信息化背景下事業單位檔案管理科學化的思考

李小龍

中圖分類號：F272 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）5-115-01

摘 要 信息化背景下，信息技術在辦公中的范圍不斷擴大，在事業單位檔案管理環節，應加強對現代化信息技術的科學利用，保障信息技術與檔案管理工作的科學結合，從而利用信息技術提升檔案管理工作的效率?；诖?，文章對信息化背景下事業單位檔案管理科學化實踐進行了思考分析。

關鍵詞 信息化背景 事業單位 檔案管理 科學化

互聯網技術、計算機網絡技術、云計算、大數據等快速發展，為社會經濟發展及生產力的進步注入了新力量，也帶來了各領域、各行業的轉型、變革，對事業單位檔案管理提出了更高要求。事業單位檔案管理工作業務量越來越繁重，信息化背景下事業單位檔案管理科學化建設需更上層樓，但在當前的建設中仍然存在不足，還需要深入思考信息化背景下事業單位檔案管理科學化實踐之路，以便促進檔案管理工作朝著信息化、科學化方向穩定發展。

一、信息化背景下事業單位檔案管理現狀

大環境導勢下事業單位逐步將信息化建設提上了日程，而信息化建設中檔案管理是非常重要的環節，其關系到事業單位內部的穩定。但是從當前事業單位檔案管理現狀來看，檔案管理的科學化水平仍有待提升，尚存在一些不足，主要體現在：一是檔案專業管理人員短缺，很多檔案管理人員是一人多職，缺乏及時有效的專業培訓，造成檔案人員缺乏專業知識、操作能力，尤其是信息化素質較差；二是對檔案工作重視不夠，缺乏有效的制度支撐，領導者、檔案員思維落后，檔案意識淡薄，檔案管理制度不完善，對檔案缺乏有效的監督管理；三是管理硬件設施落后，現代化設備和技術應用率低，制約檔案管理科學化發展，從而影響信息化檔案管理的效率與效果，無法充分發揮出信息化檔案管理的價值。

二、信息化背景下事業單位檔案科學化管理策略

（一）實現思維意識的與時俱進，提升對檔案管理信息化建設的重視

事業單位信息化建設過程中，思維意識的先進性對于建設結果有著重要的影響，尤其是領導層對信息化建設工作的重視能夠使其站在社會發展的前端，加速信息化建設步伐、完善管理制度，并積極的投入財力與物力，使事業單位的信息化建設始終緊跟技術潮流。因此，為了推動信息化背景下檔案管理科學化落實，應始終堅持先進的思想作為指導，從事業單位內部出發，提高對檔案信息化管理的重視，由領導層諸層級落實責任，做好單位內部的協調工作，解決信息化建設上出現的問題，以便提升檔案管理信息化建設的效率與效果，充分發揮信息技術提升檔案管理效率與質量的作用。

（二）提升檔案管理人員能力與素質，建設專業的檔案管理人員隊伍

事業單位在建設發展過程中，應始終樹立正確的人才觀，利用高素質人才為單位內部提供源源不斷的智力支持?，F階段，信息化建設以及信息化檔案管理對于管理人員的素質與能力有了更高的要求，管理人員對于信息化知識的掌握程度直接決定著信息化建設的質量。一方面，應積極引進專業的檔案技術人才，建立專業的檔案管理隊伍，為檔案信息化、科學化管理提供人才支撐；另一方面，要加強對檔案人員素質教育，定期開展檔案專業知識培訓，提升檔案人員的職業道德、創新能力，讓檔案管理人員認識到自身肩負的重要責任；同時，還要嚴格檔案管理工作的評估與考核，以量化考核手段強化管理人員的責任意識和質量意識，以檔案管理目標為依據劃分工作崗位和建立組織結構，保障工作任務與工作人員直接對應，將管理人員的工作成果與考核結果掛鉤，按照統一的標準對管理人員進行評估與考核，減少人為因素對檔案管理工作效果與工作質量的影響。

（三）健全檔案管理制度，建立科學的檔案管理體系

信息化背景下，事業單位若想實現檔案管理工作科學化，需要完善的管理制度做保障，確保檔案管理工作滿足事業單位的實際發展需要。因此，要結合事業單位未來發展趨勢以及現階段的切實需要制定有針對性的管理制度，建立統一領導、統一制度、分級管理、集分結合的檔案管理體系，明確檔案管理工作的目標、工作內容、方法與手段、工作標準等，并基于法律法規對管理制度的內容進行細致規范，保障其每項內容都滿足國家法律規定。依照完善的管理制度，可以針對檔案管理工作的實際需要調整管理部門組織結構，保障所有管理人員對自身的工作范疇與責任范疇有清楚的認知，從而實現管理工作的及時有效落實，以此提升信息化檔案管理的科學化、標準化、規范化水平。

（四）借助現代化技術手段，實現檔案信息資源的科學有效利用

現階段，檔案劃分門類更加細化、管理要求更加科學，需要事業單位充分利用信息資源，借助信息技術、互聯網技術、計算機技術、大數據等手段實現檔案信息的全面數字化，并將其按照類別保存到數據庫中，利用檔案管理軟件，形成單位內部網絡檔案系統。借助現代技術，通過信息整合，可以使單位內部靈活地進行檔案信息查詢，保障檔案內容的全面性與完整性，使檔案資源易于查詢、便于管理，從而發揮檔案的最大價值。

三、結語

綜上所述，信息化背景下，事業單位檔案管理的信息化發展趨勢不可避免，從而需要從更科學的角度考慮檔案管理工作與信息技術的結合，文章對此做出了具體的分析，希望可以為事業單位提供有益的參考。

參考文獻：

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