計信息實施策略。

1.會計信息安全。為了保證會計信息在財務共享服務信息共享之前的安全性，有必要保證會計信息的安全。財務共享服務中心的功能需要靠譜扎實的大數(shù)據(jù)，先進的信息技術(shù)，全面的預算、管理和基本績效評估。只有通過這種方式，財務共享服務中心才能創(chuàng)造更大的價值。因為財務共享服務中心的所有數(shù)據(jù)都是以電子方式存儲，主要是通過網(wǎng)絡(luò)和客戶聯(lián)系，信息安全尤為重要。

2.把現(xiàn)有的會計信息資源加以整理合并。也是實現(xiàn)財務共享服務下信息化管理會計的重要一步。如果花時間和大量成本去建立一個新的信息平臺，顯然不是企業(yè)發(fā)展經(jīng)濟效益的首選，并且原有的會計系統(tǒng)的可取之處也無法加以利用，更是資源的一大浪費。因此，在財務共享服務的前提下，結(jié)合原有的會計信息系統(tǒng)加以整合利用才是首選。無需完全否定，優(yōu)點可借鑒利用，相互整合使用才是優(yōu)良之舉。目前，我國有很多的企業(yè)在財務共享服務模式指引下，已經(jīng)充分實現(xiàn)了與原有會計系統(tǒng)信息合并的措施，整合后的信息系統(tǒng)，在新的會計信息化系統(tǒng)中發(fā)揮到了最大作用。比如某些企業(yè)構(gòu)建財務共享服務中心之后，將其與原有的ERP系統(tǒng)進行有效融合，該中心借助ERP系統(tǒng)來進行相應的操作，比如收集數(shù)據(jù)、進行業(yè)務支持等。雖然，有很多企業(yè)現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)和財務共享服務中心是不能夠完全一致統(tǒng)一，但可以實現(xiàn)最大化的兼容。

3.使用新模式培養(yǎng)會計信息人才，我們需要認識到現(xiàn)有的中國會計人才隊伍非常不平衡，大多數(shù)屬于傳統(tǒng)會計人才，只有部分會計師屬于高級管理人才。此外，還有很多公司逐步采用財務共享服務模式，使傳統(tǒng)會計人才需求越來越低，高級管理會計人員需求量大。為了適應這種變化，中國必須培養(yǎng)創(chuàng)新的培訓模式。利用新模式培養(yǎng)新型會計信息人才。在高校開設(shè)相應的課程時，有必要與會計行業(yè)協(xié)會配合市場。培養(yǎng)出滿足社會發(fā)展需要的高級管理人才。

4.專注于開發(fā)會計軟件和中間結(jié)構(gòu)。將來，如果公司實施財務服務共享模式，就有可能將大量工作外包出去。因此，在鼓勵相關(guān)部門建立健全的會計信息系統(tǒng)的同時，財務共享服務應促進會計軟件的發(fā)展，促進中間結(jié)構(gòu)的發(fā)展。為規(guī)范市場行為，這對中國會計業(yè)未來發(fā)展有積極作用。

5.建立財務共享服務體系。首先，相關(guān)部門應建立財務共享服務中心，并結(jié)合管理體系。量化業(yè)務模型，文檔報告，業(yè)務流程等，從而達到預期的管理要求，提高整體效率。其次，財務服務系統(tǒng)的構(gòu)建應該考慮很多方面。這是因為共享服務系統(tǒng)不是一個涉及多個管理服務和鏈接的獨立系統(tǒng)。中心的內(nèi)容是資金的支付。主要目標是優(yōu)化，因此，共享服務系統(tǒng)實際上是一個工作平臺。在建設(shè)過程中，專業(yè)人員必須在現(xiàn)有條件的基礎(chǔ)上實現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的共享。有必要實現(xiàn)物理層面的共享和數(shù)據(jù)共享要求。只有這樣才能真正實現(xiàn)金融共享服務體系。管理效益。

結(jié)束語：內(nèi)部管理會計信息化工作是一項系統(tǒng)而復雜的工作。管理會計信息的暢通直接影響企業(yè)的財務管理水平，甚至嚴重的情況也可能與企業(yè)的生存和發(fā)展有關(guān)。在此基礎(chǔ)上全面管理企業(yè)管理，確保管理會計的嚴謹和規(guī)范。只有保證管理會計工作的規(guī)范和安全。只有提高公司工作的質(zhì)量和效率，公司才能達到提高財務管理效率的愿望。