論如何搞好企業物資管理

文莉

摘要：本文主要分析影響物資管理水平的主要因素，著力構建完善的企業物資管理體系，進一步在信息技術的支撐下提高物資管理的整體質量和效率，在提高物資的使用率奠定基礎，達到高質量開展物資管理的目標。

關鍵詞：物資管理 控制策略 完善方法

提高企業的物資管理水平，有助于提高企業的經營運轉效率，實現物資的高質量分配運轉，對于降低企業運營的成本，提高企業的管理效率有重要的價值。只有構建完善的物資管理體系，才能提高企業發展有效性。

一、企業物資管理的重要作用

（一）優化財務管理

物資管理有助于優化財務管理，通過良好的物資管理體系可以提高財務管理的透明度，建立優質的物資管理體系還有助于完善企業的采購計劃、審批機制與價格分析機制，并且實現財務部門與物資管理部門的數據共享，這對于企業追溯訂單情況，分析和準確判斷上游供貨需要有重要的意義。通過良好的物資管理可以保證資金與物流環節的有效配合，從而構建相互協調的管理體系，實現采購、財務、倉庫等各部門的密切配合。良好的物資管理制度還有助于提高財務核算的整體水平，可以考驗企業的整個管理系統，提高財務數據分析精準性和科學性。

（二）強化資產管理

提高企業物資管理質量還可以改進資產管理水平，實現對企業現有資產狀況的全面控制。優化物資管理從根本上提高了物資使用信息的有效交換匯總，企業的各類物資調度需求也更加科學，采購部門可以極大的減小采購風險，有助于根據庫存系統精確反饋企業現有資產運行狀況。通過良好的物資管理系統可以實現采購計劃與庫單信息的完美融合，并且做到對庫存事業管理的有效強化，直正的實現優化庫存和降低成本的目標。相關部門和人員可以對實現物資的科學化管理和精準預判，實現對收、發、存的過程有效控制，基于有利的數據分析保證物資管理更加規范，提高物資的利用效率。通過優質的物資管理系統可以減少人工管理的弊端，從而提高對企業物資使用情況的全面有效監督。

（三）提高核算水平

高效的物資管理還可以提高物資的核算水平。進一步構建科學的物資核算環境，實現各種物資數據的準確分析，能夠實現對物資源頭信息的共享目標。物資管理部門可以通過一系列方法編制物資使用情況報表，各種財務數據分析報表，并且保證數據唯一性，從而確定物資數據的正確性，這樣可以隨時方便各部門在網絡調取相關信息，達到有效進行物資核算的目標。

二、企業物資管理工作的問題

（一）優化管理流程

提高物資管理的科學性，應當優化物資管理流程，豐富物資管理的方式方法，著力在規范性的流程下提高物資管理的科學，保證在規范的操作標準下提高物資管理有效性。但是，當前物資管理的方式方法較為傳遞，物資管理的職責劃分不清，物資管理的科學性不足，管理過程中缺乏有產的監督管理機制，因此影響物資采購管理工作的整體質量。還要建立有效的物資管理成本監管機制，全面分析影響物資管理有效的原因。

（二）信息化水平低

提高物資管理的整體質量應當建立完善的管理系統，依靠信息化的方法提高物資管理工作的效率。有些企業的物資管理專業化與信息化水平較低，還未能建立有效溝通各部門和上下游企業的物資管理系統，物資管理的智能化、信息化與數據化水平低，不能實現物資管理信息的有效共享，不利于通過數據信息技術實現物資管理信息的共度充分共享。

三、提高物資管理水平的方法

（一）采用分級管理方法

提高企業物資管理的有效性應當采用分極管理的方法，強調從監控企業物流動態信息出發，建立全面的物資監控體系，實現對物資運營具體問題的有效分析。物資管理應當構建生產資料成本和銷售成本的監督機制，構建管理的價格管理模式，從而實現對物資運轉流程的全面監控。重點確保物資采購職能形成聯動機制，提高物資采購的配合性與科學性，強調提高采購資金的應用效率，著力建立綜合性的物資采購機制。在采購才中還要結合實際情況完善采購框架，確保監管部門對采購情況進行有效判定，以便于采購資金的合理分配，達到優化采購效率目標。

（二）構建信息管理模式

提高物資采購管理的科學性還要采用信息化的采購管理模式，應當結合管理標準制定完善的監督體系，進下提高采購管理的實效性與科學性，基于智能化的管理設備實現采購數據的共享，從而提高對基于采購信息的完整管理，達到優化配置采購數據信息，實現采購管理科學規劃目標。當前較為常用的采購管理數據信息系統為ERP，它充分的運用現代化管理理念實現對直觀采購數據信息的有效分析，并且建立完善的數據控制結構，以便于對采購數據進行合理分析，實現對廣域數據的有效處理。在ERP管理系統的輔助下提高交貨準確率，并且有效的優化庫存管理方法，進一步起到減少物資浪費效果，實現物資信息的高度整合。通過ERP系統還可以優化采購計劃，根據企業的運轉情況明確采購的重點，在有效進行倉儲管理的基礎上進一步完善物資的運行機制。

（三）構建優質管理團隊

提高采購物資管理的有效性，還要構建優質的物資管理團隊，強調提高物資管理人員的綜合素質，促進采購管理人員掌握先進的物資管理工作方法，注重建立健全立體化的采購監管機制。首先，應當加強采購人員的整體素質，對采購人員的采購技術進行培訓，促進采購人員掌握正確的采購方法。其次，還要促進管理人員掌握信息化環境下的物資管理工作方法，基于數據信息系統對采購數據信息進行深入具體的分析。第三，搭建良好的物資管理溝通平臺，在采購數據信息有效匯總的基礎上提高采購管理的整體質量。第四，還要定期組織建立采購管理人員的調控機制，著力提高采購人員工作的積極性，更好提升采購管理的效率。

結論：提高采購管理工作的質量，還要優化采購管理體系，豐富采購工作方法，調動相關部門在智能化采購系統的配合下提高采購的針對性和完善性，達到優化配置物資采購方案，提高采購管理科學性有效性的目標。