新時期提高檔案管理隊伍素質淺談

衣光迎

【摘要】新的形勢下，檔案數量和檔案內容日益增多，而檔案信息載體和檔案管理手段也日益多樣和先進，對檔案管理隊伍的素質提出了新的更高的要求，盡快提高檔案管理隊伍素質極為重要。

【關鍵詞】檔案管理;政治素質;專業素質;工作實踐

檔案是人類社會各項實踐活動的真實記錄，是人類文明發展的重要見證，是社會的寶貴財富和人類重要的歷史文化遺產。檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民的重要工作，也是一項政治性、機要性和服務性較強的工作。隨著社會文明程度的提高，檔案工作在經濟建設、科技進步、教育發展中發揮著越來越重要的作用。在新的形勢下，檔案工作人員應與時俱進，不斷提高政治、理論素養和專業技術能力，只有這樣才能跟上時代的步伐，在工作中創造佳績。

一、提高檔案管理隊伍素質是新形勢發展的需要

所謂檔案人員的素質，是指檔案工作者在崗位上所必須具備的知識、技能及各種基本素養等的總和。概括地說，就是從事檔案工作必須具備的基礎知識、基本技能、政治素養、道德素養、管理能力及分析處理問題的基本能力等。檔案人員綜合素質的高低，直接影響著檔案業務工作的效率、水平和質量，因而對檔案工作整體效能的發揮有著不可替代的作用。

（一）檔案事業發展對管理隊伍的素質提出更高的要求

隨著檔案事業規模的日益擴大，檔案數量日益增多，檔案內容日益豐富，檔案信息載體日益多樣，檔案管理手段日益先進，檔案資料的歸集、管理和利用之間的矛盾日益突出，同時，也對檔案管理人員的素質提出了新的更高的要求。要推動檔案事業可持續發展，加強檔案人才培養，提高檔案人員素質，盡快建設一支高素質和具有創新精神的檔案人才隊伍至關重要。

（二）檔案管理隊伍素質與新形勢發展不相適應

目前，我國檔案專業人員隊伍在文化程度、專業素質、理論水平、思想觀念等方面參差不齊。部分人員文化程度較低，專業知識老化，知識面較窄，計算機及外語水平不高，思想觀念和管理水平跟不上時代的發展。這一現狀極大地制約了檔案工作的創新與發展。同時，部分檔案管理人員對于當前面臨的巨大挑戰認識不足，或者滿足于自己已掌握的知識，在接受新的技能后不懂得如何將其應用于實際工作中，或者缺乏應用的動力，不愿花費時間和精力來整合提高新的技能。

二、檔案管理隊伍應具備的素質

（一）檔案管理隊伍應具備較強的政治素質

要堅持四項基本原則，熱愛黨，熱愛社會主義，愛祖國、愛人民;堅決執行黨和國家的各項法律和各項方針政策，講道德，遵紀守法，嚴守國家秘密。同時，檔案工作的服務性特點還特別要求檔案專業工作人員應具有良好的為人民服務的精神。

（二）檔案管理隊伍應具備較強的專業素質

檔案管理工作者應該熱愛檔案事業，有較強的事業心，懂得文書學、檔案管理學、檔案文獻編纂學、檔案保護技術學、中外檔案史等檔案專業基本知識，熟悉黨和國家有關檔案工作的各項法規和方針政策，熟悉上級檔案行政管理部門的各種業務規定，熟悉自己所從事的業務工作;能把檔案專業法規、政策和檔案專業基本知識以及其他專業知識靈活運用于自己的工作實際，熟練完成自己的業務工作。

三、在檔案管理工作實踐中不斷提高素質

（一）加強政治理論學習，不斷提高自己的政治素質

良好的政治素質是檔案管理人員的內在要求。檔案管理人員必須學習黨的路線、方針、政策和科學理論，使業務工作始終保持正確的政治方向。同時，要有高度的組織性、紀律性，遵守規章制度，嚴守工作秘密。還要強化服務意識，認真貫徹群眾路線，提高工作效率。要緊密結合黨委、政府的中心工作的需要積極主動地開展檔案工作。要不斷增強服務意識，有高度責任心，在工作中牢固樹立主動服務意識和默默奉獻精神，既要堅持原則，照章辦事，又要有改革創新的精神。這樣才能在服務中提高工作效率，在服務中樹立良好形象。

（二）認真學習、刻苦鉆研，不斷提高業務能力和工作水平

認真學習檔案學的新理論、新知識以及檔案工作的新標準、新辦法，每年參加部門組織的繼續教育，刻苦鉆研現代化技術，不斷更新自己的知識，拓寬自己的視野，業務能力和工作水平不斷提高，特別是軍人安置檔案管理工作，能跟上檔案事業前進的步伐。對檔案的業務建設能提出正確的指導思想，系統科學的工作方案。能夠解決業務檔案工作中的疑難問題，積極組織制定并實施檔案管理現代化規劃、計劃，檔案管理年度工作考核方案，完成檔案管理和現代化等各項工作任務。

（三）嚴格履行崗位職責，圓滿完成各項工作任務

一是認真做好檔案日常管理工作，充分發揮檔案管理的社會效能。檔案是歷史的真憑實證、是第一手的原始材料。在發展經濟社會事業、推進社會和諧穩定等方面起著重要的作用。一是認真接收整理各類檔案，做好檔案轉借、回收等工作，認真做好軍人失業、二次就業、退休或補交保險轉移借出檔案工作，二是充分發揮檔案服務作用，充分利用檔案內部管理網絡平臺，為突出檔案的作用發揮，為各單位和干部群眾提供查閱便利。

（四）嚴格落實檔案管理制度，確保檔案管理安全

一是嚴格檔案管理標準。為確保檔案不失真、不泄密、不丟失、不缺項，認真遵守《檔案法》等法律法規，在檔案的收集、管理、查閱利用中嚴格執行國家保密等相關規定，建立檔案借閱登記簿和檔案利用效果登記簿，認真受理檔案查詢。此外，加強庫房日常管理。定期對庫房溫度、濕度進行現場檢測操作;不斷增強檔案管理人員的責任意識，做到常檢查，常排查，做好“防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠”等“五防”工作，確保檔案安全;根據檔案接收入庫量情況，適時調整檔案擺放位置，節約密集架空間，合理利用庫房。

（五）積極參加檔案業務培訓，不斷提高業務水平

積極參加各級檔案部門組織的檔案業務知識培訓班，系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養。同時，加強檔案管理經驗交流，取長補短，使自身素質不斷提高。