企業(yè)管理信息系統的完善與策略研究

【摘要】在企業(yè)經營發(fā)展過程中，企業(yè)的信息化管理能力，是評定一個企業(yè)所處的行業(yè)發(fā)展位置、企業(yè)綜合實力及企業(yè)辦公效率的關鍵標準。在當前激烈的市場競爭環(huán)境下，完善企業(yè)的管理信息系統，提出科學化、系統化的管理策略，對于企業(yè)發(fā)展是必然的路徑。本文以企業(yè)管理信息系統建設為研究內容，探討互聯網信息化背景下，企業(yè)管理信息系統建設的策略，并提出一些發(fā)展建議，希望對企業(yè)管理信息系統現代化發(fā)展有所幫助。

【關鍵詞】企業(yè)管理 信息系統 完善 策略

企業(yè)管理信息系統的建設，是幫助衡量企業(yè)是否實現現代化管理能力的關鍵標準。企業(yè)管理信息系統現代化對企業(yè)的經營能力、經營水平、經營范圍拓展會有積極的促進意義。在現實激烈的市場競爭環(huán)境下，提高企業(yè)的管理信息系統建設能力，加大企業(yè)管理信息系統的建設投入，提升企業(yè)管理信息系統的協同辦公能力，已經成為我國企業(yè)急需解決的重要工作任務。如何提高企業(yè)管理信息系統的協同辦公及信息化能力，已經成為企業(yè)管理者需要重點研究和亟待解決的課題。

一、企業(yè)管理信息系統分類及其重要作用

（一）企業(yè)管理信息系統的分類

企業(yè)管理信息系統的完善發(fā)展是按照企業(yè)組織形式、職能定位以及企業(yè)戰(zhàn)略目標等要素來設計的。一般情況下，具有以下幾種針對性的劃分種類。一從企業(yè)整體的發(fā)展角度來講，企業(yè)的管理信息系統分為總體綜合性管理功能系統以及模塊化單一功能管理信息系統;二是按照企業(yè)的系統環(huán)境分類，又可以將管理信息系統劃分為內部性封閉式管理信息系統以及外部性開放式管理信息系統。三是按企業(yè)信息處理所應用的技術來劃分，可分為人工操作系統、機械操作系統和計算機操作系統等。但在實際管理中，大多數機械操作系統多用于工業(yè)生產企業(yè)。對于一般性企業(yè)發(fā)展來說，企業(yè)管理信息系統的更新完善要圍繞企業(yè)的經營實際去操作，也要根據企業(yè)的經營實際去設計，不能脫離企業(yè)實際經營。具體來說，企業(yè)的管理信息系統的建設與完善，要根據企業(yè)的實際應用需求與未來發(fā)展戰(zhàn)略去定位，不能照搬照抄其他企業(yè)。在企業(yè)管理信息系統的建設標準問題上，要重點突出企業(yè)的管理效能與管理劃分，要把企業(yè)在管理過程中，遇到的突出問題，重點區(qū)分出來，在管理信息系統的完善過程中逐一加以解決，防止出現企業(yè)管理信息系統與企業(yè)經營不匹配的問題出現，從而保證企業(yè)的管理信息系統的建設符合企業(yè)生存發(fā)展的長遠利益。

