EXcel函數(shù)在退休員工社保核算中的使用

王東萍

摘要：Excel函數(shù)是用于數(shù)據(jù)處理和分析的常用軟件，是處理數(shù)字和表格的專業(yè)化工具，實現(xiàn)對日常工作中表格的數(shù)據(jù)處理，它通過友好的人機界面，方便易學的智能化操作方式，使用戶輕松擁有實用美觀個性十足的實時表格。函數(shù)是Excel數(shù)據(jù)處理的核心，利用函數(shù)，可實現(xiàn)較復雜的數(shù)據(jù)計算、分析和管理工作，大大提高工作效率，社會保險和公積金工作需要處理大量的數(shù)據(jù)。工作枯燥又容易出錯。經(jīng)常會要求社會保險工作人員在較短的時間內(nèi)對大量的數(shù)據(jù)進行計算、處理及統(tǒng)計，因此，熟練運用ExceI中的函數(shù)功能，可以使工作變得便捷、準確，提高社保工作效率?，F(xiàn)就如何快速準確統(tǒng)計出近五年內(nèi)本單位將退休人員，介紹一些Excel中的函數(shù)具體使用方法。

關鍵詞：excel函數(shù) 退休人員 社會保險

一、退休人員計算條件

本文從實際工作出發(fā)，通過在社會保險網(wǎng)上服務平臺上下載的繳費月報人員明細過錄表（四險）或單位人員表，利用Excel函數(shù)從身份證號這有限的輸入信息出發(fā)，統(tǒng)計出單位近五年內(nèi)將退休的人員。

備注：男性工人及干部的退休年齡為60歲，女干部退休年齡為55歲，女工人退休年齡為50歲，特殊工種提前退休人員信息暫不做統(tǒng)計，身份證號7-14位是出生年月日信息。第17位即倒數(shù)第2位是代表性別信息，偶數(shù)表示為男性，奇數(shù)表示為女性。

四、結(jié)論與推廣建議

ExcEL具備強大的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析功能。它提供了包括財務、日期與時間、統(tǒng)計、查找與引用、數(shù)據(jù)庫、文本、邏輯和信息等幾百個內(nèi)置函數(shù)，可以滿足大多數(shù)社保工作中數(shù)據(jù)處理與分析的要求。本論文從惟一的輸入信息即身份證號出發(fā)，利用ExcEL和其內(nèi)置函數(shù)快速準確完成了統(tǒng)計本單位未來5年退休人數(shù)的工作，靈活運用這些函數(shù)功能，可以使工作變得快捷、準確，提高工作效率。