淺析精細化管理在財務實踐工作中的幾點應用

孫庭遠

摘要：財務工作涉及到公司的各項業務，財務工作的質量與風險管控水平，對公司業務開展起著至關重要的作用。精細化管理是在生產、銷售、財務等企業日常生產經營的各個環節，點滴之間細化各個步驟，最大限度減少管理資源占用和降低運營成本，通過提升企業的管理水平來提高企業的經濟效益。

關鍵詞：精細化管理 財務實踐工作

財務精細化對每個財務人員來說，就是每個人都認真對待自己的工作，落實自己的各項工作職責，將每項工作具體化、明確化，用一個字總結就是“細”。財務精細化管理體現在具體財務工作中有四個方面的表現：一是統一基礎工作的財務標準，二是實行財務工作的精準精細管理，三是重視資金的效益化管理，四是對企業資產開展規范化、模式化管理。

一、明確重點，狠抓核心事項，由點帶面覆蓋財務工作

1.拓展財務管理領域，配合投資部門修訂投資制度或者制定資產管理辦法，針對投資過程中關鍵且可操作的控制點做出規定，引導項目管理由重程序向重效益方面思考，源頭上降低產生不良資產的概率。

2.對于投資項目資金，一方面納入企業的資金盤子統一管控，另一方面與生產經營資金區分開，充分利用資金預算調控投資預算，一般性投資的金額控制在年度累計折舊資金或其他合適的比例以內。

3.夯實投資預算，細化投資明細。如新增投資或變更投資，投資部門和財務部門兩條線同時審批，分別從項目的必要性、經濟性、可行性、資金來源等方面應嚴格審批。

4.加強項目事前管理，參與項目的設計圖、項目的經濟性論證，出具經濟性測算結果，并作為項目預算審核的必備資料。

5.重視項目效益分析（主要指技改項目），重視項目事后總結及考核。如項目沒有達到預期效益的，或項目投資總額超過預算投資總額的，或項目延期的，分析原因，對相關責任人在一定程度上給予考核。

二、開展財務流程梳理，優化成本核算、資金管理等工作方式方法。

1.設立成本管控委員會，制定規則，對正常成本費用和非正常成本費用區別管理。加大非正常成本費用的審批難度，降低這些費用發生的概率。

2.加強合同審批。在成本費用確定要發生的時候，事前控制這部分成本費用的金額。

3.財務人員深入一線，與兄弟單位開展成本對標，找出分項成本項目的差距，針對性解決問題。

4.優化成本核算流程、優化成本項目，確保成本支出第一時間及時準確地反應在財務賬上。通過成本核算專題會，對成本核算流程中存在的一些比較大的問題進行現場溝通，達成調整成本核算流程的一致意見，為預算編制、成本管控打下基礎。

5.調整資金管理方式，以資金收入定資金支出，最優化資金使用。深入采購流程，向采購適當環節傾斜資源，提高采購部門的議價能力，進而降低采購成本。

6.全員參與預算管理。充分發揮財務預算在戰略引導、資源優化配置中的決策和支持作用，實現財務管理與經營業務的協同發展。

三、利用管控清單等形式，對財務工作進行集權與分權管理

1.完善管控清單，明確管理邊界。理清和完善各層級財務管控職責，明確管理邊界，分級、分類開展各項工作，避免管理的真空地帶和無效的多頭管理，控制財務風險，提升財務管理效率。建立“分級管理、分類集中、全級次監管”的管理體系，將管理職責分解到每一個層級、每一個崗位，每個人都明確自身權利與責任，各層級各司其職將管理責任落到實處。通過明確財務分級管理邊界，切實提升企業財務管理水平和管理規范，夯實財務精細化管理的基礎。

2.編制風險清單，細化財務風險管控。利用風險清單這種方式，逐一列出財務參與公司生產經營等活動的過程中所存在的風險事項，根據這些風險事項的重要程度，反饋到財務的各項業務中，一方面降低風險，另一方面優化工作流程，同時找出與風險事項對應的成本費用，減少不合理支出。

3.開展精細化管理問卷調查，了解企業生產經營所需。通過對企業領導層、各部門和生產單位進行調研，了解企業對財務工作的總體需求，以及在未來半年或一年內對財務工作的特殊要求，根據這些需求及時調整財務工作的方法，在風險可控的情況下，實現財務價值最大化。

4.開展會計基礎檢查，實現財務信息的標準化。以會計師管理建議書、內審報告、巡視意見等內外部檢查結果為導向，持續開展應收款項梳理、資金規范使用、資產減值計提與核銷等會計基礎檢查工作，充分利用sAP等財務軟件，建立會計核算的財務共享和集約管理，重視財務基礎工作在規范企業日常生產經營業務過程中的作用，通過共享財務制度，加強財務文化建設，營造求真務實的財務風氣，打造出一支業務能力強、專業知識過硬的財務團隊，確保各項財務數據真實完整，提高對外輸出的會計信息質量。

5.加強制度建設和團隊建設，實現財務人員目標一致性。擁有一支“財經紀律強、財務知識過硬”的財務團隊，能極大地增強企業集中管控能力。財務精細化是全員參與的管理，財務人員的思想認識必須保持高度統一，將精細化的管理理念根植于每個財務人員的內心深處。強化企業財務負責人雙線管理制度和財務隊伍建設，加強高層次財務人員的培訓管理，增強企業財務集中管控能力，為財務管理持續改進提供組織保障。

6.以資產為紐帶，將財務精細化管理理念深化到企業生產經營活動中。摸清家底，每年開展一次資產梳理：逐步消化不良資產（含已計提減值準備和未計提減值準備的資產）：控制資產負債率和兩金占用在合適范圍之內：逐步減少不必要的采購和材料發放，如機關人員發放勞保用品等：利用內外部審計、檢查發現的問題，針對性地進行分析整改，堵住類似形成不良資產的渠道。對可以通過市場化處理的資產進行盤活，結合實際提出管理建議并根據公司決策做好處置服務，對處置程序及結果進行有效監督，確保合法合規和國有資產保值增值。

財務精細化各項措施的實施，財務部門需要通過梳理、優化現有工作內容，從加強思想建設、理清管控權限、細化工作內容、推進標準化建設等方面逐步推進。財務精細化是一項長期工程，絕非一蹴而就，需要我們在實際工作中持續總結和完善。