（二）企業(yè)管理信息系統對企業(yè)發(fā)展的重要作用

在互聯網經濟發(fā)展的背景下，企業(yè)管理信息系統在企業(yè)的經營過程中占據著重要的位置。具體體現在以下幾個方面：一是企業(yè)管理信息系統可以全面提升企業(yè)的管理水平。在企業(yè)的管理過程中，企業(yè)管理現代化已經成為社會企業(yè)發(fā)展的共識。對于企業(yè)來說，管理水平與管理能力落后于人，就要遭受市場的淘汰。所以，很多企業(yè)全都注重企業(yè)管理信息系統科技化、現代化的建設與完善，來提升企業(yè)的市場競爭力。例如：很多企業(yè)借助釘釘等辦公管理軟件，搭建了企業(yè)內部所需的管理信息系統，成功實現了無紙化辦公與及時辦公，對企業(yè)工作成果與工作質量的提升起到了重要的推進作用。二是企業(yè)管理信息系統可以幫助企業(yè)管理者加強企業(yè)內部管控。在以人為主要工作實踐對象的辦公流程中，人的主觀意識對于工作具有絕對的影響，有時會因為人為的工作失誤與人為的故意操作，會對企業(yè)的經營產生影響或是造成損失，這就極大的加大了企業(yè)管理的矛盾。在信息技術的輔助下，企業(yè)管理信息系統得到了逐步的完善，企業(yè)管理信息系統可以幫助企業(yè)形成流程化、制度化的管理模式，保證企業(yè)所有的數據輸入與信息錄入符合企業(yè)業(yè)務邏輯，可以有效降低人的失誤，幫助企業(yè)管理者在企業(yè)管理中，可以真實的、準確的查看企業(yè)的各項數據。三是企業(yè)管理信息系統可以加快企業(yè)內部辦公效率。在企業(yè)管理過程中，企業(yè)管理信息系統可以幫助企業(yè)實現在線辦公，包括企業(yè)行政審批、人員流轉調配等，均可以實現線上辦公。例如：以企業(yè)微信等信息化辦公平臺為依托，形成的管理信息系統，可以讓企業(yè)的辦公效率得到顯著提升，使企業(yè)整個辦公信息化模塊工作速率得到明顯提升。

二、企業(yè)管理信息系統的完善與優(yōu)化策略

（一）建立科學管理信息系統，提升協調辦公能力

企業(yè)科學管理信息系統的完善，需要在建設之初就做好管理信息系統的設計定位。一方面，在企業(yè)管理信息系統的完善過程中，要遵循“科學、統一、協調、互通”的原則，既要抓好完善規(guī)劃工作，也要抓好人員適應工作。在科學的原則下，企業(yè)管理信息系統完善要符合企業(yè)的發(fā)展定位，遵循市場發(fā)展規(guī)律，保證企業(yè)的管理信息系統能夠符合時代的發(fā)展要求。在統一協調互通的原則下，強調的是企業(yè)的管理信息系統在完善過程中，既要保證管理信息系統具有統一的調度性，也要保證整個管理信息系統平臺分塊的協調性，讓整個管理信息系統中的各部分模塊，如人力資源信息系統模塊、財務管理信息系統模塊能夠互通互聯，保證信息處理的及時有效性，形成統一的工作整體，提升企業(yè)管理信息系統的協調辦公能力。另一方面，企業(yè)管理信息系統在完善過程中，要把信息技術充分運用到管理信息系統當中，圍繞企業(yè)經營戰(zhàn)略，做出超前設計，防止企業(yè)管理信息系統的完善沒有跟上時代發(fā)展與市場發(fā)展的節(jié)奏，造成不必要的企業(yè)損失，耽誤企業(yè)管理信息系統的發(fā)展進程。

（二）打造數字化管理系統平臺，提高綜合辦公效率

在信息技術快速發(fā)展應用的今天，數字化信息平臺已經廣泛應用于社會化生產的各個領域。在企業(yè)管理信息系統完善過程中，企業(yè)要立足于打造數字化的管理信息系統平臺的目標，設計企業(yè)管理信息系統完善思路。一方面，打造數字化管理信息系統，可以讓企業(yè)現有的管理信息系統得到充足的完善，保證企業(yè)管理信息系統得到升級更新，形成新的企業(yè)管理能力。另一方面，數字化的管理信息系統平臺建設，可以在企業(yè)原有管理信息系統的基礎上，提升企業(yè)管理信息系統的現代化經營能力。例如：通過在企業(yè)管理信息系統中加入區(qū)塊鏈技術，形成企業(yè)數字化管理信息系統平臺，可以幫助企業(yè)內部管理信息形成閉環(huán)式的利用模式，在企業(yè)內部形成信息的交叉使用與及時利用，方便企業(yè)各個部門及時調用與自身業(yè)務有關的公司資料，打破過去需要人員配合調配資料而降低工作效率的事情發(fā)生，在數字化管理信息系統平臺的應用下，全面提高企業(yè)綜合辦公效率。

