淺析基層檔案館檔案管理現代化的創新思考

李獻禮

摘要：檔案管理，一直是基層檔案館中工作的重難點;創新，是引領發展的第一生產力。想要將檔案管理工作做得更好，就必須要將現代化的創新融入進來。本文將以現階段基層檔案館檔案管理中存在的問題作為切入點，分析研究，結合現代化的創新方法，為基層檔案管理提供一個新的發展思路，給予基層檔案管理以強勁動力。

關鍵詞：基層檔案館 檔案管理 創新思考

引言：近年來“大眾創業、萬眾創新”的理念已經深入人心，無論各行業還是各官方機構都在創新的浪潮當中浮沉，希望能夠站在時代的前列，基層檔案館自然也要結合自身實際將檔案管理的工作進行創新。通過創新，能夠改善以往工作中的亂象、促進檔案管理工作更加清晰、簡明。

一、現階段基層檔案館檔案管理存在的問題

檔案管理在很多基層機構中都被理解為簡單的信息收集和整理，給人以呆板枯燥的刻板印象，就連很多基層檔案館這類專門的檔案機構也不例外。雖然現今很多大學已經開設了檔案管理這門學科，但是仍然不為人所重視，導致長久以來的檔案管理工作都陷入了一種機械重復、效率低下的處境。而現今的檔案管理所存在的弊端大致可分為以下幾點：較差的檔案信息化管理意識、較少的檔案信息化管理人才與知識、較為不科學的檔案管理機制和較落后的檔案管理科技。這些問題的存在不僅使基層檔案館的檔案管理落后于時代的步伐，而且使珍貴的歷史典籍難以發揮出它應有的作用，還會使資料文獻難免出現整理錯漏的現象，造成不可估量的損失。

因此，為了更好地應對新形勢下對檔案管理的新要求，一改過去人們對檔案管理的刻板印象，檔案管理就要與現代化的創新相結合，創造出檔案管理工作的全新的方式和形象。

二、基層檔案館檔案管理現代化的創新思路

（一）創新思想觀念

基層檔案館檔案管理工作的改革當以創新為首，而創新又以創新思想觀念為先，思想觀念是一切的根本，只有思想觀念上開始創新，其他部分的創新才能夠得以施行。

在過去的數十年當中，檔案管理工作主要是進行被動的對來訪者進行接待，主要的服務對象也基本局限于政治，是一種相對封閉的服務模式。而在新的形勢下檔案工作的服務對象已經擴大化，除了政治，還有科研、教學、經濟建設、編史修志等。在這個要求下，原本閉塞的服務意識和消極的服務態度已經不再適用，它要求服務者們更新觀念，解放思想，主動地將檔案館進行開放，呼吁社會各界對檔案進行利用，只有這樣才能充分發揮典籍的參考作用，社會各領域才能更快更好地研究發展新問題，實現新突破;還要求工作者們要擺脫過去一成不變的工作思想，改變工作作風，如將上級政策作出明晰地解讀、將工作進度與數據進行公開，充分地向社會各界進行展示，展現基層檔案館之魅力。在這點上，深圳市檔案館就做出了表率，將工作的內容都展示在了門戶網站上，吸引了大批民眾前來查閱資料。

（二）創新理論知識

自進入信息化時代以來，當今時代已經變成了知識經濟時代，在這個時代中各行業的發展日新月異，科技的進步一日千里，檔案管理想要跟上時代的步伐就必須要進行創新，并且如果只有上述的思想觀念做出改變是遠遠不夠的，想要把創新落實到實際就必須創新原本的理論知識，使用創新的理論知識進行實踐指導，還必須要有有創新理論知識的人才進行操作。

例如，在當下，想要對檔案管理做出實質性的創新就必須要組建一支高素質的工作隊伍，并且是一支學習型的隊伍，這支隊伍中的成員必須有著過硬的專業水平，還要有著對現代技術能夠熟練運用的能力，更要有著強大的學習能力，能夠對新出現的事物盡快掌握，不斷強化自身，強化團隊。在這支團隊中，各成員要相互配合，相互支持，共同奮進，形成合力，才能將理論知識不斷進行創新，才能夠順利開展創新活動。

（三）創新管理機制

對于過去陳舊死板、一成不變的管理機制，想要讓基層檔案館的檔案管理工作煥發出新的活力，就必須要建立起一套全新的、更加科學的、靈活的管理機制，為檔案管理工作的創新提供新鮮土壤。

例如，這套機制中可以存在競爭：如對于崗位人員可以實行競爭上崗，末位淘汰等：激勵：對于表現突出的職工給予獎勵、將工資與崗位職責和具體工作量相掛鉤：還可以有目標管理體制和責任風險體制，將具體的工作職責和風險進行明晰，并且要細化到個人，以此促進檔案工作更加制度化、規范化，最終形成一套職責明確、效率高超、程序嚴謹，靈活多變的管理機制。這樣的管理機制能夠為檔案整理工作的發展提供完美的保障，使檔案工作在市場經濟體制下能夠更正確的發展，為整個社會的發展提供更多的支持。

（四）創新管理科技

如今已經進入信息化時代，科技十分發達，如果將現有的科技引入到檔案管理工作當中來，必然會帶來工作效率的極大提高。如光盤技術、多媒體技術、縮微復制技術都已成熟，可以將已有的檔案文件信息化，并運用到檔案工作中的收集、整理、鑒定、保管等每一個步驟，將原本的以人工管理為主、信息化管理為輔變為信息化管理為主、人工管理為輔。即以科技為核心，使檔案管理工作中的每一步都被創新形式所貫穿。這樣的改變既能減少管理人員的工作量，使檔案管理工作告別以往的與紙質檔案打交道的人工操作時代，迎來與多媒體打交道的信息化時代：又將大幅度減少管理工作中可能會出現的差錯，極大的保證管理工作每一步的科學性、技術性與現代性。

總結：綜上所述，對于基層檔案館的檔案管理工作，工作人員應當保持開放心態、創新心態，改變原有落后觀念、陳舊理論知識、制度和科技，將新時代下的新成果融入到檔案管理工作當中，科學、規范、高效的完成管理工作，是原本刻板枯燥的檔案管理工作煥發出新鮮活力，助力新時代下社會的新發展。