建筑工程招標采購管理的優化措施

劉栩麟

【摘 要】在市場改革日益深化的大背景下，招投標制度在建筑行業中得到了有效應用，為施工企業提供了公平、競爭的平臺。但是，在建筑行業的快速發展中，現有的招投標管理工作中仍存在一系列問題，無法實現招投標管理的預期目標，而招標采購管理是建筑工程管理工作中的重要內容，相關部門必須予以重視[1]。基于此，文章分析了建筑招標的特點，分析了建筑工程招標采購管理的實際情況，研究了建筑工程招標采購管理的優化措施。

【關鍵詞】建筑工程；招標采購管理；優化措施

【中圖分類號】TU723 【文獻標識碼】B

1、引言

在社會的快速發展中，我國建筑工程項目建設規模在不斷擴大，建筑工程招標采購管理是建筑工程中的關鍵內容，不僅影響著建筑工程的施工工期，還影響著建筑工程的整體質量。因此，在建筑工程招標過程中，相關部門需要針對招標采購工作中存在的問題，制定相應的招標采購管理措施，放寬招標的支付方式和支付程序，嚴格審查各個投標單位，為建筑工程項目建設的順利實施提供支持。

2、建筑招標的主要特點

2.1組織性

建筑招標不屬于自發行為，是滿足市場發展需求的的交易方式，其組織性比較強，主要體現是建設單位、招標買方、委托代理人等招標活動的組織方，且招標場所和時間相對固定，在實際工程招標過程中，相關人員需要嚴格按照固定流程和招標條件進行，以滿足相關規范要求。

2.2公開性

建筑工程招標項目普遍是公開進行的，相關部門需要提前編制招標文件，向市場發布招標信息。建筑工程招標全過程的透明性比較強，且招標程序和招標信息是面向市場的，相關部門需要按時開標，并將中標結果公布給公眾，這樣投標人才能夠獲取相應的招標信息，確保招標活動在公平環境下進行。

2.3一次性

在建筑工程招標過程中，投標人在掌握招標信息后，需要充分考慮工程建設中的各項因素，這樣才能夠確定報價、制定標書，而標書上交給招標單位后將無法進行修改。因此，建筑工程招標活動具有一次性特點，招投標需要加強對各項因素的考慮，確保招標混動的有序開展。

2.4公平公正性

在建筑工程招標過程中，招標單位需要遵循公平、公正原則，確保招投標雙方的利益，還要主動接受相關部門的審核、監督，安排專業評標委員會主導評標工作，在此過程中不能修改投標書中的實質性內容，減少不正當問題的發生。

2.5最優化選擇

建筑工程招標活動目標不只是追求利益最大化，需要在充分考慮各項影響因素的基礎上實現利益最大化。在招標評價過程中，最優化配置各項資源是其中的重點工作，為了實現資源配置效率和效益的統一性，相關部門應在確保建筑工程質量的前提下，在最短時間、最大效益中完成項目建設。

3、建筑工程項目的招標采購情況

建筑工程項目招標采購工作涉及內容比較多，相關人員需要合理地選擇原材料、機械設備，明確供應廠商和供貨途徑，簽訂相應的購買合同，還要加強對原材料、機械設備運輸和進場等工作的管理，定期開展施工材料、機械設備維護和檢查工作，如在建筑工程項目施工治理管理過程中，相關部門需要合理地調整施工人員、施工物資分配，實現建設單位、施工單位、設計單位、監理單位的溝通、信息分享，在確保建筑工程施工質量的基礎上，減少建設工程項目的投入成本[2]。

建筑工程項目的招標采購情況主要體現著以下方面：首先，建設工程成本管理目標需要滿足建設單位的經濟目標，確保成本控制目標、經濟發展規劃的一致性，加強對建筑工程項目資金成本的管理，這樣建設單位在成本控制管理過程中，就能夠獲取更多效益；其次，建筑工程項目成本管理目標需要與建筑工程項目施工質量結合起來，在確保建筑工程項目施工質量的基礎上，提升工程的整體質量，還需要機槍對招投標工程管理、原材料設備采購管理、設備維修管理等工作的重視，提升建筑工程建設的整體質量；最后，成本控制管理目標需要和建筑工程項目施工工期一致。在建筑工程項目施工過程中，相關部門需要加強對施工技術的管理，合理地設計施工方案，實行建設工程項目管理制度化、規范化等措施，避免因投標采購管理工作中的問題，出現施工延期現象，減少因原材料、施工設備供給不足、各項性能不滿足要求而影響建筑工程的施工工期。

