淺析ERP增值項目實施

楊凱

摘要：以繼續推動ERP增值項目實施為抓手，持續深化系統集成應用，構建經營管理一體化和集成統一共享平臺，提高管理效率和科學決策水平。

關鍵詞語：ERP 增值項目

一、ERP在線審批項目

在ERP系統的實施過程中，業務部門有很多在線審批需求，但ERP系統的工作流應用存在界面友好度差、操作復雜等問題，無法適應用戶的使用需求。在建設ERP采購審批工作流應用時，不要照搬ERP的慣例做法使用ERPZ作流，而是結合用戶習慣使用OA系統處理公文的情況，將OA與ERP進行系統集成，充分發揮各自的優勢，即：用戶在ERP系統創建采購單據，審批人員在OA中查詢業務單據的詳細情況并進行在線審批操作，從而使OA與ERP這兩個最大的信息系統實現SOA架構下的系統集成。

二、裝備數據庫與ERP集成項目

為了規范集團各單位的設備管理，及時跟蹤設備狀態，為管理決策提供全面的數據支持，實施裝備管理數據庫項目。裝備管理數據庫中記錄和管理了各單位所有物資裝備信息，而這些基本的設備信息已經在ERP系統的工廠管理模塊進行了規范和詳細的記錄。為了更好的利用ERP系統中已有的信息為規劃計劃部門服務，組織開發團隊根據用戶需求，配合裝備管理數據庫的實施廠商，設計和開發裝備管理數據庫與ERP系統的系統集成。該集成充分利用ERP系統中已經組織好的信息，用戶不需要在裝備系統中重復錄入ERP系統已有的數據，實現了裝備管理數據和ERP系統數據的全面一致，保證了信息的準確性，提高了裝備管理數據庫的效率，發揮了ERP系統的價值。

三、物資條形碼與ERP集成項目

通過實施條形碼管理系統來提升倉儲管理的水平，組織開發團隊根據集團公司條形碼模板，結合下屬單位的業務特點，進行條形碼項目的設計、開發和實施。在手持終端上實現了收發貨、出入庫和庫存盤點等流程。同時，在出庫和發貨的過程中，系統能自動根據物料入庫時間進行調配，實現先入先出的功能，減少了由于物料滯留倉庫而過期所產生的損失。通過條形碼管理系統，簡化了庫管人員的操作，提高了物資流轉的速度和效率。

四、網銀與ERP集成項目

雖然已完成網上客戶服務系統與ERP的集成，但ERP的付款業務仍無法直接轉到銀行。為了能實現ERP系統與銀行的直接連接，提高銀行付款支付速度，減少業務人員工作量，展開銀企直聯項目的需求分析和系統架構設計，將ERP系統中的付款業務信息通過XI發送到軟通系統，由軟通系統進一步處理后，直接發送到銀行系統完成支付，大大提高了支付速度，降低了業務操作量。

五、辦公資產管理系統與ERP集成項目

辦公資產管理系統是提供資產數據的軟件平臺，該系統需要用戶手工將其產生的財務數據錄入到ERP系統，工作量大、辦公效率低。為解決該問題，開發組與業務部門一起對需求進行了調研和分析，設計并確定了技術方案，通過XI的開發和配置，實現了辦公資產管理系統與ERP系統的集成。該項目的實施實現了資產數據從辦公資產管理系統到ERP系統的自動過賬，保證了資產數據的一致性，同時大大減少了公司財務人員工作量，提高了辦公效率。

六、報關平臺與ERP集成項目

采辦原有的報關信息錄入界面操作復雜，與實際業務不匹配，嚴重阻礙的報關信息的采集以及相關統計報表的出具。為解決上述問題，組織開發組協同物資顧問與用戶進行需求討論，并制定了技術架構和實現方案并組織開發。通過在Web上搭建用戶操作平臺，實現了報關單錄入、查詢、修改、批量上載及后臺管理等功能，解決了此前報關單錄入界面操作復雜、用戶無法準確填報數據等問題，方便了用戶使用，有力地支持了采辦相關業務的填報與報表的出具。

七、門戶平臺與ERP系統的整合

通過ERP與公司門戶平臺的集成，在門戶平臺中建立了一套包含公司所有人員的用戶目錄庫，實現了對員工帳戶信息的集中統一管理。ERP系統的組織架構和人員信息可以實時同步到門戶平臺中，保證了數據的準確、及時。通過門戶平臺的單點登錄功能，用戶登錄門戶后，不用再次登錄就可以訪問Notes、ERP等應用，提高了工作效率。

八、日工資系統與ERP集成項目

日工資系統與ERP系統集成的目標實現了日工資系統與ERP的交互。日工資系統從ERP系統中自動獲取相關組織、人事及其它日工資計算所需的信息，同時將計算完畢的日工資結果導入ERP系統，涉及的數據包括：員工編號、員工姓名、人事范圍、人事子范圍、薪資核算范圍、部門、班組、崗薪等級、是否有浮動工資、執行日工資標準規則、檔案崗薪崗獎等。該集成項目避免了人工的重復工作，同時保證了數據交互的自動性、實時性、準確性和完整性。在出現意外問題影響系統交互時，能通過應急解決方案保證交互通暢。

九、結語

以繼續推動ERP增值項目實施為抓手，構建經營管理一體化和集成統一共享平臺，提高企業管理效率和科學決策水平，持續深化系統集成應用，做好系統建設和應用的關系，緊貼公司核心業務難點、痛點開展信息化工作，努力實現信息技術的有效應用，不斷提升用戶體驗。