（三）加強管理系統人員培訓，加快企業(yè)辦公速度

在企業(yè)管理信息系統完善過程中，企業(yè)管理者在做好管理信息系統頂層完善設計的同時，也要針對新的管理信息系統做好管理系統人員的培訓工作。一是要加強管理信息系統人員的業(yè)務培訓，讓他們在管理信息系統的過程中，能夠及時有效的處理各方面遇到的問題。在企業(yè)管理信息系統的使用后，讓他們可以針對企業(yè)的業(yè)務實際，不斷提高企業(yè)管理信息系統完善能力，讓企業(yè)管理信息系統處于一個實時優(yōu)化、持續(xù)更新的狀態(tài)。另一方面，企業(yè)管理信息系統的完善過程，也要加強管理人員的素質培訓，提高他們的工作素養(yǎng)，培訓他們的企業(yè)信息安全責任意識與防護意識，也要培訓他們的信息保護意識，防止企業(yè)信息泄密事件的發(fā)生，讓他們在管理信息系統崗位上發(fā)揮出積極的作用，保證他們工作的優(yōu)先性，釋放出穩(wěn)步發(fā)展企業(yè)管理信息系統的經營能力，為拓展企業(yè)發(fā)展空間打下堅實的基礎。

（四）健全財務信息系統安全機制，強化財務風險管控

在企業(yè)管理信息系統完善過程中，企業(yè)管理者要立足于企業(yè)的財務版塊，做好健全財務信息系統安全機制完善工作。在企業(yè)經營中，財務管理工作始終占據著重要的位置，對企業(yè)的運行具有特殊的影響。所以，企業(yè)管理者要不斷健全完善財務信息系統的運行機制，防止網絡攻擊等不安全網絡因素對企業(yè)財務管理工作造成不必要的影響與損失。在財務管理信息系統完善中，要加強財務信息系統的安全防御工作，在系統完善升級中，做好財務風險的管控，利用大數據分析信息技術對企業(yè)各項財務指標做出科學的分析研判，方便財務管理人員與企業(yè)管理者及時清晰了解財務運行的真實情況，杜絕一切可能預見的財務風險問題，對企業(yè)的生產經營造成威脅，提高企業(yè)財務信息管理系統的工作科學性，保證企業(yè)的財務管理信息系統業(yè)務在維持原有成績的基礎上得以穩(wěn)步擴大發(fā)展，不斷提高企業(yè)財務管理信息系統的穩(wěn)定性。

綜上所述，在企業(yè)管理信息系統建設與完善過程中，企業(yè)管理者要積極發(fā)揮頂層設計與引導作用，在完善管理信息系統時要全程參與，重點結合企業(yè)經營實際去研究完善路徑。一方面，企業(yè)要圍繞經營方向及市場環(huán)境建立科學的管理信息系統，建立企業(yè)管理信息系統各業(yè)務版塊之間的協同聯系，不斷提升企業(yè)部門間協調辦公能力。另一方面，企業(yè)也可以圍繞管理信息系統的情況，打造數字化管理系統平臺，提高企業(yè)管理信息化水平，提高企業(yè)各部門的綜合辦公效率。此外，在企業(yè)管理信息系統的建設過程中，也要加強企業(yè)管理信息系統使用管理人員的培訓，讓他們的職業(yè)素質能力更高，符合企業(yè)現實發(fā)展需求，不斷加快企業(yè)辦公速度。在企業(yè)財務人員方面，也要加強業(yè)務培育工作，讓他們不斷完善健全財務信息系統管理機制，強化他們的財務風險管控能力，實現企業(yè)的安全發(fā)展與健康發(fā)展。

參考文獻：

[1]李昊，王飛越.企業(yè)集團財務管理信息化構建研究[J].經貿實踐，2017（20）：217.

[2]馬春燕.淺析企業(yè)人力資源管理信息系統建設的問題與對策[J].中國商論，2017（08）：91.

作者簡介：姓名，李靜靜，出生年月：1987年8月2日，性別：女，籍貫：陜西，學歷：本科（研究生在讀），對外經濟貿易大學商學院在職人員高級課程研修班學員，研究方向：企業(yè)管理。