4、建筑工程招標采購管理的優化措施

4.1放寬支付方式和支付程序

為了提升招標采購管理的整體質量和效率，相關部門需要在招標文件中明確工程項目建設的實際情況，并安排投標主體提供更多的支付方式和支付程序，由招標單位進行選擇。在投標過程中，支付方式和支付程序直接影響著資金流動、成本支出，這就需要投標單位放寬支付方式和支付程序，減少安全隱患問題，避免出現施工延期、施工質量不合格等問題。現階段，很多企業會將資金風險管理轉向投標主體，在支付款項的過程中出現延遲問題，這就會因結款不及時影響施工工期，為企業帶來不必要的經濟損失，不僅會影響投標單位的積極性，還會阻礙招標工作的順利開展。為了吸引更多優秀的企業，相關部門可以適當放寬支付方式和支付程序，鼓勵投標單位進行合理競爭，在合理的范圍內結款，確保建筑工程項目的順利實施，避免出現施工延期的現象，提升工程建設的整體質量。

4.2合理地選擇采購供貨商

在建筑工程招標采購管理過程中，相關部門需要合理地選擇采購供貨商，并做好以下工作：第一，拓寬建筑工程項目所需設備、原材料的范圍，從多個供應商中合理地選擇，在保證供應商供貨質量的基礎上，減少施工原材料的供貨風險。多個供貨商的選擇有利于增加各個供貨商之間的競爭，不僅能夠提升施工原材料的質量，還能夠降低原材料價格，實現控制機械設備和原材料成本的目標。同時，大批量供貨能夠減少貨物的運輸成本，減少人力、物力資源的投入。第二，在確定供貨商后，需要及時與供貨商簽訂供貨合同，并嚴格執行供貨合同中的所有內容。建筑工程機械設備、原材料采購是工程項目施工過程中的關鍵內容，在施工原材料質量不滿足要求的情況下，無法建設出高質量的建筑工程。因此，在采購施工設備、施工原材料的過程中，供貨商選擇發揮著重要作用，這樣既能夠滿足建設單位節省成本的目標，還能夠提升工程項目的整體質量。

4.3嚴格審查競標資格

在建筑工程招標采購管理過程中，相關部門需要嚴格審查投標人的資格，充分考慮投標企業的資質和業績等，避免出現關聯投標的問題，為建筑工程項目建設的質量提供保障[3]。同時，相關部門還要加強對投標人可信度的審核，分析招標的資格、財產凍結情況等，對原始證書進行檢查，避免出現投標人偽造物料等行為，建議可在評標過程中，結合各級建設行政主管部門建立的綜合信息查詢平臺，對投標人材料中相關內容（如投標人資質條件、投標人擔保文件真偽、投標人擬投入項目管理人員等信息）進行在線查詢及核對。

5、結束語

綜上所述，在建筑行業的快速發展中，建筑市場競爭日益激烈，這就需要相關部門加強對建筑工程招標采購管理工作的重視，這樣不僅能夠滿足工程建設的成本要求，還能夠加強對采購階段的資金管理。在建筑工程項目建設過程中，相關部門還需要深入分析建筑工程中的招標采購情況，合理地選擇采購供貨商，放寬支付方式和支付程序，并加強對投標單位競標資格的審查，避免出現建筑工程延期問題，提升建筑工程項目建設的整體質量。

【參考文獻】

[1]朱繼業.針對建筑工程招標采購管理的優化[J].建材與裝飾，2018（49）：191-192.

[2]趙英臣.提高建筑工程招標采購管理的優化措施[J].中國招標，2017（30）：23-25.

[3]王將軍.工程招標采購工作中的顯性問題與微觀優化[J].工程建設與設計，2015（8）：151-154.