高校學籍電子注冊實踐淺析

金獻珍

【摘要】高校學籍電子注冊是高校教學管理的一個重要組成部分，是高校信息分析的基礎來源。高校學籍電子注冊有新生注冊、學年注冊和學歷注冊三個方面。本文主要介紹這三種電子注冊以及實現這三種電子注冊的方法和使用的軟件。

【關鍵詞】學籍管理 電子注冊 軟件

一、學籍電子注冊

學籍電子注冊是學籍管理工作中最重要的部分。學籍電子注冊是運用計算機技術，將高校學生的學籍信息和學歷信息上傳學信網供社會查詢，對高校的學籍管理工作進行監督。學籍電子注冊是從學生報到入學資格審查、在校學習、到畢業資格審查的一個動態管理過程，主要體現在新生電子注冊、學年電子注冊和學歷電子注冊這三個方面。

1.新生電子注冊

從2004年開始，教育部開通了新生電子注冊系統。所謂新生電子注冊是各高校將新生報到的信息，包括新生的身份證號、姓名、性別、專業、考生號、學制等二三十個字段信息上報高校所在的省教育廳，省教育廳根據當年招生庫的名單信息對以上字段進行一致核對，核對正確的數據上報給教育部。有不同的數據要求學校做出合理的解釋，否則就不給注冊。最后將正確信息轉為新生電子注冊信息，并上傳學信網向社會公布以供查詢。高校新生注冊根據新生報到情況分批進行注冊學籍、放棄入學資格、保留入學資格等電子注冊。

2.學年電子注冊

教育部從2008年開始，開通了學生學年注冊系統，是加強在校生學籍管理的過程化，使高校學生的信息數據庫更加完整。學年電子注冊包含各年級在校生新學年的電子注冊以及上一學年的學籍變動。

3.學歷電子注冊

新生電子注冊與學歷證書電子注冊相輔相存，只有經過新生電子注冊的學生，獲得的畢業證書，才能進行學歷證書的電子注冊。這樣可以有效遏制某些高校亂招生、亂發文憑現象。所謂學歷證書電子注冊就是高校將電子注冊庫的學生基本信息以及其畢結業信息通過學信網上傳給省教育廳，省教育廳審核通過后，再上報給國家教育部審查備案。這樣用人單位和畢業生可在學信網上查詢。

二、學籍電子注冊所使用的軟件簡介

下面介紹學籍電子注冊方法所需軟件：VFP9.0數據庫、Excel和Excel2dbf等。

1.VFP9.0

visual foxpro 9.0是一款由微軟公司所開發的數據庫軟件，主要應用于數據管理以及運算等方面。Dbf格式是dBase和FoxPro所使用的數據庫格式，目前dBase和FoxPro都極少場合使用了，高校也已經不開此課程，會使用的人也越來越少了。而從學信網下載電子注冊模板和上傳到學信網進行電子注冊都必須是dbf格式。打開dbf文件也需要FoxPro軟件。所以電子注冊FoxPro軟件是高校學籍電子注冊的必備工具之一。

2.Excel

是目前最流行的個人計算機數據處理軟件，功能也強大，很多數據庫操作功能可以在Excel中實現，且人人都會使用。所以在本文的電子注冊實現中，部分功能用excel操作來代替FoxPro操作，更適合大家。

3.Excel2dbf軟件

是一款把xls格式轉化為dbf格式的軟件，操作非常簡單，一目了然。如圖示例。

三、高校學籍電子注冊的實現流程

操作思路：

與學信網對接的文件必須是dbf格式，中間數據處理過程使用Excel軟件，然后用Excel2dbf軟件轉換為dbf格式。接著用VFP9.0的appeng from 命令寫入到電子注冊的標準庫，最后上傳到學信網。

1.新生電子注冊技巧

首先從學信網下載招生錄取數據，用VFp9.0軟件打開，并導出為excel表格（記為U表）。和高校報到核實新生數據excel表格（記為V表）進行對比核實，核實不對的上報教育部，核實準確的在V表中按學生報到情況分注冊學籍、放棄入學資格、保留入學資格三種并做標記。

接著從學信網下載相應的三種電子注冊模板表格，一是：注冊學籍模板，二是：保留入學資格模板，三是：放棄入學資格模板。然后以電子注冊模板字段為標準，添加在V表中缺少的字段，缺幾個字段就添加幾個字段。缺少的內容通過VLOOKUP函數從U表中匹配過來。一直到V表的字段以及內容符合電子注冊模板的格式和要求了。

然后把V表的excel格式通過Excel2dbf軟件轉化為dbf格式。接著打開新生電子注冊模板表格（也稱標準庫），用appeng from 命令把V.dbf表中記錄追加到標準庫中。

最后上傳標準庫到學信網。若上傳成功，那新生電子注冊就完成了。否則有問題的記錄再核實再上傳，一直到所有的記錄成功上傳。

2.學年電子注冊技巧

學年電子注冊內容包含各年級在校生新學年學籍注冊以及上一學年學籍異動注冊。

各年級在校生新學年學籍注冊：從學信網按年級下載學生學籍信息，接著按注冊庫要求把該信息再上傳注冊即可。

上一學年學籍異動注冊：下載相應學籍異動（有休學、復學、留級等）的模板表格（也稱標準庫）。然后把相應學籍異動學生的信息寫入相應的標準庫。接著標準庫上傳學信網，進行學籍異動注冊。

3.學歷電子注冊技巧

第一、從學信網下載學歷注冊模板表格（也稱學歷注冊標準庫），打開標準庫，導出標準庫為xls格式。第二、從學信網下載預計畢業生名單，用VFp9.0軟件打開，并導出為excel表格（記為U表）這樣就可以在excel軟件中，根據各高校畢業審核結果匹配上畢結業和學位相關字段的內容。第三、U表轉化為dbf格式，追加到相應的標準庫。在學信網上傳標準庫成功，即完成了學歷電子注冊。

四、總結

招生錄取數據是電子注冊的基礎和依據。它涵蓋了電子注冊的主要字段信息。巧用VFP9.0、excel和Excel2dbf這三種技術，使電子注冊工作更有效，更簡單，更方便。

參考文獻：

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